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Tout contrat de bail prévoit, en principe, l'obligation pour le locataire de participer aux charges locatives, outre le paiement d'un loyer. Que ce soit pour les charges relatives aux zones communes ou pour d'autres frais revenant au locataire mais payés par le bailleur, il est d'usage qu'une provision soit payée par le locataire pour couvrir ces frais et qu'en fin de période, un décompte soit fourni par le bailleur pour justifier le forfait et régulariser la situation. Vous souhaitez communiquer à votre locataire l'état de régularisation des charges locatives pour une période passée? LES ÉLÉMENTS DE VOTRE LETTRE DE RÉGULARISATION DES CHARGES LOCATIVES Une lettre au locataire visant à notifier une régularisation des charges locatives doit contenir tous les éléments nécessaires à une information claire du locataire. En règle, les informations suivantes sont reprises: les nom, prénom, adresse, code postal, téléphone et email des bailleur et locataire; l'objet de la lettre, soit la « régularisation des charges locatives »; la date à laquelle le contrat de bail a été signé; l'adresse du bien; la période pour laquelle vous souhaitez établir la régularisation des charges ainsi que votre calcul du montant à payer/rembourser (détail des provisions payées et des frais réellement encourus pour la période concernée).

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Vous êtes locataire et votre bailleur vous demande de régler des charges locatives qui vous paraissent injustifiées ou trop élevées. Vous pouvez lui adresser une lettre de contestation de charges locatives. Qu'est-ce que les charges locatives? Les charges locatives (ou charges récupérables) sont des dépenses qui s'ajoutent à votre loyer et qui couvrent l'entretien du bien loué. Le paiement des charges s'effectue par le versement d'une somme mensuelle ou trimestrielle (provision pour charges) en complément du loyer ou annuellement. Les charges locatives doivent faire l'objet d'une régularisation au moins une fois par an, avec un récapitulatif des dépenses réelles et du solde, ainsi que le prorata que vous avez à payer ou le trop perçu que le bailleur vous doit. Les trois grandes catégories de charges locatives L'entretien des parties communes: Nettoyage, entretien de l'ascenseur hors réparations importantes (sauf si vous habitez en rez-de-chaussée) Local poubelles Petites réparations Consommation d'eau chaude, d'eau froide, chauffage collectif, électricité, gaz des parties communes Espaces extérieurs: voies de circulation, espaces de stationnement, abords des espaces verts, aires de jeux pour enfants L'entretien des parties individuelles y compris l'entretien, la réparation et la location des compteurs, l'eau chaude et froide.

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Cette liste est limitative. A titre informatif, lorsque les charges sont « au réel » dans le contrat de location avec des provisions pour charges, vous pouvez procéder à une régularisation au moins une fois par an en comparant le total des provisions versées par votre locataire avec les dépenses effectives que vous avez engagées pendant l'année (Article 23 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989). Il est important de noter que vous devez un mois avant de procéder à une régularisation, communiquer à votre locataire le décompte par nature de charges, dans les immeubles collectifs, le mode de répartition entre les locataires et une note d'information sur les modalités de calcul des charges de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire collectifs. En cas de location nue, seule la provision pour charge est possible mais en cas de location meublée, vous avez le choix entre la provision qui nécessite une régularisation et des charges forfaitaires qui ne le nécessitent pas. Il y a possibilité de procéder à une régularisation des charges locatives et cela même après le terme de leurs années d'exigibilités, mais tout arriéré de charges ne peut être réclamé par le bailleur que pendant une période de 3 ans (Article 7-1 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989).

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Vous pouvez trouver ci joint un modèle de lettre pour informer vos locataires de la régularisation des charges annuelles de Copropriété. Régularisation annuelle des charges de Copropriété Nom du propriétaire Adresse Adresse 2 CP VILLE Destinataire (nom du locataire) Adresse 1 Adresse 2 CP Ville Objet: Régularisation des charges Madame, Monsieur, Chaque mois vous payez une provision sur charges afin de couvrir l'ensemble des charges locatives. Vous trouverez donc ci-dessous les détails de la régularisation. Période du JJ/MM/AAAA au JJ/MM/AAAA. Provision sur charge encaissé —— (Montant) Charges locatives réelles ——— (Montant) Soit, une régularisation des charges ——- (Montant) Cette régularisation est à payer avec le loyer du mois de xxxx. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. Signature TÉLÉCHARGEZ LA LETTRE EN VERSION PDF ICI Où bien vivre aux portes de Paris Vous souhaitez vendre votre bien immobilier? Contactez-nous sur par téléphone au 01 44 85 76 16, par mail à l'adresse, via le chat ou directement en agence au 55 Boulevard Oranano, 75018 Paris Et économisez en frais d'agence!

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Il doit notamment pouvoir présenter un décompte des charges locatives par nature et le cas échéant détailler le mode de répartition et la méthode de calcul des dépenses collectives. En cas de désaccord avec le propriétaire ou le bailleur, vous pouvez vous aider de nos modèles de lettre pour contester le montant ou la nature des charges ci-dessous. Si le litige persiste, vous pouvez saisir gratuitement la commission départementale de conciliation. Courriers similaires: Demander un délai de paiement au propriétaire, Contester les charges de copropriété à payer, Contester un état de lieux, Mettre en demeure de rembourser le dépôt de garantie, Obtenir la remise aux normes du logement, Obtenir une quittance des loyers payés, Demander un bail écrit au propriétaire.

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Si vous n'avez pas procédé à la régularisation des charges locatives avant le terme de l'année civile de leur exigibilité, votre locataire peut exiger un paiement échelonné sur 12 mois. Découvrez ses dernières publications 210 Documents rédigés 387 Articles publiés Pour aller plus loin Vous pourriez être également intéressé par ces documents Par Thomas CARBONNIER le 08/03/2022 • 798 vues Comme les professionnels, les particuliers devront mentionner dans les annonces que le logement proposé à la location est soumis à l'encadrement des loyers. La loi 3DS allonge la durée de l'expérience d'encadrement, élargit le champ de la compétence de la commission départementale... Par Fabienne SEVE-CHAUSSEE le 28/11/2021 • 1353 vues La location d'un logement nécessite l'établissement d'un contrat. Ce dernier est à établir dûment selon les conditions prévues... Par Anthony BEM le 06/07/2021 • 1013 vues Un preneur à bail d'habitation peut-il sous-louer une chambre de son logement sans risque d'être expulsé?