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Processus de recrutement: Les employeurs n'ont généralement pas le droit de demander de l'information confidentielle, telle que le numéro d'assurance sociale ou la date de naissance, à un employé avant que celui-ci commence à travailler pour l'entreprise, à moins que cette information ne soit nécessaire pour répondre à un critère relatif au poste (p. ex., cote de sécurité). Un autre faux pas couramment commis par les employeurs est de demander des questions personnelles lors de l'entrevue, même si la conversation semble ouverte et décontractée. Références / vérification des antécédents professionnels: L'employeur qui reçoit une demande de références pour un ancien employé ou un employé actuel doit avoir obtenu le consentement écrit de l'employé avant de retirer de l'information du dossier personnel de celui-ci. L'appelant devrait être en mesure de vous fournir l'autorisation de l'employé quant à la divulgation des informations demandées. Renseignements confidentiels sur l'employé: Les dossiers personnels des employés doivent être gardés sous clé, et l'accès à ces dossiers ne devrait être autorisé qu'en cas de nécessité absolue.
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Voici les principes généraux qui devraient vous guider dans cette démarche: Avoir un intérêt sérieux et légitime pour constituer un dossier au sujet d'une personne (employés, clientèle). Un dossier peut être constitué de très peu de renseignements et n'a pas à revêtir une forme particulière (ex. : registre de présence d'employés). Mettre en place des mesures exceptionnelles qui répondent à des exigences spécifiques ou à des recommandations provenant d'une autorité de santé publique ou de la CNESST. La CNESST a dédié un espace de son site Web à ses recommandations encadrant le retour au travail. L' INSPQ met régulièrement à jour sa documentation concernant la santé au travail. Certaines exigences ne pourraient s'appliquer qu'à des secteurs d'activités spécifiques. Évitez de conclure qu'une exigence dans un milieu de travail impliquant la collecte de renseignements personnels justifie que vous les colligiez aussi si votre organisation ne relève pas du même secteur d'activité. Limiter la collecte et la communication de renseignements personnels au minimum nécessaire pour l'atteinte des objectifs poursuivis.
Avril 2004 Les employeurs et les employés sont souvent assujettis à des lois sur la protection des renseignements personnels. La Loi sur la protection des renseignements personnels, par exemple, s'applique aux renseignements que détiennent les institutions fédérales sur leurs employés, tandis que la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques s'applique aux renseignements relatifs aux employés détenus par toute installation, tout ouvrage, toute entreprise ou tout secteur d'activité fédéral. Veuillez consulter à cet égard notre fiche d'information intitulée Application de la LPRPDE aux dossiers du personnel. Plusieurs provinces ont des dispositions législatives sur la protection des renseignements personnels qui s'appliquent aux renseignements relatifs aux employés. De plus, les employeurs s'engagent souvent dans les conventions collectives à respecter des pratiques relatives à la confidentialité des renseignements personnels. Cependant, que les renseignements personnels soient ou non protégés par des lois ou par un contrat, le respect des renseignements personnels au travail est tout simplement une saine gestion des affaires.
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Accueil / Actualités / Française des Jeux: ouverture du premier centre de paiement du Lot-et-Garonne Ce jeudi 1er août, un autre centre de paiement de la Française des jeux sera disponible et pourra accueillir les amateurs de jeu. L'établissement se situe dans la rue Albert Ferrasse à Boé, une commune implantée dans le département de Lot-et-Garonne. Des offres diverses et des lots à gagner Les parieurs auront désormais accès à une nouvelle adresse, celui du Tabac Presse de Trenque. Le commerce est installé rue Albert Ferrasse à Boé, une commune du Sud-Ouest de la France. Ce jeudi 1er août, le point de vente sera accessible à la clientèle et surtout à ceux qui ont eu la chance de remporter des gains intéressants. Les joueurs chanceux auront l'occasion de percevoir leurs gains au Tabac Presse Loto. Ce dernier représente le premier centre de paiement FDJ du Lot-et-Garonne. De quoi le répertorier au classement des points de vente de la Française des jeux. Les heureux gagnants auront l'occasion de se rendre directement à ce centre de paiement s'ils ont remporté de 30 000 euros de gains.
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