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Dans les études plus importantes, ils peuvent se spécialiser dans le recouvrement d'impayés (loyers, pensions alimentaires, charges sociales... ), dans les affaires prud'homales, etc. En toute confidentialité Le clerc d'huissier entretient de nombreuses relations avec des professionnels extérieurs à l'étude et les protagonistes des affaires traitées (police, gardiens d'immeuble, déménageurs, serruriers, etc. ) et doit toujours veiller à travailler dans la plus grande discrétion. Compétences Organisé et rigoureux Avec parfois d'importantes sommes d'argent en jeu (dont la récupération est vitale pour un particulier ou une entreprise), le clerc n'a pas le droit à l'erreur. Il classe et suit avec soin les dossiers et respecte rigoureusement les procédures et les délais. Une autonomie relative Quel que soit son niveau de responsabilité au sein de l'étude, le clerc doit s'organiser de manière autonome. Le clerc significateur organise ses tournées comme il l'entend, communiquant avec l'étude par portable.
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Nature du travail Suivre les dossiers Lorsqu'un particulier (ou une entreprise) ne parvient pas à se faire payer (ou à se faire rembourser une dette), il peut faire appel à un huissier de justice. Au sein de l'étude, c'est le clerc aux procédures qui suit les dossiers, de la mise en demeure à la négociation pour arrangement à l'amiable. Le temps compte: passé un certain délai, plus aucun recours n'est possible. Le clerc rédige les actes et assure le suivi financier Remettre les actes Le clerc significateur remet les actes et décisions de justice (appelés significations) aux personnes concernées. Lorsque ces dernières sont introuvables, il enquête auprès du voisinage, de la mairie... pour les retrouver. En effet, il doit leur remettre le document en mains propres et leur expliquer la procédure. Il effectue aussi des recherches sur les débiteurs pour connaître leurs coordonnées et leur solvabilité Choisir les procédures Le clerc expert est responsable du choix des procédures, de la production des actes et du suivi des dossiers les plus compliqués: baux, relations de voisinage, sommations, cessions de créance, hypothèques, procédures immobilières, contrefaçons, etc.
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Après avoir exercé au moins 2 ans à ce niveau, il a accès à la formation de clerc expert qui conduit à des fonctions d'encadrement et plus de responsabilités. Un clerc expérimenté peut aussi suivre une formation courte en vue d'être promu clerc habilité aux constats. Devenir huissier La formation de clerc expert prépare aussi à l'examen professionnel d'huissier. Le clerc admis à cet examen, après un stage de 2 ans, peut acheter une étude pour exercer comme huissier ou rester clerc expert. Salaire du débutant Entre 1475 et 2231 euros brut par mois. Conditions de travail Mobile ou sédentaire Le clerc significateur est constamment en déplacement pour remettre en mains propres les courriers à leurs destinataires. Quant au clerc aux procédures et au clerc expert, ils ne bougent généralement pas de l'étude. Ce qui ne les empêche pas d'entretenir des contacts avec les débiteurs et les créanciers auprès desquels ils jouent aussi un rôle de conseil. Généraliste ou spécialiste Dans les petites études, les clercs sont généralistes et suivent tous les dossiers sous la responsabilité de l'huissier.
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Le clerc significateur assermenté d'huissier remet les actes et décisions de justice (appelés significations) aux personnes concernées. Il doit contrôler les mentions obligatoires sur les actes, remettre les documents en mains propres et expliquer la procédure aux débiteurs. Il peut aussi réaliser des enquêtes de solvabilité. Il ne peut pas exercer son métier sans être assermenté. Activités principales Organisation de la tournée Contrôler les mentions obligatoires des actes Identifier les niveaux de priorité des actes Optimiser la gestion de la tournée Remise de l'acte au destinataire Appliquer la procédure appropriée à la remise de l'acte Fournir à l'interlocuteur les renseignements juridiques autorisés Régularisation des actes Traiter les actes délivrés Traiter les actes non délivrés Voie d'accès Pour être clerc significateur, il faut être assermenté et satisfaire à des conditions de nationalité et d'honorabilité. L'assermentation est demandée par l'étude employeuse auprès de la Chambre Départementale des Huissiers de Justice (CDHJ) qui, après délibération de son bureau, la transmet au Tribunal d'Instance en vue de la prestation de serment.
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