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Sunday, 18 August 2024

C'est quoi un tableau de bord? Le tableau de bord ou dashbord est un outil de pilotage servant à visualiser, à suivre et à exploiter efficacement les données d'une entreprise sous forme de graphiques, de ratios et de chiffres. Les indicateurs de performance ou KPI du dashbord sont reliés à des objectifs spécifiques afin de faciliter les prises de décision. Effectivement, le tableau de bord alerte le chef d'entreprise, le cadre ou le dirigeant sur les éventuelles dérives critiques. Tableau de bord | My BTS. Il permet également de mesurer une situation spécifique et guide concernant les décisions à prendre. Pour les créateurs d'entreprise, avoir recours à un tableau de bord permet de développer facilement les activités grâce aux suivis d'objectifs marketing ou financiers. De plus, ils sont en mesure d'estimer les écarts qui existent entre le prévisionnel financier de leur plan d'affaires. Ils sont même capables d'établir des chiffres réels et de prendre les décisions adéquates. Quelles sont les différentes catégories de tableaux de bord?

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Maintenance (Gestion) Cette application Excel présente un tableau de bord de gestion de la maintenance qui permet de suive vos dépenses réelles et de les analyser par rapport à vos budgets alloués sur une période sélectionnée. Cette application Excel fonctionne à partir de la version 2010. Cette application Excel s'actualise automatiquement et prend instantanémen... Cette application Excel présente un tableau de bord de gestion de la maintenance qui permet de suive vos dépenses réelles et de les analyser par rapport à vos budgets alloués sur une période sélectionnée. 11. Élaborer un tableau de bord - Aide BTS - SAM - N°1 sur le Support à l'Action Managériale. Cette application Excel s'actualise automatiquement et prend instantanément en compte chaque saisie que vous effectué. Ce tableau de bord offre la possibilité de déterminer vous-mêmes vos rubriques (catégories de charges et titres des rubriques). Ainsi, vous pouvez facilement l'adapter pour une autre activité que celle de la location de véhicules. Il permet de mettre en évidences de nombreux indicateurs fonctionnels et graphiques dynamiques selon les critères de sélection.

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- Un graphique représentant les dépenses réelles selon la période sélectionnée, et le budget annuel (la barre devient rouge lorsque les dépenses réelles sont au-dessus du budget de la période, la barre verticale bleu représente le budget annuel). - Les rubriques de chacune des catégories de charge (fixées au préalable dans les paramètres). Application Excel Tableau de bord de gestion de la maintenance. - Le montant des dépenses réelles de chacune des catégories de charge selon la période sélectionnée, et le pourcentage par rapport au total des dépenses réelles - Le montant du budget selon la période sélectionnée pour chacune des catégories de charge, et le pourcentage par rapport aux dépenses réelles correspondantes. - Le montant du budget annuel pour chacune des catégories de charge, et le pourcentage par rapport aux dépenses réelles de la période sélectionnée (Le pourcentage représente le budget consommé). – Un graphique représentant les dépenses réelles, le montant du budget selon la période sélectionnée, ainsi que le budget annuel (les barres du graphique deviennent rouges lorsque le budget correspondant est dépassé).

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- Un graphique représentant les dépenses réelles selon la période sélectionnée, le budget annuel pour chacune des catégories de charge (la barre devient rouge lorsque les dépenses réelles sont au-dessus du budget de la période, la barre verticale bleue représente le budget annuel). Concernant les dépenses par catégories de matériel: - Le nom des catégories de matériel (fixé au préalable dans les paramètres). - Le montant des dépenses réelles pour chacune des catégories de matériel, selon la période sélectionnée. - Le pourcentage des dépenses réelles de chacune des catégories de matériel par rapport au total des dépenses réelles, selon la période sélectionnée. - Un graphique représentant les dépenses réelles de chacune des catégories de matériel, selon la période sélectionnée. - Le montant des dépenses réelles correspondant à la catégorie de matériel et de charge, selon la période sélectionnée. - Le pourcentage des dépenses réelles correspondant à la catégorie de matériel et de charge par rapport au total, selon la période sélectionnée.

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6 Indicateurs de performance commerciale que toute PME devrait suivre - Triptyque Marketing. Une PME peut utiliser des dizaines d'indicateurs pour mesurer sa performance, contrôler ses actions, suivre son développement, vérifier qu'elle va dans le bon sens. En réalité, 70% des PME de moins de 50 salariés ne regardent que quelques indicateurs comptables (fournis en général par l'expert-comptable lui-même) et le chiffre d'affaire mensuel. Des données clés me direz vous. Vous auriez bien sûr raison mais ces indicateurs, si importants soient-ils, ne sont pas suffisant pour contrôler et ajuster les actions entreprises. Voici donc 6 indicateurs de performance commerciale simples à mettre en œuvre, mais absolument indispensables pour toute PME. Bien entendu en fonction du secteur d'activité il sera peut être nécessaire d'adapter un peu l'indicateur, cependant j'insiste sur ce point: ces indicateurs sont très simples à mettre en œuvre. 1) Ratio d'efficacité de la prospection Efficacité = Nbr de RDV / Nbr d'appels ou Nbr de Ventes / Nbr d'appels.

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- Un graphique représentant les dépenses réelles de la catégorie de matériel et de charge, selon la période sélectionnée. Concernant les dépenses par types de matériel: - L'identifiant pour chaque type de matériel (fixé au préalable dans les paramètres). - Le montant des dépenses réelles pour chaque type de matériel, selon la période sélectionnée. - Le pourcentage des dépenses réelles pour chaque type de matériel par rapport au total des dépenses réelles, selon la période sélectionnée. - Un graphique représentant les dépenses réelles pour chaque type de matériel, selon la période sélectionnée. Concernant les paramètres fixés au préalable: - Catégories - Identification - Type de catégorie - Date d'acquisition (facultatif) - Code (facultatif) - Type de charge (au maximum de 7) - Montants budgétés (pour chaque type de charge) Concernant la source de données: Il s'agit ici d'une saisie manuelle. Cette source de données se caractérise de la façon suivante: - Date - Identification - Type de catégorie (s'incrémente automatiquement par rapport aux données saisies dans les paramètres) - Facture - Fournisseur (facultatif) - Catégorie de charge ( au maximum de 7 déjà définies lors de la saisie dans les paramètres) - Montant HT - TVA (facultatif) - Montant TTC (facultatif) Il est possible de masquer des colonnes et de mettre des formules dans les cellules (idéal pour effectuer des calculs sur la TVA et le montant TTC).

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