Formation Superviseur Centre D Appel Mohammedia: Fond D Écran Sons Of Anarchy
Dans le domaine des technologies de l'information et de la communication et plus généralement en commerce, un nouveau métier est devenu stratégique. Il s'agit du poste de téléconseiller, une fonction qui s'exerce le plus souvent dans les centres d'appels. Cependant, nombre d'entreprises spécialisées dans le commerce utilisent aussi les services des téléconseillers pour comprendre leur clientèle, ses attentes et ses besoins dans l'avenir. Poste parfois réputé difficile, un bon téléconseiller se distinguera par des qualités et compétences ciblées. Découvrons lesquelles! Connaître le fonctionnement d'un centre d'appels Le lieu de travail d'un téléconseiller est par définition un centre d'appel. Pour devenir un bon téléconseiller, maîtriser le fonctionnement d'un centre d'appels s'avère nécessaire. Avant d'aborder le métier de téléconseiller, il est important de connaître dans un premier temps son domaine de compétences. Le centre d'appels est un service client dont dispose une entreprise pour échanger, relancer ou prospecter auprès de cibles dédiées.
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Celle de l'AFPA par exemple. Au programme: management, coaching, communication, reporting... Si vous ne souhaitez pas passer par la case formation, sachez que beaucoup de responsables de plateaux ont évolué au sein des centres d'appels (externalisés ou propres à une entreprise) après une expérience en tant que téléconseiller. Mettre en avant les qualités incontournables En dehors de ses qualités commerciales, le superviseur d'un centre d'appels étant en contact permanent avec les téléconseillers et sa hiérarchie, il est nécessaire d'avoir des qualités d'écoute, des compétences managériales de proximité et une bonne capacité d'adaptation. Par ailleurs, en tant que superviseur, vous aurez à mettre en place des outils statistiques (temps des appels, vocabulaire utilisé, problèmes récurrents... ) et à rendre des rapports d'activité. Ce qui requiert des capacités d'analyse et des compétences en communication, tant orales qu'écrites! Dernière mise à jour: 18/02/2015 - 6:00 AM
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Mise en situation Atelier pratique: construction de son guide d'appel. 3 - Développer une relation de service remarquable Personnaliser la relation: écoute active et reformulation. Se mettre à la place de son client et le rassurer. Éviter les comportements qui pénalisent la relation. Gérer efficacement les remarques déplaisantes du client. Mise en situation Mises en situation: diagnostiquer un problème, apporter la solution. 4 - Traiter les situations difficiles à la hotline Accompagner à distance une manipulation technique. Comment procéder quand la demande du client ne peut être satisfaite de suite. Savoir dire non à une demande tout en préservant la relation. Recevoir les critiques. Faire face à l'agressivité et à la pression de certains clients. Mise en situation Entraînements sur les cas difficiles des participants. Objectifs Les objectifs de la formation Conduire un appel d'assistance avec méthode. Développer des comportements proches des clients. Maîtriser les situations difficiles fréquentes en hotline.
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Les plus de la formation L'autodiagnostic L'atelier et les mises en situation autour de cas pratiques Séances de perfectionnement et jeux de rôles filmés Les débriefings avec les participants et formateurs (points forts / pistes d'amélioration) Les conseils personnalisés et le plan individuel de progression Accompagnement de groupe et individuel Le questionnaire de satisfaction remplir à la fin de la formation. Un maximum de 10 stagiaires en formation Évaluation à chaque module et en fin de formation Attestation de formation remise en fin de cursus Un coach est à votre disposition pour répondre à vos questions par mail, skype, zoom pendant 6 mois après votre formation Nos formations sont dispensées par un formateur expert dans les métiers du télémarketing et de la relation client. A qui s'adresse la formation Public Manager en centre d'appel, chef d'équipe, superviseur service clients, service de télévente, sav. Prérequis Prise de fonction récente ou prochaine au poste de superviseur Niveau Fondamentaux Nombre de participants 3 à 10 personnes Durée: 2 jours (14 heures) INTER/ Coût: 1650€ HT INTRA/ Coût 3500€ HT groupe Référence 7013
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sur-mesure! Partager cette formation Cette formation pour hotliners s'inscrit dans le contexte de concurrence accrue et de volonté plus marquée des entreprises de se différencier par la relation client. Établir une relation de confiance tout en gérant son stress et celui de ses interlocuteurs est un prérequis indispensable pour une assistance téléphonique efficace et satisfaisante. Assistance à l'utilisation, dépannage en ligne, accompagnement et formation des utilisateurs… sont autant de services associés au produit. Pour le hotliner, il s'agit à la fois de résoudre le problème concret de l'utilisateur, de valoriser sa prestation de service et de contribuer à l'excellence de l'image de marque, ou à l'excellence de service dans le cas d'interlocuteurs internes.
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