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Il est d'usage d'insérer, par exemple, dans le dossier de travail comptable annuel un extrait des comptes fournisseurs non lettrés postérieurement à la date de clôture tenant compte des règlements intervenus entre temps afin de vérifier que toutes les factures ont bien été soldées. Conclusion: contrôler les comptes de son entreprise consiste à analyser la formation des soldes des comptes comptables, à les justifier en les rapprochant de leurs pièces justificatives et à effectuer des travaux divers.
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Si la comptabilité est souvent perçue comme une contrainte, elle peut surtout être un excellent outil de mesure, de suivi de l'activité et de la rentabilité. Pour que la tenue de la comptabilité d'une entreprise soit utile et réponde aux obligations légales, il faut que celle-ci reflète une image fidèle et sincère du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entreprise. Le contrôle des comptes (ou audit financier) permet de se faire une idée sur la qualité de la tenue des compte. Les question de la compétence et des procédures à mettre en œuvre dépendent de la nature de la société et de l'objectif visé. Valoxy, cabinet d'expertise comptable dans les Hauts de France, vous en dit plus. A quoi sert le contrôle des comptes d'une entreprise? Le contrôle interne de l'élaboration des comptes Le contrôle interne des comptes n'est pas une obligation légale (en dehors du livre des procédures qui peut être demandé par le contrôleur fiscal), mais il peut être demandé par la direction de l'entreprise ou par un tiers pour plusieurs raisons: s'assurer de la qualité de la tenue comptable ou de la compétence du service comptable, lors de situations particulières (choix stratégiques à mener, transmission, une situation économique difficile, …), tout autre raison nécessitant une vision précise du patrimoine de l'entreprise.
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B. L'objet du contrôle a) L'apurement des comptes L'apurement des comptes consiste en une vérification de tous les éléments du compte ainsi que des pièces justificatives, il débouche sur la fixation des masses et des soldes. Dans ce cadre, la Chambre, selon l'adage bien connu « juge les comptes et non les comptables ». Cela signifie que le contrôle est objectif: le juge ne peut se fonder que sur les éléments matériels des comptes, à l'exclusion de toute appréciation du comportement personnel du comptable. Bien sûr, s'il est constaté, à l'issue de ce contrôle, un déficit, ou le non-recouvrement d'une recette ou encore le paiement irrégulier d'une dépense le comptable sera « mis en débet » ce qui revient à dire qu'il sera condamné à verser la somme manquante. […] Mettez toutes les chances de votre côté ABONNE GAZETTE Téléchargez vos fiches de révision Cet article fait partie du Dossier Les finances locales 3: exécution et contrôle du budget
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Principaux travaux de révision des comptes Quelle que soit la méthode employée pour organiser les travaux de révision des comptes, les objectifs sont généralement les mêmes. Il s'agit de vérifier un certain nombre d'assertions telles que l'existence, l'exhaustivité. Différentes techniques sont utilisées pour la révision des comptes. La revue analytique permet de comparer les comptes d'un exercice à l'autre pour repérer les anomalies ou variations significatives entre les exercices. Elle permet d'orienter les contrôles vers les évolutions anormales. Dans les comptes de charges et produits, il s'agira parfois de repérer rapidement les nouveaux comptes, les comptes non utilisés à tort, ceux dont le montant est anormalement élevé (le compte 6063 contient des immobilisations) ou faible (tous les loyers ne sont pas comptabilisés). L'observation physique permet de vérifier l'existence des stocks et immobilisations ( inventaire) en nature et en quantité. Les rapprochements et recoupements avec les pièces justificatives internes ou externes aident à contrôler la cohérence des enregistrements comptables.
Rapprocher les tableaux d'amortissement des emprunts et la comptabilité est un contrôle essentiel en fin d'exercice. Ce contrôle peut se faire à l'aide d'un fichier excel. Quelles sont les vérifications effectuées sur les emprunts? L'objectif premier est de vérifier que le solde des comptes 164xxx correspond bien aux sommes restantes à rembourser. Ensuite, il s'agira de vérifier l'endettement de l'entreprise et de vérifier que les dettes à moins d'un an ne sont pas trop importantes. Ce découpage permettra de renseigner plus facilement la liasse fiscale lorsque son remplissage est partiellement manuel. Le contrôle des emprunts: souvent une OD de fin d'exercice La comptabilisation des emprunts et dettes auprès des établissements de crédits se fait au débit du compte 164xxx en cours d'exercice dans de nombreuses entreprises et cabinets. A la fin de l'exercice, le comptable passe une écriture unique de régularisation afin de faire ressortir: les intérêts de l'emprunt; l' assurance de l'emprunt.
Cette écriture de régularisation évite, lorsque le relevé bancaire ne donne pas l'information, d'avoir à consulter chaque mois le tableau d'amortissement de l'emprunt. Elle permet aussi de vérifier que le solde du compte 164xxx correspond bien au capital restant dû à la clôture de l'exercice. Exemple Une société emprunte 200 000€ au 1er janvier 2015. A la clôture de l'exercice 2016, le tableau d'amortissement de l'emprunt fait apparaître un capital restant dû de 129 331, 77€. Les remboursements mensuels s'élèvent à 3 450, 28€. Le total des intérêts réglés en cours d'année correspond à un montant de 5 211, 84€ et le total de l'assurance, à un montant de 240€. Les remboursements s'effectuent le 30 du mois. Les intérêts courus ont été considérés comme non significatifs et ne sont pas comptabilisés. Numéro de compte OD de fin d'exercice Montant Débit Crédit Débit Crédit 661600 Intérêts de l'emprunt XX 5211, 84€ 616xxx Assurance de l'emprunt XX 240, 00€ 164xxx Intérêts et assurance emprunt XX 5451, 84€ Du contrôle des emprunts à la liasse fiscale Lorsque les entreprises sont au régime réel normal, certaines informations complémentaires doivent figurer dans les annexes 2050 et suivante s.
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