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Réactif: il doit être constamment mis à jour (de façon mensuelle voire hebdomadaire) Les indicateurs peuvent prendre différentes formes: chiffres bruts, données financières, ratios. Ils peuvent aussi se présenter sous forme de courbes ou d'histogramme ce qui permet de visualiser l'historique de l'indicateur. Les présentations en couleur peuvent être mises en place (vert quand tout va bien, rouge quand il y a un problème). Avant tout système d'alerte, le tableau de bord ne vise pas à donner une information exhaustive. Si le besoin s'en fait sentir, le destinataire du tableau de bord ira chercher d'autres informations ailleurs, dans d'autres services, en consultant les chiffres précis ou en rencontrant les salariés de l'entreprise. Enfin le tableau de bord est un document lisible: on privilégiera les gros caractères, les caractères gras ou soulignés. Haut ↑ Les destinataires du tableau de bord Tout d'abord les responsables de départements et de services afin qu'ils puissent juger de la performance de l'équipe dont ils ont la charge.

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8 Les formes d'approvisionnement: 1)L'approvisionnement par transfert entre magasins: Il s'agit d'un approvisionnement interne qui transfère une certaine quantité de produit d'un magasin à un autre. Les seuls facteurs déterminants sont la nature du produit, la quantité, le moyen de transport à déployer et les délais à respecter. 2)L'approvisionnement par fournisseur extérieur: L'entreprise fait appel à des prestataires de services externes pour s'approvisionner en biens et services dont elle a besoin. Il s'agit d'un approvisionnement externe. 3)L'approvisionnement par entrepôt: Il s'agit d'approvisionner des entrepôts de distribution suivant des règles de gestion définies dans un contrat. Schématiquement, le distributeur donne au fournisseur le droit de gérer tout ou une partie de sa responsabilité de réapprovisionnement. L'entrepôt est un lieu de dépôt provisoire pour les marchandises, en attendant la vente, ou l'expédition ou l'acquittement des droits de douane.

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Ainsi que de profiter de la concurrence pour un prix plus bas. Objectifs de qualité – des objectifs de qualité: donner la priorité à la qualité de l'approvisionnement permet donc d'améliorer la qualité des produits finis. Mais il existe d'autres objectifs qui sont essentiels à la fonction approvisionnement: Les délais: les plus courts pour assurer la continuité. Tisser des liens de confiance avec les fournisseurs pour s'assurer sa fiabilité. La sécurité: garder la continuité de l'approvisionnement dans toutes les conditions La flexibilité: le fournisseur doit être flexible afin de s'adapter aux besoins de l'entreprise en termes de quantité et de qualité. il faut donc prioriser ces objectifs afin de trouver l'idéal qui marche avec la stratégie de l'entreprise. 3) Les choix à adopter: 1) Faut-il acheter ou fabriquer? Dépend des normes techniques. L'entreprise peut recourir à la sous-traitance ou à l'externalisation. 2) Faut-il traiter avec un ou plusieurs fournisseurs? Selon les besoins et la disponibilité des produits sur le marché.

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Taux de productivité par poste: c'est le nombre d'unités fabriquées par un poste de travail rapporté à un temps complet. En cas de baisse récurrente, il indique un problème qui peut être lié à des ruptures d'approvisionnement, un manque de motivation ou de qualification du personnel ou des pannes machines. Il convient dès lors de le comparer aux indicateurs précédents. Nombre de jours d'avance de stocks: excepté si l'entreprise travaille en flux tendu, il convient d'avoir un certain stock de sécurité en cas de problèmes de livraison de la part des fournisseurs. Un taux qui varie fortement démontre une inadéquation entre le rythme de production et la gestion des approvisionnements. Nombre de produits réalisés sur la période: pour un meilleur suivi du processus commandes/ production/ livraison. Durée moyenne de production par produit:il nous donne une indication sur le temps nécessaire à la fabrication d'un produit. Un rallongement de la durée montre des problèmes liés le plus souvent à une désorganisation des ateliers, des problèmes d'approvisionnement ou des difficultés du personnel.

Une bonne gestion des stocks permet de: Minimiser le cout de stockage Éviter la rupture de stock pour garder le rythme de vente. 2) Les objectifs de l'approvisionnement: L'objectif principal de l'approvisionnement est de répondre aux besoins de l'entreprise en matière de produits ou de services nécessaires à ses activités. Il consiste à acheter, au bon moment et au meilleur prix, les quantités nécessaires de produits de qualité à des fournisseurs qui respecteront les délais. Il comporte donc un élément achat et un élément gestion des stocks. Cette fonction est pourvue de toute pertinence pour la compétitivité de l'entreprise. Car le rapport qualité-coût des approvisionnements aura un impact sur le rapport qualité-coût de la production. L'approvisionnement a deux principaux objectifs: Objectifs de minimisation des coûts Les moyens utilisés réduire les coûts par le service achat sont multiples: Bien négocier avec les fournisseurs pour bénéficier des meilleurs prix et des délais de paiement satisfaisants.

Le Balanced Scorecard est l'un des « systèmes de gestion » les plus utilisés. L'un des principes fondamentaux du Balanced Scorecard est que le succès à long terme est obtenu en se concentrant sur la bonne combinaison d'objectifs, et non sur un seul type d'objectif. Pour illustrer cela, considérons une entreprise qui se concentre uniquement sur la rentabilité de l'année en cours. L'entreprise pourrait penser que la réduction des effectifs de son service d'assistance à la clientèle permettrait d'économiser de l'argent et serait donc un moyen intelligent d'augmenter ses bénéfices. Et cela pourrait augmenter les bénéfices à court terme. Mais il ne faudrait pas longtemps avant qu'un support client médiocre ne conduise les clients vers les concurrents. Et cela nuirait à la rentabilité et à la durabilité à long terme de l'entreprise. D'où le besoin d'équilibre. La carte de pointage équilibrée guide les entreprises à se concentrer sur quatre « perspectives »: financière, client, processus d'entreprise interne et apprentissage et croissance.

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