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En 2008, par exemple, la justice a reconnu le droit de retrait de cent vingt-six agents de l'entreprise publique, en Savoie, qui avaient refusé de travailler après l'agression de certains de leurs collègues sur le réseau. Le conseil de prud'hommes avait estimé que les deux jours d'arrêt du travail étaient légitimes parce que les trois agresseurs présumés n'avaient pas été interpellés. Dans une autre affaire, le droit de retrait de cent trois agents en Isère a été refusé par la Cour de cassation, celle-ci estimant qu'après l'interpellation de l'auteur de deux agressions sur des salariés de la SNCF, au lendemain des faits, le travail devait reprendre. Les motivations du refus (éloignement de la zone des agressions, horaires en décalages avec celles-ci, antériorité de revendications sur la sécurité des agents) pourraient de nouveau être utilisées dans le cadre d'éventuels recours sur les arrêts de travail depuis vendredi. Lundi 21 octobre, une partie d'entre eux se poursuivaient dans certaines régions.

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Peut-on appliquer une retenue sur salaire en cas de retard à cause des grèves? En revanche, sauf si un accord collectif prévoit des règles spécifiques sur ce point, l'employeur n'est pas obligé de payer ces heures d'absence involontaire. Il peut donc choisir d'effectuer une retenue sur salaire pour les heures non-travaillées par le salarié. Cette retenue doit alors être calculée proportionnellement à la durée de l'absence. Juridiquement, elle ne s'analyse pas comme une sanction, mais comme le non-paiement d'une journée non-travaillée. Un employeur peut-il demander de récupérer les heures de travail perdues à cause de la grève? Pour éviter de réduire la rémunération du salarié, l'employeur peut également lui demander de récupérer les heures de travail perdues. Il a aussi la possibilité d'imputer cette absence sur les congés payés, mais seulement avec l'accord de l'intéressé. La même règle vaut pour les heures ou jours d' absence pour intempéries ou suite à une catastrophe naturelle. En cas de difficultés pour se rendre au travail, le salarié et l'employeur peuvent aussi réfléchir à recourir exceptionnellement au télétravail lorsque le salarié peut travailler de chez lui.

Cette visite sera effectuée soit par la Sécurité sociale, soit par un organisme privé. L'intérêt d'une telle contre-visite n'est pas tant que le salarié devra reprendre ses fonctions si le médecin le déclare apte, mais que la Sécurité sociale pourra suspendre le versement des indemnités journalières et que l'employeur pourra suspendre le versement du complément d'indemnisation s'il en existe un. Encore faut-il que le salarié ne soit finalement pas en incapacité de travailler ou qu'il refuse la visite ou encore qu'il ne soit pas présent à son domicile alors qu'il ne bénéficie pas de sorties libres autorisées par son médecin traitant, ce qui est malheureusement souvent le cas en l'espèce. Certains médecins traitants ont "l'arrêt de travail facile" Si un employeur décide de licencier un salarié en arrêt de travail mais qu'il pense savoir en pleine santé, pour mettre un terme à une pratique d'abus d'arrêts de travail dans son entreprise, il existe un risque d'injustice pour ce salarié en question car celui-ci est peut-être vraiment malade.

L'archivage constitue l'une des tâches les plus harassantes auxquelles sont confrontés les employés d'une entreprise. Les services concernés par l'archivage se retrouvent souvent très vite débordés, faute de bonnes pratiques. Or, archiver les documents administratifs, plus qu'une obligation légale, est une nécessité. Pour ceux qui l'ignorent, une mauvaise gestion des archives peut faire perdre de l'argent à l'entreprise. Voici donc comment s'y prendre pour avoir des archives efficaces. Quels matériels utiliser pour l'archivage? Diverses méthodes sont utilisées pour archiver les documents administratifs de manière efficace. Archivage des Documents - Société d Archivage - Prestation Archivage | AGS Archivage. Au fur et à mesure que l'entreprise grandit, les piles de dossiers qui s'accumulent sur la table ou sur le sol ne facilitent ni la conservation ni la consultation des documents. En général, les entreprises aguerries optent donc pour un box (boîte à archives) comme ceux commercialisés sur le site de Direct Papeterie, qui permet de classer les documents en les regroupant par lots, ou pour une armoire adaptable selon les besoins.

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Optimiser son archivage de documents permet de gagner du temps dans la recherche de document. Qui dit gain de temps, dit meilleure productivité des collaborateurs. Archivage des documents dans une entreprise pdf et. L'archivage des documents est donc un enjeux financier pour la structure, qui a tout à gagner à archiver correctement ses documents. En bref, les enjeux de l'archivage des documents sont d'ordre: juridique: la loi française contraint les entreprises à conserver certains documents pendant plusieurs années sécurité: cela permet de protéger les documents au maximum financier: l'archivage permet un gain de temps non négligeable et une meilleure productivité des collaborateurs Les durées légales d'archivage des documents La durée d'archivage des documents dépend du type de document en question.

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4. Les durées légales de conservation des documents Remarque: la durée de conservation des documents est liée aux délais de prescription. La prescription est un principe juridique selon lequel l'écoulement d'un délai entraîne l'annulation de l'obligation. En effet, dès lors que la prescription est acquise, il n'est plus possible de contester en justice une situation établie, et les éléments de preuve afférents à cette situation n'ont plus besoin juridiquement d'être conservés. L'archivage et les obligations légales de conservation - Maxicours. L'essentiel Les entreprises produisent quotidiennement des centaines de documents. Une fois utilisés, elles ne peuvent pas s'en débarrasser aussi facilement. Plusieurs raisons rendent nécessaires la conservation des documents: une obligation légale (risque de sanctions), ils constituent un moyen de preuve face à la justice et représentent des pièces justificatives face aux autorités administratives. Les entreprises peuvent opter pour un mode d'archivage traditionnel ou pour un mode plus moderne, l'archivage électronique.

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L'archivage est une obligation légale. Les documents d'une entreprise doivent être conservés sur une période réglementaire prescrite par la loi et durant laquelle l'administration peut mener des contrôles à postériori. Cette durée réglementaire de conservation des archives varie selon la nature des documents papiers à conserver ainsi que des obligations légales qui s'y rapportent. Archivage des documents dans une entreprise pdf 1. Aussi, le record management ou processus d'archivage a pour but précisément de gérer les documents à archiver selon leur cycle de vie. Voyons dès lors comment est-il possible de déterminer lesquels des documents d'entreprises sont à conserver et à archiver? Les archives physiques sont les documents tangibles produits ou reçus par une entreprise. Nécessaires au bon fonctionnement de son activité, les documents d'archives d'une entreprise doivent obligatoirement faire l'objet d'une conservation. Qu'ils soient utilisés couramment ou ponctuellement, les documents d'archives doivent donc être conservés pour pouvoir être consultés à tout moment.

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1 Les principales fonctionnalités 7. Archivage des documents dans une entreprise pdf francais. 2 Echantillon de produits Conclusion Sommaire: Qu'est-ce que le management de la qualité? La normalisation du management de la qualité Segula Technologies: les secteurs d'activité et les savoir-faire Le Système de Management de la Qualité Quelle politique d'archivage au service de la qualité? Mise en place d'un projet de records management Les besoins de de l'entreprise Segula Technologies Le système d'archivage électronique Le logiciel de gestion d'archives: fonctionnalités et produits

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S'il s'agit de dossiers confidentiels, les containers sont plus recommandés. Authentification des documents Après l'identification, les employés doivent être en mesure d'analyser les documents, afin d'établir leur authenticité. Cette étape est importante, car toute la légitimité d'une entreprise réside dans la valeur des documents qu'elle présente. Il ne sert donc à rien d'archiver des documents qui n'ont aucun intérêt financier, stratégique ou juridique. Le traitement et le classement des documents en vue d'un rangement sont simplicité par cette étape, grâce à leur tri selon la nature du document et à l'apposition d'une date et éventuellement de signatures. Archives documents d’entreprise. À l'issue de l'authentification, le service d'archivage pourra stocker les documents ou les renvoyer pour vérification. Stockage des archives C'est l'étape de l'archivage à proprement parler. Elle consiste à classer les documents identifiés selon un système bien établi et propre à chaque service de l'entreprise. Lors de l'identification, les employés doivent être en mesure de déterminer le thème administratif de chaque document.

Archiver les documents au sein d'une entreprise est une obligation légale. C'est un processus long et complexe qui nécessite de se faire accompagner par un logiciel d'archivage afin de gérer au mieux les milliers de documents générés tous les ans par l'entreprise. Pourquoi et comment archiver les documents dans une entreprise? Tour d'horizon de l'archivage de documents numériques. Pourquoi archiver les documents dans une entreprise? La notion d'archivage désigne l'ensemble des moyens mis en oeuvre pour recueillir, exploiter, classer et conserver des documents jusqu'à leur destruction éventuelle. Il est évident qu'en entreprise le nombre de documents à gérer est colossal. Pour gérer au mieux les documents au sein d'une entreprise, le mieux est d'acquérir un logiciel d'archivage. Si vous ignorez combien vous coûte l'archivage actuel de vos documents, nous vous invitons à lire cet article: Quel est le prix de l'archivage papier? Aujourd'hui plusieurs types de logiciels d' archivage de document existent sur le marché, avec des fonctions différentes.