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Informations complémentaires Le carnet d'entretien doit aussi inclure les informations et documents complémentaires suivants: Les manuels d'entretien des équipements, systèmes et composantes du bâtiment, adaptés aux besoins réels de l'immeuble; Les garanties contractuelles des équipements et systèmes; Les références des contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs, avec la date d'échéance de ces contrats; La stratégie et la planification de l'entretien, ainsi que son historique et son suivi. Outil dynamique Grâce au carnet d'entretien, les administrateurs peuvent mettre en place une politique patrimoniale et établir les priorités sur lesquelles fonder un plan pluriannuel de travaux. Le carnet d'entretien offre aussi un support efficace pour les professionnels chargés d'effectuer une étude de fonds de prévoyance. Ces derniers pourront ainsi bénéficier d'un ensemble d'informations sur l'historique du bâtiment, leur permettant d'avoir une connaissance plus précise de l'état de l'immeuble, de la durée de vie prévisible des composantes et de leurs éventuelles déficiences.

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Tout syndicat de copropriétaires a des obligations à assumer en matière d'entretien des parties communes. L'article 1039 du Code civil du Québec prévoit spécifiquement que le syndicat a pour objet la conservation de l'immeuble, l'entretien et l'administration des parties communes. Or, cet article a fait l'objet d'une modification, suite à l'adoption du Projet de loi 16. À la fin du premier alinéa, parlant de la collectivité des copropriétaires (syndicat), on peut y lire la phrase suivante: "Elle doit notamment veiller à ce que les travaux nécessaires à la conservation et à l'entretien de l'immeuble soient effectués. ". Ce devoir de conservation de l'immeuble s'exerce notamment par la mise en place d'un carnet d'entretien. Objet Document indispensable en copropriété, le carnet d'entretien et de gestion fait office de registre retraçant l'historique du bâtiment, ainsi que l'ensemble des opérations faites ou à venir, sur l'immeuble. S'il n'est pas encore obligatoire, en revanche, il augmente la compétitivité d'une copropriété sur le marché de la revente.

Dans le cas où l'assemblée extraordinaire de transition a lieu plus de 90 jours après l'entrée en vigueur du règlement concerné, le promoteur aura 30 jours pour fournir le carnet d'entretien. Le législateur a prévu que ce règlement pourrait comprendre un régime particulier pour régir la reconnaissance d'équivalences pour les carnets d'entretien obtenus par un syndicat dans les deux années précédentes. BON À SAVOIR! Dès la construction d'un immeuble, le promoteur doit prévoir un plan pour son entretien, afin de ne pas repousser la réalisation des différents travaux nécessaires à sa pérennité. À RETENIR: Le carnet d'entretien fait partie du registre du syndicat prévu à l'article 1070 du Code civil du Québec. Par ailleurs, le nouvel article 1106. 1 du Code civil du Québec obligera le promoteur à remettre au syndicat le carnet d'entretien dans les 30 jours de l' assemblée extraordinaire de transition. ATTENTION! Bien souvent, les membres d'un conseil fraîchement élus ignorent tout de l'état de leur copropriété, par exemple, les plans d'entretien en cours, les opérations réalisées dans le passé ou encore, les parties communes nécessitant d'être remplacées.

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Selon l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965, tout immeuble en copropriété doit obligatoirement faire l'objet d'un carnet d'entretien de copropriété. Il doit comporter les informations techniques sur les travaux d'entretien, sur la maintenance, sur la rénovation et la réparation effectuée dans l'immeuble. Carnet d'entretien de copropriété: à quoi sert-il? Le carnet d'entretien permet d'accéder aux informations concernant l' état de l'immeuble en copropriété. Il aide donc à connaitre l'ensemble des différents travaux d'entretien réalisés et les travaux à venir déjà planifiés. Pour le syndic, il permet de vérifier les opérations de maintenance réalisées et de de connaitre les tâches à effectuer. Le carnet d'entretien de l'immeuble en copropriété est érigé par le syndic en place qui s'efforce de faire une mise à jour de façon continue. Ainsi, il n'y aura aucun problème s'il y a changement de syndic. Le nouveau syndic pourra continuer le travail en mettant simplement le carnet d'entretien à jour au fur et à mesure.

Lorsque des travaux ainsi que l'échéancier de leur réalisation ont été décidés par l'assemblée générale des copropriétaires, le carnet d'entretien doit y faire référence. L'assemblée générale peut également décider que le carnet d'entretien contiendra des informations complémentaires concernant l'immeuble telles que celles relatives à sa construction ou celles ayant trait aux études techniques réalisées. Tenue du carnet d'entretien en cas de syndicats secondaires Lorsqu'il existe un ou plusieurs syndicats secondaires, il est tenu un carnet d'entretien par syndicat. Dans ce cas, le syndic ouvre dans le carnet d'entretien du syndicat principal un chapitre pour les parties communes à l'ensemble des syndicats. Consultation et copie du carnet d'entretien Le carnet d'entretien est consultable, sur demande, par: • tout candidat à l'acquisition d'un lot ou d'une fraction de lot de copropriété, • tout bénéficiaire d'une promesse unilatérale de vente ou d'achat, • tout titulaire d'un contrat relatif à la vente d'un lot ou d'une fraction de lot.

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Par ailleurs, le carnet d'entretien peut également mentionner des informations complémentaires que les copropriétaires peuvent décider de faire figurer à la majorité simple à l'ordre de leur assemblée générale comme celles relatives à sa construction ou aux études techniques qui ont pu être menées (article 5 du décret 2001-477). Sur la forme, le décret ne donne aucune précision particulière. Cependant, il est à noter que (article 5 du décret): Lorsque le syndicat gère plusieurs bâtiments, le syndic ouvre dans le carnet d'entretien un chapitre par bâtiment. Lorsqu'il existe un ou plusieurs syndicats secondaires, il est tenu un carnet d'entretien par chacun d'eux. Dans ce cas, le syndic ouvre, dans le carnet du syndicat principal, un chapitre pour les parties communes à l'ensemble des syndicats établit ce document? Article 18-3 de la loi du 10 juillet 1965: Le syndic est chargé: – d'établir et de tenir à jour et à disposition des copropriétaires un carnet d'entretien de l'immeuble conformément à un contenu défini par décret; Autrement dit, c'est le syndic et uniquement lui qui établit le carnet d'entretien.

Tout immeuble en copropriété doit posséder un carnet d'entretien. C'est une obligation légale[1]fixée par la loi S. R. U depuis 2001. Ce document permet de recenser toutes les informations techniques relatives aux travaux importants réalisés dans l'immeuble. Ce document doit obligatoirement être mis à disposition des copropriétaires ou des futurs acquéreurs s'ils en font la demande. Explications. Mentions obligatoires et informations générales Le carnet d'entretien doit répondre à un certain formalisme. De nombreuses mentions doivent y figurer comme: l'adresse de l'immeuble, les coordonnées du syndic, les références des différentes assurances souscrites par le syndicat des copropriétaires, l'année de réalisation des gros travaux ainsi que le nom des différentes entreprises ayant effectué ces travaux, la référence des contrats d'assurance dommage-ouvrage, et les références si nécessaire des différents contrats relatifs à l'entretien et à la maintenance de l'immeuble. Le carnet est détenu et mise à jour par le syndic, il doit également mentionner des informations relatives à la construction de l'immeuble, aux différentes études réalisées etc.

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