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L'assemblée générale est un regroupement très important pour la survie d'une entreprise. De manière générale, elle permet de prendre les décisions qui régissent la gestion future de l'entité. Qu'elle soit organisée en session ordinaire ou extraordinaire, une assemblée générale prend la plupart de ses directives sur la base d'un vote. À cet effet, plusieurs alternatives de vote s'offrent à vous en tant que partie décisionnelle. Vote électronique Dans un monde en plein essor numérique, le vote électronique assemblée générale est une solution de vote que vous pouvez adopter. Il renvoie à une alternative de vote dématérialisé, dont les voix sont comptées à l'aide d'un outil informatique. Réalisé dans les règles de l'art, il doit se conformer aux exigences mentionnées dans les statuts de la société. Généralement, le vote électronique intervient lorsque plusieurs actionnaires sont dans l'incapacité de participer à l'assemblée. Pendant la crise sanitaire, il fut adopté par plusieurs assemblées.
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Le vote à bulletin secret est l'un des droits fondamentaux des instances. C'est l'instrument qui permet à chaque salarié d'exprimer son opinion librement, lui donnant ainsi le pouvoir de participer aux élection de l'entreprise. La plateforme DIGI-Vote est un système de vote électronique sécurisé pour les élections professionnelles, les réunions ou les assemblées générales. Elle est conforme à toutes les réglementations et vous permet d'organiser vos contrôles internes de manière accessible, sécurisée et fiable. Cette confiance implique de grandes responsabilités éthiques, avec l'application de règles supra-légales pour tous les votes du CSE. C'est pourquoi nous travaillons en étroite collaboration avec les syndicats afin qu'ils Co-valident avec leur direction les règles régissant leurs élections. L'équipe de DIGI-Vote a développé son logiciel dans le respect des plus hauts standards de sécurité de l'information: il s'agit d'une solution qui fait l'objet de contrôles externes. Le système DIGI-Vote offre des solutions en ligne en fonction de vos besoins: il suffit d'avoir accès à un ordinateur connecté à Internet pour effectuer un vote en ligne; en revanche, si vos membres ne peuvent pas se connecter de chez eux ou ont besoin d'une plus grande liberté de mouvement lors de leur vote, une solution hors ligne peut être fournie.
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Il faut noter que les conditions d'exercice du vote électronique en assemblée générale sont assez simples. Cependant, avant d'opter pour une telle pratique, toute entreprise doit se demander si celle-ci présente réellement des avantages pour ses actionnaires, ses associés et l'entreprise elle-même. Conseils pratiques pour la mise en place du vote électronique en assemblée générale Pour l'organisation d'une assemblée générale avec vote électronique, plusieurs solutions sont envisageables. En effet, les plateformes spécialisées sont aujourd'hui nombreuses à proposer une solution de vote en ligne sécurisée. Attractifs, ces outils permettent de gagner du temps et de garantir une plus grande efficacité. Ils évitent par exemple de compter les mains levées ou de faire un dépouillement. Concrètement, chaque membre reçoit un boîtier de vote permettant d'obtenir une preuve nominative de la contribution de chaque associé et actionnaire. Si nécessaire, il est aussi possible d'activer le vote en mode secret.
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Les résultats sont prêts en quelques secondes la création et la transmission des procès-verbaux en évitant les sources d'erreur AMÉLIORER la propagande électorale en la rendant interactive (documents, vidéos... ) la participation (et donc l'atteinte du quorum) en permettant de voter depuis n'importe quel support 24h/24h via internet la prise en charge des particularités de chaque organisation en fonction de ses statuts Essayez notre solution Voteweb! Notre équipe est à votre écoute pour répondre à toutes vos questions sur le vote électronique. Contactez-nous
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Il existe des prestataires spécialisés dans l'organisation pratique d'un tel vote (ex: Slib, Gedicom, Alphavote, Neovote,, …). Consultation écrite Les statuts peuvent prévoir l'absence totale de débats oraux en autorisant les délibérations par consultation écrite (ex: par messages électroniques ou sur un site internet dédié ou à travers un outil collaboratif en ligne). Pour les associations dotées d'un commissaire aux comptes devant présenter son rapport à l'assemblée, il existe une incertitude sur la possibilité de recourir à cette méthode pour faire approuver les comptes. Lorsque le nombre de membres est limité, la consultation écrite n'interdit pas d'organiser un processus de discussions permettant à chaque membre de se forger une opinion, de demander des informations complémentaires, d'échanger avec les autres membres et de voter. A titre d'illustration, la plateforme loomio est utilisée par les associations qui appliquent la technique de la gestion par consentement mutuel. La liberté statutaire associative permet ainsi de fixer des modalités de consultations électroniques favorisant le consensus.
1. Le débat sur les résolutions Les associés présents lors des assemblées doivent être en mesure de débattre tout au long de l'assemblée afin de discuter des résolutions à l'ordre du jour. Un tel débat est rendu possible par des moyens de visioconférence, ou de télécommunication. Le Code de commerce permet la tenue d' assemblée générale électronique ( article L. 225-107, II, du Code de commerce) dès lors que certaines conditions sont respectées. Notamment, les moyens de télécommunication utilisés doivent permettre, a minima, de transmettre la voix des votants ( article R. 225-97 du Code de commerce pour les sociétés anonymes) afin qu'ils puissent débattre aisément. 2. Le vote d'assemblée: pour / contre / abstention À la suite des débats, les actionnaires ou associés passent au vote de manière électronique. Concrètement, plusieurs possibilités s'offrent à eux: il est possible de recourir à un boîtier électronique pour effectuer les votes électroniques en ligne, ou encore de voter par le biais d'une plateforme en ligne.
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