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En période de prospérité, lorsque les taux d'intérêt sont faibles et que le flux de trésorerie suscite peu de préoccupations, grand nombre d'entreprises accordent peu d'importance au suivi des clients débiteurs. Néanmoins, en période de crise, il devient crucial de surveiller les écarts d'entrées et de sorties de trésorerie afin de se donner les moyens de réagir en cas de difficultés et limiter les risques potentiels. Dans cet article nous vous proposons d'analyser deux moyens précis pour améliorer l'état de votre trésorerie et piloter votre entreprise en toute sérénité: suivre son poste clients et maîtriser son processus de recouvrement. Un suivi des clients international f h. 1. Suivre son poste clients 1. 1. Analyser le comportement de chaque client Certains clients décident de prolonger leur délai de paiement fournisseur pour préserver leur BFR et la santé économique de leur établissement. Cependant, une telle décision peut mettre en péril votre trésorerie disponible qui sert à couvrir vos charges courantes. Afin d'éviter ce type de situations, il est fortement conseillé d'élaborer un suivi du poste clients.
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Aujourd'hui 4ème spécialiste français de la gestion externalisée du poste clients et du recouvrement de créances si on ne considère que les entreprises 100% indépendantes, GESTION CREDIT EXPERT travaille avec une équipe de juristes qui se chargent de recouvrer les créances par voie amiable ou judiciaire tout en vous permettant de suivre en temps réel l'état d'avancement de vos dossiers. Un suivi des clients francais. Pour vous aider à faire votre choix, voici 3 principaux critères à prendre en compte: La transparence du suivi Vérifiez que l'agence vous donne accès à vos dossiers en temps réel et à distance et qu'elle communique clairement les frais de service que vous allez devoir engager. La qualité des relations avec les clients Vérifiez que l'agence adhère au Syndicat National des Cabinets de Recouvrement de Créances et de Renseignements Commerciaux (ANCR) ou à la Fédération de l'information d'entreprise et de la gestion de créances (FIGEC). Ce sont des critères fondamentaux pour vous assurer du maintien des bonnes relations avec vos clients.
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Chaque entrepreneur sait comme il est difficile de trouver des clients pour développer son business. Cependant, il est tout aussi difficile, voire peut-être plus difficile encore de les conserver et de les fidéliser. Le suivi des clients est donc un point indispensable et il est primordial de bien maîtriser l'art de la relation avec les clients. Bien connaître le produit ou le service que l'on vend est important, mais bien connaître les attentes de ses clients, leurs besoins, leurs spécificités est essentiel. Comme on ne peut se souvenir de tout et de tous, la gestion des relations clients est incontournable. Comment faire pour gérer ses relations clients? Créer une fiche suivi client: Quand on parle de suivi client, on entend historique client. Il conviendra sur cette fiche de noter tous les contacts, les achats, les demandes relatifs à ce client. Cette fiche sera à la fois votre mémoire, votre guide de vente, votre outil de relance. Le suivi clientèle: objectifs et conditions de fonctionnement. Optimiser sa gestion de relations clients (GRC): En vous équipant d'un logiciel simple dédié aux entrepreneurs ou aux artisans vous pourrez avec un seul et même outil gérer tout ce qui concerne votre client et surtout connaître au fil du temps ces habitudes d'achat.
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Vous pourrez ainsi mieux cibler votre offre pour un résultat garanti. Alimenter son compte client: Vous ne vous en rendez peut-être pas compte de prime abord, mais votre client vous donne en permanence des informations capitales: une demande sur un produit qu'il n'a jamais commandé traduit peut-être une nouvelle envie, un développement à venir, une nouvelle orientation; une quantité plus importante serait-elle le signe d'un accroissement d'activité, sera-t-elle répétitive ou occasionnelle? Un devis qui n'aboutit pas n'est peut-être pas une fin de non recevoir, relancez-le ce n'est peut-être pas le bon moment. Toutes ces informations doivent être consignées, car dites-vous bien que votre client ne fait pas les choses par hasard. Analyser vos informations: Il ne s'agit pas de récolter des informations pour les laisser dormir sur votre ordinateur. Le suivi des clients dans une relation B to C. L'avantage d'une GRC c'est qu'on peut utiliser ces informations pour développer une réelle stratégie commerciale. Analyser les besoins de vos clients pour leur faire tester les produits adéquats, leur envoyer une promotion sur le produit qu'ils utilisent le plus.
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Il est important d'être capable de distinguer quels sont les canaux de communication qui apportent le meilleur résultat pour mieux les exploiter et adapter vos futures actions en fonction de cette analyse. Les commentaires des prospects: le contenu de vos échanges peut être riche d'apprentissages. Tenir compte de leurs réponses, et notamment de leurs objections, vous aidera à identifier les freins et à les lever. Qu'elle soit active ou passive, la recherche de clients est à la base de l'activité des consultants indépendants. Suivre régulièrement sa prospection, c'est décider de construire des fondations solides pour maintenir et développer votre business. Un suivi des clients. Article rédigé le 24 Juil 2020 Profil de l'auteur: Cadres en Mission |
L'expérience client est optimisée et le parcours d'achat facilité. Être réactif, c'est aussi être présent sur plusieurs canaux de contact (email, SMS, chat…) afin d'être facilement joignable. Et donc, être transparent. Pour cela, vous devez rendre votre service client accessible: numéro de téléphone, adresse email ou physique de contact… Vos clients doivent pouvoir vous joindre facilement afin que vous répondiez à leurs interrogations. Restaurant : 4 étapes pour un suivi client efficace - Supli. Cela favorisera la confiance envers votre marque. 2- Assurez votre suivi client en omnicanal Lorsque le client souhaite accéder au service client, il ne veut pas perdre de temps. Il souhaite avoir la réponse à sa question rapidement. Il peut donc être amené à utiliser divers canaux. Par exemple, votre client peut commander sur votre site internet, puis utiliser votre application mobile pour régler son achat et récupérer sa commande en magasin. Lorsqu'il demande une information, il ne doit pas ré-exprimer son problème. Vous devez être en mesure de pouvoir lui répondre sur l'ensemble des canaux de votre parcours client, en faisant appel à l'historique de ses requêtes.
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