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C'est aussi gagner en efficacité tant pour les demandes particulières que pour la gestion des réservations. Grâce à son plateau téléphonique, IPContact propose, de ce fait, des solutions sur mesure non seulement aux professionnels du tourisme. Mais aussi aux professionnels d'autres domaines d'activité, tels que l'immobilier ou le commerce en ligne. Bien entendu, répondre aux appels est la fonction première des hôtesses d'accueil. Cependant, ces dernières sont également au cœur de la relation client de l'entreprise. De fait, IPContact mise avant tout sur la qualité de la relation humaine. Au cœur du digital, c'est cette capacité à répondre individuellement qui fait toute la différence et fidélise la clientèle. Tout d'abord, la gestion des appels, de manière permanente ou en débordement Ensuite, un accueil bilingue ou trilingue de qualité Puis des plages horaires d'accueil téléphonique 24h/24 et 7j/7 Ainsi que la prise de messages Enfin, le service après-vente
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ALLO Phone Communication propose un accueil téléphonique externe bilingue anglais /français. En effet avec la mondialisation toute entreprise se développant sera amenée à échanger avec des personnes ne parlant pas français. Or l'anglais est la langue du commerce international par excellence! L'anglais est la langue officielle dans plus de 75 pays pour environ 2 milliards de personnes et il s'agit d'une langue parlée comme langue étrangère par 750 millions de personnes. Faire appel à un service de standardistes avec une bonne maîtrise de l'anglais vous permettra de communiquer avec des personnes de tous les pays et de développer vos affaires. Il est important de pouvoir gérer tous les appels en anglais, d'être en mesure de comprendre la demande de l'interlocuteur (qu'il s'agisse d'un client, d'un prospect, d'un fournisseur, d'un partenaire ou d'une simple demande de renseignements), de pouvoir y répondre correctement en anglais, d'être capable de prendre un message et le transférer. En effet, l'appel téléphonique est souvent le premier contact qu'une personne a avec votre entreprise et aura de l'importance dans son expérience client et l'image qu'elle se fait de votre entreprise.
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Nous réceptionnons les appels en votre nom, du lundi au samedi de 08h à 20h, en français ou en anglais et selon vos directives. Nous étudions le fonctionnement de votre organisation pour vous offrir une réponse établie sur la base de vos besoins. En cas de prise de message, vous recevez les coordonnées de l'appelant ainsi que l'objet de l'appel en temps réel. Bénéficiez d'un accueil téléphonique bilingue en choisissant nos offres de permanence téléphonique, gestion de rendez-vous ou encore gestion de standard. Sans engagement et ajustables, elles sauront répondre à vos besoins à l'international pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
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L'hôtesse téléphonique est alors susceptible d'errer de poste en poste, de ligne en ligne, à la recherche désespérée d'une personne bilingue capable de l'aider, de comprendre le correspondant et de lui répondre correctement. D'une part, ça ne fait pas professionnel; d'autre part, ça fait perdre du temps à tout le monde. L'appelant étranger est mis en attente et dans l'obligation de patienter. Ça bloque le standard et le traitement des autres communications téléphoniques. Et les collaborateurs de l'entreprise sont sollicités et parasités. Quelle perte de temps et d'efficacité! Mettre en place une permanence téléphonique en anglais, c'est mettre en place une organisation pour éviter ce type de situation. L'opératrice téléphonique, standardiste intégrée ou télésecrétaire externalisée, est choisie pour ses compétences. Elle parle à la fois le français et l'anglais. Quelle que soit la langue, elle utilise le vocabulaire et les formulations appropriés. Fluent English, elle sait répondre aux correspondants étrangers, prendre leurs messages ou les rendez-vous, les mettre en relation avec le bon interlocuteur, etc.
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18/09/2021 - Disponibilité totale pour les appels de vos clients: Télé secrétariat Fidéliser vos clients? Transformer un prospect en client? Il est important de se montrer disponible et répondre à tous les appels. Découvrez le... 12/09/2021 - Hotline - Choisissez l'Externalisation du SAV Une hotline réactive et efficace est garante de la satisfaction de vos clients. Confiez la gestion des appels du SAV (Service Après-Vente) à ALLO... 06/09/2021 - Service Externalisé de Traitement des SAV Allo Phone Communication, société spécialisée dans la gestion externalisée des appels téléphoniques professionnels, propose un service externalisé de... 22/08/2021 - SAV: télé secrétaires pour gérer un client désagréable Lors de la gestion des appels SAV, les clients désagréables sont fréquents. Confier les appels de votre SAV à un service de télé secrétaires pour... 16/08/2021 - Externaliser les Appels Téléphoniques Nombreux Avantages Quels que soient le domaine d'activité de votre entreprise, externaliser les appels téléphoniques, présente de nombreux avantages.
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