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Objectifs: • définir le concept d'opération; • présenter les différentes opérations; • proposer une classification. Qu'entend-on par opération? Quelles sont les différentes opérations d'une entreprise? Comment peut-on les classer? 1. Une définition Les entreprises réalisent quotidiennement une multitude d'opérations. Une opération est un acte ou une série d'actes matériels ou intellectuels supposant réflexion et combinaison de moyens en vue d'obtenir un résultat déterminé. 2. Les opérations courantes a. Les opérations liées au cycle d'exploitation Les principales opérations constituant le cycle d'exploitation relèvent du processus économique de l'entreprise: l'approvisionnement, la production et la vente. • L'approvisionnement L'approvisionnement comporte deux aspects: les achats et la gestion des stocks. Les achats consistent à se procurer les biens et services nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. Le service qui a en charge l'approvisionnement doit acheter des produits de qualité, au meilleur prix et livrés dans les meilleurs délais.

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Si une entreprise est un revendeur, le cycle d'exploitation n'inclut aucune heure de production, il s'agit simplement de la date du décaissement initial à la date de l'encaissement du client.

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Pour rappel, les entreprises commerciales ont pour activité principale l'achat et la revente de biens en l'état, c'est-à-dire sans transformation. Comme le rappelle cependant le site officiel des services publics, elles peuvent également vendre des prestations de services commerciaux (location de matériel, transport, agence immobilière, hôtellerie-restauration, entreprise de spectacles, etc). Le cycle d'exploitation d'une entreprise commerciale: caractéristiques La première caractéristique du cycle d'exploitation est de générer des coûts avant d'engendrer des recettes. C'est d'ailleurs la raison pour laquelle le cycle d'exploitation est également défini comme la période entre l'achat des biens et leur vente effective aux clients, ou plus exactement l'encaissement des paiements correspondants. Il est donc important de calculer la durée ainsi que le coût du cycle d'exploitation afin d'essayer de l'optimiser, voire de le réduire au minimum afin de disposer de capital. La plupart du temps, le cycle d'exploitation est financé grâce au crédit bancaire sauf lorsque les entreprises commerciales disposent de fonds importants ou trouvent des investisseurs.

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La seconde caractéristique du cycle d'exploitation est qu'il se constitue de transactions, qui donnent lieu à des flux de trésorerie: les flux de trésorerie d'exploitation. En d'autres termes, l'entreprise dépense de l'argent pour acheter des biens et elle en encaisse quand elle les vend. L'objectif de toute entreprise commerciale qui souhaite pérenniser son activité ou se développer, est de répéter ces transactions, auprès d'autres clients, ou de les renouveler, auprès des mêmes clients en les fidélisant. Bien qu'elles ne soient pas toujours faciles à mesurer, les notions de savoir-faire et de réputation sont essentielles au bon déroulement du cycle d'exploitation. Le cycle d'exploitation d'une entreprise commerciale: les différentes phases Dans le détail, le cycle d'exploitation peut être décomposé en trois phrases: la phase d'approvisionnement, la phase de production et la phase de commercialisation. Dans le cas d'une entreprise commerciale, la phase de production est, comme nous le disions en introduction, souvent remplacée par la phase de stockage.

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Les pièces justificatives relatives aux espèces sont: la pièce de caisse le bordereau de versement d'espèces et le ticket de caisse. Le chèque est un document dont dispose le titulaire du compte qui lui permet de demander à sa banque de payer une certaine somme à un certain bénéficiaire. En comptabilité, le les chèques. La carte bancaire permet: - des retraits d'espèces dans les distributeurs automatiques de billets, - des paiements chez les commerçants équipés de lecteurs de carte magnétique, - des paiements par téléphone ou sur Internet. En comptabilité, le compte est mouvementé lors de l'utilisation des cartes bancaires. c. Le traitement des créances et des dettes Une dette est une période comprise entre l'achat à crédit d'un bien ou d'un service et son règlement. Le règlement de l'achat entraîne l'annulation de la dette initiale. Le compte 401, crédité lors de l'achat, doit être débité lors du règlement. Le règlement de la dette vient diminuer la trésorerie de l'entreprise. Le compte de trésorerie (512 ou 53) est donc crédité.

Ce compte doit être débité car pour augmenter un compte de charge il faut le débiter. 6. La facture d'avoir pour retour sur achat ou sur vente Lors d'un achat ou de vente, il arrive que les biens livrés soient abîmés, défectueux ou tout simplement qu'une erreur se soit produite sur la nature des biens commandés. Le retour de ces biens est constaté par une facture d'avoir émise par le fournisseur. Lors d'un retour, les flux sont inversés. Les comptes débités initialement dans la facture de doit sont crédités dans la facture d'avoir. Les comptes crédités initialement dans la facture de doit sont débités dans la facture d'avoir. Un avoir est une facture rectificative. 7. Les charges de personnel a. Le livre de paye Le livre de paie est un document synthétisant, pour une période donnée (souvent le mois), les informations relatives aux charges du personnel. b. La comptabilisation des charges de personnel Les 3 étapes d'enregistrement des charges de personnel sont: • l'enregistrement du salaire brut avec le débit du compte 641.