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La formation des managers à l'encadrement, la gestion et l'animation est un point de levier essentiel sur l'ambiance de travail au sein de vos équipes. Si les intérêts de chacun sont entendus, pris en compte et que les décisions prises sont bien expliquées et communiquées, les salariés pourront travailler dans un contexte plus sain et s'impliquer davantage. Service Social du Travail – Lumanisy. L'entretien annuel peut être l'occasion d'évoquer les conditions de travail et les souhaits d'évolution des salariés, établir ou développer le plan de formation, proposer des journées de sensibilisation réalisées en interne pour réduire les coûts (avec le service de santé au travail par exemple), des ateliers d'échanges de pratiques entre différents services, etc. Information des salariés sur la situation et les perspectives de l'entreprise Pour impliquer les salariés, vous devez leur communiquer les orientations et objectifs fixés dans l'entreprise ou dans les différents services. Ainsi, ils pourront mieux se positionner selon la politique mise en place par la direction et se sentir d'avantage intégré et impliqué.
La maîtrise de l'absentéisme: un enjeu primordial. Les chiffres de l'absentéisme sont sans appel, il est aujourd'hui indispensable de mesurer l'absentéisme, d'en identifier les causes et ainsi de créer une stratégie efficace de gestion de l'absentéisme au travail. Le diagnostic doit permettre en particulier de mettre à jour les facteurs sur lesquels l'entreprise peut agir, comme, notamment, les conditions de travail, son organisation, les relations humaines et sociales … Nous attachons la plus grande importance à l'instauration du climat de confiance qui, seul, peut permettre de mener à bien le diagnostic et de comprendre les situations et les ressentis du travail. Notre démarche s'appuie sur des principes incontournables: anonymat, confidentialité, intégrité et professionnalisme. OBJECTIFS Cartographier et objectiver l'absentéisme pour définir un plan d'actions pertinent de lutte contre l'absentéisme et de prévention de l'absentéisme de courte, moyenne et longue durée. Audit absentéisme. Coconstruire un plan d'actions mesurable qui s'inscrit dans la durée pour établir une stratégie de gestion de l'absentéisme efficace.
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La prime d'assiduité ne se révèle pas toujours intéressante et juste. En effet, d'une part elle s'avère couteuse pour l'entreprise, et d'autre part elle pénalise également les salariés qui ont une absence justifiée. Rester ferme En cas d'absence, dite de confort, il convient de rester ferme. Le recours à une contre visite médicale peut dissuader les récidivistes. En dernier recours, le licenciement devra être envisagé. Le Facteur Humain. Pour connaître les procédures et les généralités du licenciement d'un salarié, consultez notre article « Licenciement, procédure et généralités ». Ainsi, afin de lutter efficacement contre l'absentéisme, il faut être particulièrement à l'écoute des salariés. Un taux d'absentéisme élevé relève des problèmes important dans l'entreprise, qui aboutiront fatalement à une baisse de la productivité et donc de la rentabilité. L'absentéisme en chiffres Selon une étude d'OpinionWay sur les arrêts de travail en France, le taux d'absentéisme aurait connu une augmentation de 17% entre 2014 et 2015.
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La difficulté principale de l'analyse est de déterminer si l'absentéisme au travail à un moment donné relève de causes conjoncturelles (épidémie entraînant de nombreuses absences de courtes durées, maladie longue durée) ou organisationnelles. Une bonne compréhension du phénomène nécessite la prise en compte des éléments suivants: La Business Unit, l'analyse de l'absentéisme est différente selon la nature du travail et la taille de l'équipe. Une correction des effets de saisonnalité en analysant des périodes glissantes (exemple: épidémies, insolation…). La durée de l'absence. L'ancienneté dans l'entreprise. La catégorie d'emploi (cadre / non cadre). Audit d absentéisme. L'âge des salariés absents, qui influence généralement la durée des absences mais pas leur fréquence. Deux outils d'analyse de l'absentéisme doivent être mis à disposition: Un tableau de bord général à destination de la direction, comprenant des indicateurs RH pertinents et permettant d'analyser rapidement la tendance. Un rapport à destination des managers, qui pourront alors comprendre les causes de l'absentéisme et apporter les éclairages nécessaires à la direction.
L'absentéisme touchant le plus souvent à des sujets délicats allant jusqu'aux causes d'un désengagement individuel ou collectif, il est important de mettre toutes les chances de son côté en engageant au plus tôt les agents et les cadres dans la démarche. L'accompagnement RH et DAF - Paie, URSSAF, Risques Professionnels et Fiscalité. Dans ce contexte, il conviendra donc de mobiliser les acteurs de la direction, mais aussi les instances représentatives du personnel et de possibles acteurs externes comme des assistantes sociales lorsque certains problèmes liés à l'absentéisme prennent racine en dehors de la vie au travail. Enfin, les encadrants de proximité, ou managers directs, sont des alliés de choix lors des audits d'absentéisme et des actions de prévention. Il est important de les former à l'analyse de l'absentéisme et de leur donner les bons outils et moyens pour agir directement sur ses causes. En tant que référent direct, ils sont plus à même d'occuper une position de confiance et de recueillir les données liées à l'absentéisme, qu'elles soient quantitatives ou qualitatives.
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