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Un accès multi-sociétés Votre activité concerne plusieurs sociétés? Vous bénéficiez d'un accès rapide à vos différents dossiers depuis l'espace Mooncard. Pour chaque dossier, vous paramétrez les options comptables adaptées. En un coup d'œil, vous avez une vision d'ensemble sur l'ensemble de l'activité de vos clients. Une visibilité sur les dépenses de vos clients en temps réel Les dépenses professionnelles sont ajoutées directement dans l'application de gestion Mooncard. Automatiser dépenses professionnelles 2014. Les champs renseignés sont adaptables en fonction de vos besoins: montant, date, TVA, nature, description, code analytique, code affaire, facturation etc. La TVA: profitez d'une liste de natures de dépenses déjà paramétrées pour un contrôle et une analyse précise des achats. Vous pourrez agréger vos dépenses en définissant des axes analytiques et des codes analytiques dans le logiciel. Une récupération des justificatifs facilitée Fini la course après les justificatifs: Mooncard assiste vos clients pour recueillir leurs justificatifs de dépense.
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Automatiser Dépenses Professionnelles
Automatiser Dépenses Professionnelles Des Services
La carte d'entreprise présente plusieurs avantages, à savoir la source de débit. Autrement dit, la carte entreprise, contrairement à la carte affaire, débite directement sur le compte de l'entreprise. La conséquence de ce débit direct permet aux salariés de pallier le risque de voir leurs remboursements arriver après leurs différés de paiement. De surcroît, ce moyen de paiement permet aux entreprises de disposer d'un relevé bancaire propre à l'entreprise et qui regroupe toutes les dépenses réalisées et les entrées financières. Pourquoi automatiser son processus Procure to Pay ?. Ces services disponibles avec la carte entreprise vous permettent de mieux gérer votre comptabilité au quotidien. Au-delà de la comptabilité, ces services vous permettent aussi de mieux gérer vos démarches administratives et vos déclarations et paiements de cotisations sociales. Par ailleurs, avec le compte pro Blank, vous bénéficiez aussi du service de déclaration URSSAF. Alors, êtes-vous prêt à utiliser une carte affaires pour votre entreprise? Nous vous conseillons vivement d'y passer afin de bénéficier à tous les avantages qu'elle offre.
Automatiser Dépenses Professionnelles En Sophrologie
Le système reconnaît également le nom du prestataire, son adresse et toutes les informations utiles pour générer automatiquement une note de frais en totale conformité avec la politique de l'entreprise et les obligations de l'URSSAF. Pour les salariés, c'est quasiment instantané et cela représente un gain de temps significatif. Toutes les données sont ensuite stockées dans le cloud et accessibles depuis n'importe quel terminal. Automatiser dépenses professionnelles des services. Une note de frais peut ainsi s'alimenter au fur et à mesure des déplacements de façon transparente. C'est une bonne pratique pour réduire le temps consacré aux tâches administratives et ainsi être davantage concentré sur son travail. La validation centralisée des déplacements L'automatisation des notes de frais va même au-delà de la simple demande de remboursement. Depuis un portail en ligne, il est possible de réserver et de faire pré-approuver une demande de déplacement. La solution: une interface sécurisée accessible uniquement aux collaborateurs de votre entreprise et qui est connectée à vos fournisseurs habituels (compagnies aériennes, hôtels, taxi, agences de voyages, etc. ).
Pour toute entreprise, la note de frais est un document incontournable, et bien pratique. Mais quand la société se développe, le nombre de missions augmente et les documents papiers s'accumulent. Face à la complexité de toutes les règles à respecter pour valider les notes de frais, leur gestion peut vite tourner au cauchemar. Pas de panique! Une solution existe: l'automatisation via un logiciel de gestion. Facile à mettre en place, il a plusieurs avantages pour vous et pour votre société, dont voici les principaux. Économiser du temps Chaque collaborateur de l'entreprise gagne un temps précieux quand il utilise une solution numérique pour la gestion des notes de frais. L'ensemble de la démarche s'effectue en quelques clics, tout est centralisé sur la plateforme et les calculs sont automatisés. Gestion des dépenses professionnelles, quel outil choisir ?. Le salarié déclare ses dépenses en temps réel depuis le tableau de bord du logiciel, et ajoute ses justificatifs. Une fois numérisés, plus besoin de chercher les documents dans les tiroirs! Ensuite, les managers et le service comptabilité contrôlent, analysent et valident les notes de frais via une interface intuitive et claire.
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