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Le bon ne constitue pas une autorisation préalable d'utilisation du crédit d'heures. Il s'agit plutôt d'un moyen de sécuriser le représentant et l'employeur en cas d'accident ou de litige. Légalement, il n'existe pas de délai de prévenance pour utiliser des heures de délégation. Mais le représentant a l'obligation de prévenir de son absence le plus tôt possible. Si un délai de prévenance est instauré, il n'aura qu'une valeur indicative. En effet l'employeur ne peut empêcher un salarié de partir en délégation que pour des impératifs d'organisation ou de sécurité. Attention à l'utilisation abusive de ces motifs par l'employeur qui constitue un délit d'entrave. De plus, les membres du CSE bénéficient d'une présomption de bonne utilisation de leur crédit d'heures de délégation. Ce temps doit être payé par l'employeur à échéance normale. L'employeur qui entend contester l'utilisation des heures de délégation ne peut décider seul de ne pas payer ces heures de délégation, il doit saisir le juge conseil des prud'hommes.

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Tel était le cas du représentant du personnel qui avait quitté l'entreprise en annonçant à son responsable qu'il allait secourir son perroquet échappé de sa cage et qui avait déclaré à son retour 5, 5 heures de délégation pour couvrir la durée de son absence (8). Les heures de délégation permettent au représentant du personnel de s'absenter de son poste de travail sans qu'il n'y ait d'impact sur sa rémunération. Le temps passé en délégation est assimilé à du temps de travail effectif et payé à l'échéance normale (9). L'utilisation des heures de délégation peut être faite pendant ou en dehors du temps de travail. Généralement, son utilisation se fait sur le temps de travail. Néanmoins, vous pouvez les utiliser en dehors du temps de travail, si un contexte particulier l'exige. Ces heures doivent être payées comme heures supplémentaires si la durée légale du travail est dépassée sur la semaine (10). Lorsque vous êtes en congé ou absent, la suspension du contrat de travail n'entraîne pas la suspension de votre mandat.

Les heures de délégation sont attribuées mensuellement. Néanmoins, le décompte des heures de délégation ne se fait plus obligatoirement sur le mois (14). Elles peuvent être utilisées cumulativement dans la limite de 12 mois. Ce report ne peut toutefois conduire un membre à disposer, dans le mois, de plus d'une fois et demie le crédit d'heures dont il bénéficie. En cas de report des heures de délégation, vous devez informer votre employeur au plus tard 8 jours avant la date prévue d'utilisation. 4. La mutualisation des heures de délégation est-elle possible? Les membres titulaires du comité social et économique peuvent, chaque mois, se répartir entre eux, les heures de délégation dont ils disposent (15). La mutualisation des heures de délégation avec les membres suppléants qui ne bénéficient pas d'un crédit d'heures de délégation qui leur est propre est également possible. La répartition des heures de délégation ne peut pas se faire avec les représentants syndicaux au CSE. Cette répartition ne peut pas conduire un membre, à disposer dans le mois, d'une fois et demie le crédit d'heures de délégation dont bénéficie un membre titulaire (16).

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