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La réservation sera ensuite confirmée à l'aide de l'imprimé prévu à cet effet, au plus tôt 12 mois avant la date prévue et au plus tard 30 jours avant. La location de la vaisselle est en option, elle pourra être demandée lors de la réservation de la Salle des Fêtes. La municipalité se réserve le droit d'annuler toute réservation non confirmée dans les délais impartis (soit 30 jours). Contrat de location salle des fêtes doc et. Vous vous engagez à vous conformer strictement et sans aucune réserve à toutes les clauses du présent règlement et à celles qui peuvent être imposées spécialement en raison de la nature de la réservation. Article 4: JUSTIFICATIFS Toute fausse déclaration, tant sur l'objet de la manifestation que sur l'identité que ou sur l'adresse du demandeur, peut faire l'objet des retenues sur la caution (éventuellement d'une plainte en cas de préjudice). Des justificatifs sont demandés (domicile, identité). Article 5: TARIFS /ACOMPTE Location de la Salle des Fêtes: du vendredi 8h00 au lundi 8H00. Tout souhait de changement de ces horaires sera considéré comme exceptionnel et doit faire l'objet d'une demande écrite spécifique en mairie.
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La caution peut être retenue jusqu'au règlement du litige ou même encaisser selon le cas. Article 13: RESPONSABILITÉ La mairie de Saint Pierre La Garenne ne peut être engagée en ce qui concerne la détérioration, les vols, l'incendie des biens matériels et effets personnels déposés tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des locaux lesquels sont supportés par le locataire quel qu'en soit l'auteur. Article 14: ASSURANCE Le locataire devra souscrire à une police d'assurance « responsabilité civile » à son nom couvrant tous les dommages mobiliers /immobiliers et autres conséquences pouvant résulter des activités exercées au cours de l'utilisation des salles. Le locataire devra apporter la preuve de la couverture de tels risques lors de la souscription du contrat (attestation d'assurance). Modèle de contrat de location de la salle municipale - DOC, PDF - page 1 sur 2. Le locataire doit avoir signé la demande d'occupation, l'état des lieux et le présent règlement intérieur de la Salle des Fêtes dont il doit avoir pris connaissance au préalable. Article 15: ANNULATION En cas d'annulation de la réservation par le demandeur, l'acompte versé pour la location restera acquis à la commune sauf raison dûment justifiée.
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Les filtres du lave-vaisselle sero nt rincés L es tables et chaises devront être lavées et ra ngées. En cas de non respect, une pénalité sera appliquée. Modèle de délibération règlementant l'utilisation de la salle des fêtes - Haute-Garonne Ingénierie - ATD 31, Agence Technique Départementale de la Haute-Garonne. - Tous les déchets seront m is dans des sacs poubelles f ermés et déposés dans le grand container vert situé ( à préciser). - Les cartons propres seront déposés da ns la poubelle j aune. - Les bouteilles en v erre seront déposé es dans le petit conta iner situé ( à préciser). - La cour sera netto yée. - Il ne faut rien fixer au mur avec scotch, clou, ou p unaises: pour ne pas détér iorer le papier et les plaques du plafond, des cr ochets ont été f ixés au plafond, af in de permettre la déc oration, i l est donc interdit d'utiliser punaises ou scotch, sur les m urs.
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Le coût des travaux de réparation ou de remise en état pouvant être très élevés selon la valeur de la salle. Dans le cas d'un château par exemple, les coûts de rénovation en cas de dégradation seraient en effet bien plus importants que ceux nécessaires à la remise en état d'une salle communale. Les procédures en détails Toutes ces procédures administratives ont donc pour but de sécuriser la location. Elles bénéficient à la fois au bailleur, et au locataire: Les documents nécessaires Pour louer une salle, un certain nombre de documents peuvent être demandés. Il peut s'agir d'un justificatif de domicile, d'une assurance de location, ou encore d'une caution. L'assurance de location Parfois comprise dans le prix de la location, l'assurance de location d'une salle couvre les risques liés à l'utilisation de celle-ci du durant l'évènement organisé. La Caution Si cette pratique n'est pas obligatoire, elle est cependant couramment répandue. Contrat de location salle des fêtes doc west. Elle vise notamment à dissuader les locataires de toute mauvaise utilisation de la salle, et à empêcher les dégradations volontaires.
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• D'introduire des animaux vivants dans les locaux. • De décorer les locaux par clouage, vissage, perçage, peinture ou collage. • De sortir le matériel mis à disposition à l'extérieur de la salle. ARTICLE 8 – Responsabilités L'occupant sera tenu pour responsable: • Des dégradations occasionnées au bâtiment et à son environnement, de son fait ou de celui de ses invités, au matériel, aux équipements et agencements. Contrat de location salle des fêtes doc van. • Des nuisances sonores subies par le voisinage au-delà des heures légales. D'une manière générale, l'occupant dégage le propriétaire de toutes responsabilités. ARTICLE 9 – Nettoyage Les déchets non recyclables seront mis dans les sacs en plastique prévus à cet effet, correctement fermés et déposé dans le container situé à proximité. Les déchets recyclables seront, eux, mis dans les poches jaunes et déposés dans le container correspondant. Le verre sera jeté dans le container spécifique installé sur la commune. La salle et les locaux qui y sont rattachés devront être rendus propres, les carrelages, les sanitaires, les tables et les chaises seront lavés.
Article 7 – Rangement et nettoyage La salle doit être rendue dans l'état de propreté où elle a été trouvée. Le mobilier prêté par la mairie doit être rendu en bon état de fonctionnement et remis impérativement en place. En cas de manquement, les frais correspondants seront retenus sur la caution. IV – ASSURANCES - RESPONSABILITES Article 8 – Responsabilités Les utilisateurs sont responsables: des dégradations qui pourraient être causées à la salle; des dommages causés à toute personne du fait de leur activité. La municipalité est déchargée de toute responsabilité: pour les accidents corporels directement liés aux activités et pouvant intervenir à l'occasion de l'utilisation de la salle; pour les dommages subis par les objets et équipements éventuellement entreposés par les utilisateurs. Contrat de location de la Salle Des Fêtes de St Pierre La Garenne. Elle ne saurait pas plus être tenue pour responsable des vols commis à l'occasion des ces activités. Article 9 – Assurances Responsables des détériorations causées aux installations et des accidents et blessures occasionnés à toute personne du fait de leur activité, les utilisateurs sont tenus de contracter une assurance pour tous les cas et dans toutes les mesures où leur responsabilité est susceptible de se trouver engagée.
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