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Le paiement de la location se fera selon l'échéancier suivant: Jour de la réservation: Versement d'un acompte représentant 40% du montant de la location. 30 jours avant la location: Versement du solde Jour de la location: Dépôt du chèque de caution de 800€, libellé à l'ordre du Trésor Public, La caution sera retenue, tout ou partie, en cas de déprédations ou de dégradations constatées après état des lieux. Toute dégradation sera facturée au locataire sur la base du coût de réparation Tout objet manquant ou détérioré sera facturé au prix du remplacement à neuf fourni. Si le plombage des extincteurs est rompu, la révision de l'appareil sera facturée au prix coûtant au locataire. Sans dégradation observée, le chèque de caution sera rendu lors de la restitution des clés. Article 6: CAPACITÉ La Salle des Fêtes est équipée pour une capacité maximum de: 123-150 places assises 200 Debout Au de-là de ce plafond, la responsabilité directe du locataire se trouve personnellement mise en cause.
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L'utilisation prioritaire doit d'abord être envisagée pour les besoins des services communaux ou les activités municipales d'intérêt général. Quant aux autres utilisateurs, il y a le plus grand intérêt, dans le but de faciliter le développement des activités associatives ou d'apporter une aide efficace au développement des relations sociales entre les administrés, à ouvrir largement les portes de cette salle des fêtes. Les modalités d'utilisation de cet équipement doivent être définies afin que les mises à dispositions à ces catégories d'usagers se déroulent dans des conditions optimales. Le Conseil Municipal, après avoir entendu l'exposé du Maire: 1° – Approuve le principe de la mise à disposition de la salle des fêtes; 2° – Approuve les conditions d'utilisation de ladite salle telles qu'elles figurent en annexe. ANNEXE REGLEMENT D'UTILISATION DE LA SALLE DES FETES I – DISPOSITIONS GENERALES Article 1er – Objet Le présent règlement détermine les conditions dans lesquelles la salle des fêtes de...... doit être utilisée par les usagers qui en sollicitent la mise à disposition.
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Ils devront notamment se faire garantir, auprès d'une compagnie d'assurance, l'ensemble des risques résultant de leur activité. Ils devront pouvoir justifier de cette garantie à tout moment.
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Les utilisateurs de la salle des fêtes doivent respecter les horaires d'utilisation de l'équipement tels qu'ils sont définis dans le titre d'occupation. Article 3 – Modalités de réservation Toute personne souhaitant utiliser la salle des fêtes devra en formuler la demande...... (préciser si la demande doit être écrite ou orale) au moins...... jours à l'avance auprès des services de la mairie. En fonction des disponibilités de la salle et de la nature de la manifestation envisagée, une autorisation sera délivrée par le maire au pétitionnaire. III – DISPOSITIONS RELATIVES A LA SECURITE, A L'HYGIENE ET A LA TRANQUILLITE PUBLIQUES Article 4 – Utilisation de la salle des fêtes L'utilisateur veillera à laisser les lieux dans l'état où il les a trouvés. En cas de problème ou de dysfonctionnement, il doit en informer immédiatement la mairie. L'utilisateur doit: prendre connaissance des consignes générales de sécurité et les respecter; repérer les emplacements des dispositifs d'alarme et des moyens d'extinction d'incendie, ainsi que les issues de secours; prendre connaissance du fonctionnement du dispositif de limitation du bruit.
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Article 11: RANGEMENT ET NETTOYAGE La salle des Fêtes, ainsi que les locaux annexes devront être restitués dans un état de propreté satisfaisant. Les prestations suivantes seront obligatoirement assurées par le locataire avant son départ. Nettoyage des tables et des chaises et des fours (si nécessaire) Balayage et lavage des sols Balayage et lavage de l'espace cuisine mis à disposition Placer les sacs, poubelles ou autres dans les containers Ne pas débrancher les réfrigérateurs Le congélateur doit être débranché Les extérieurs de la Salle Des Fêtes devront nettoyés de tous déchets(papiers, bouteilles, mégots de cigarette…) En résumé, le locataire devra remettre la salle de fêtes en l'état initial. Article 12: ÉTATS DES LIEUX-RESPONSABILTÉ DES UTILISATEURS Un état des lieux est réalisé en présence d'un représentant municipal et du locataire au moment de la remise des clefs. Cette opération est renouvelée au moment de la restitution de la salle. Tous les frais résultants des détériorations et des salissures tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des locaux sont supportés par le locataire quel qu'en soit l'auteur.
Le LOCATAIRE Fait à Saint Pierre La Garenne, Le Mme Le Maire Bourgeois Liliane Date et signature précédées de la mention « lu et approuvé »
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