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_____ (En-tête de l'association) _____ (Membre du bureau destinataire) Objet: Convocation à la réunion du bureau du _____ (date) Cher membre du bureau, Nous avons l'honneur de vous convoquer à la réunion du bureau de notre association qui se tiendra le _____ (date) à _____ (horaire) au siège social. Le bureau est appelé à délibérer sur l'ordre du jour indiqué ci-après. – _____ (ordre du jour) – Questions diverses. – Pouvoirs. Les membres du bureau qui ne peuvent pas assister à cette réunion peuvent s'y faire représenter par un autre membre du bureau, aux termes d'un pouvoir spécial qui devra être produit en entrant en séance. Modèle convocation réunion obligatoire. Nous vous prions d'agréer, cher membre du bureau, nos salutations distinguées. Le Président Avocat, président et fondateur de la société d'avocats FB JURIS, directeur de la publication des sites juridiques et Voir l'archive
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Modèle de lettre: Convocation à une réunion ordinaire du CSE (ex-CHSCT, CE, DP) Ooreka Rédigé par des auteurs spécialisés Ooreka • À jour en mai 2022 Sommaire À quoi sert ce modèle de courrier? Notice: Convocation à une réunion ordinaire du CSE (ex-CHSCT, CE, DP) Exemple de lettre À noter: L' ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017, portant réforme du Code du travail, a opéré une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) (délégués du personnel (DP), comité d'entreprise (CE) et comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)) en un comité social et économique (CSE). Les entreprises de plus de 11 salariés avaient l'obligation de mettre en place leur CSE au plus tard le 1er janvier 2020. Lettre de convocation à la réunion des délégués du personnel - Modèle de lettre. Les attributions du CSE se veulent être les mêmes que celles des anciennes IRP. Ainsi, concernant le remplacement du CHSCT, une commission santé, sécurité et conditions de travail (articles L. 2315-36 et suivants du Code du travail) est créée au sein du CSE. Cette commission est obligatoire dans les entreprises de plus de 300 salariés, et en dessous de ce seuil dans les établissements à risque ou lorsque l'inspection du travail l'exige.
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La réunion doit être organisée « dans un local approprié ». Attention, le courrier de convocation à la réunion trimestrielle ordinaire du CHSCT, soit par son contenu, soit par le fait de documents qui lui seraient joints, doit impérativement comporter un certain nombre d'informations et de précisions écrites, dont un ordre du jour. À défaut, l'employeur ou son représentant s'exposent aux sanctions prévues à l'article L4742-1 précité du Code du travail. Modèle de convocation à une réunion ordinaire du comité d'entreprise. Modèle de lettre [La société/l'entreprise/l'association] [Adresse] [Madame/Monsieur] [Nom et prénom] [Qualité] Fait à [Ville], le [date] Objet: convocation à la réunion ordinaire du CSE de [la [Lettre recommandée AR et mail / Remise en main propre contre décharge et mail] [Madame/Monsieur], En application des dispositions du Code du travail et de [la convention collective / l'accord collectif] de [indication de la convention ou de l'accord collectif concerné], notre [société/entreprise/association] est amenée à organiser la réunion ordinaire de son CSE.
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Comme l'ordre du jour, la convocation est généralement envoyée au moins 3 jours avant la tenue de la réunion. L' ordre du jour de la réunion CSE doit être communiqué au moins 3 jours calendaires avant la date de la réunion (3 jours pleins, weekend et jours fériés compris, la date de réception par les membres du CSE faisant foi). En général, la convocation est accompagnée de l'ordre du jour. À noter: l'ordre du jour des réunions du CSE central (CSEC) doit, quant à lui, être communiqué au moins 8 jours avant la date de réunion. Modèle convocation réunion du personnel. Si la convocation du CSE central est envoyée en même temps que l'ordre du jour, elle devra donc respecter ce délai de 8 jours. 4. Mode d'envoi de la convocation aux réunions du CSE Le Code du travail ne prévoit aucun mode d'envoi spécifique pour convoquer le CSE. Pour des raisons de preuves, il est recommandé de privilégier un envoi permettant de connaître la date de réception. ✉ Il est donc recommandé de transmettre la convocation: par remise en main propre contre décharge; par recommandé avec accusé de réception; par mail individuel (les fonctions "accusé de réception" et "accusé de lecture" peuvent être utiles pour vérifier la bonne réception de la convocation).
Les délégués du personnel doivent être reçus collectivement par la direction au moins une fois par mois (rythme obligatoire) à l'initiative de l'employeur (article L. 2315-8 al. 1 du code du travail). A cet effet, une convocation individuelle doit être adressée à chaque délégué. Modèle convocation réunion des musées nationaux. Aucune forme n'est exigée quant à la convocation: l'employeur peut donc rédiger une lettre simple et la remettre en main propre. Elle doit, en revanche, préciser la date de la réunion, qui doit être fixée de sorte que les intéressés puissent remettre à l'employeur une note écrite exposant l'objet de leur demande 2 jours ouvrables avant la réunion. Exemple de lettre de convocation des délégués du personnel Doivent assister à la réunion les délégués titulaires. Les délégués suppléants ont également la possibilité d'être présents, même en présence des premiers. Les délégués titulaires, ou, à défaut, les délégués suppléants en cas d'absence, peuvent se faire assister d'un représentant d'une organisation syndicale de leur choix.
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