Coeur En Rose Rouge Et Blanche / La Matrice De Priorisation Des Projets - Un Outil De Planification De Projet - Société - 2022
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Ou alors par comparaison à la tâche précédemment posée. Dans cette deuxième façon de faire, je vous conseille de poser la première tâche au milieu de la matrice. Puis, d'ajouter une à une les autres tâches, en vous demandant, par rapport à la précédente, si elle vous parait plus ou moins facile à mettre en place. Vous semble-t-elle avoir plus ou moins d'impact d'après votre stratégie, votre objectif que vous souhaitez atteindre? Et de les poser ainsi au fur et à mesure, en comparaison aux précédentes. Mon retour Cette matrice de priorisation permet, à mon sens, de bien palier aux inconvénients de la matrice Eisenhower, et à toutes les autres matrices préconçues que vous aurez entre vos mains. Je trouve ça personnellement bien de pouvoir s'approprier les outils que l'on utilise. Et, c'est d'ailleurs tout mon combat dans l'accompagnement en organisation d'activité, que je propose à mes clients. Je ne suis pas pour l'application de méthodes copié-collé qui seront aussi utiles et parlantes à tout le monde.
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Comme je le disais au début de cet article, c'est à vous de déterminer les critères les plus adaptés à ce que vous souhaitez prioriser. Qu'est-ce qui vous fera choisir un sujet plutôt qu'un autre? Vous pouvez alors créer la matrice, que ce soit sur papier ou en version digitale, d'après les deux critères que vous aurez retenus. L'important est de pouvoir déplacer facilement les items – tâches, activités… – à prioriser. La trame de la matrice ne changera pas, mais les items que vous y placerez seront mouvants. Ensuite, vous pouvez placer ces items dans la matrice de priorité préalablement réalisée afin d'identifier ce qu'il faudra traiter en premier. Prérequis nécessaires Cette matrice a l'avantage d'être souple et adaptable. La contrepartie est la nécessité d'être au clair sur les critères qu'on veut choisir. Il faut donc arriver à avoir un peu de recul sur son activité, être au clair sur sa stratégie… Si ce n'est pas le cas, et que vous n'arrivez pas à dégager deux critères pertinents pour cette matrice maison, vous pouvez recourir à des matrices toutes faites, comme la matrice Eisenhower.
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Il n'y a rien de mal à cela, mais vous pouvez facilement le transformer en quelque chose de beaucoup plus visuel et rapide à interpréter. La matrice de hiérarchisation Une méthode plus efficace (mais toujours simple) pour hiérarchiser les initiatives est la matrice de hiérarchisation deux par deux (2×2). Avec cette matrice, vous placez les initiatives dans l'un des quatre quadrants en évaluant leur valeur et leur risque. La visualisation qui en résulte est un outil bien plus convaincant pour établir un consensus et identifier les initiatives qui ne sont pas complètement pertinentes. Définition de la valeur et du risque L'utilisation de la valeur et du risque comme critères d'évaluation est essentielle pour sélectionner les initiatives devant figurer dans la liste des priorités. Cependant, ce sont des termes subjectifs. L'évaluation de la valeur et du risque d'une initiative dépend de vous, en fonction du niveau de sophistication et de précision requis et de l'effort fourni. Assurez-vous simplement d'être cohérent et d'appliquer la même définition de la valeur et du risque lors de l'évaluation de chaque initiative.
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Comment déterminez-vous la valeur d'une initiative? Les mesures de la valeur d'une initiative sont généralement liées aux sources de valeur de votre organisation. Les sources de valeur de chaque organisation peuvent varier considérablement; par exemple, les sources de valeur d'une organisation à but non lucratif (par exemple, sauver des vies) sont très différentes de ceux d'une banque cotée en bourse (par exemple, le rendement pour les actionnaires). Les sources de valeur sont trop nombreuses pour les énumérer toutes, mais voici trois définitions de valeur qui sont couramment appliquées à la hiérarchisation des initiatives: Valeur stratégique En supposant que vos objectifs stratégiques soient justes, les initiatives les plus alignées sur ceux-ci offriront une valeur plus élevée. Valeur client Plus l'initiative augmente la proposition de valeur pour vos clients, plus la valeur est élevée. Valeur financière Une initiative a plus de valeur lorsqu'elle a un impact positif sur les éléments financiers préférés de l'organisation, par exemple le profit, les revenus, la marge, les flux de trésorerie, les fonds, etc.
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La réussite, l'objectif et la manière de le mesurer sont définis. Nom du projet Description De quoi s'agit-il et pourquoi sont-ils pris en compte? Risques et dépendances Qui d'autre doit être impliqué? Qu'est-ce qui pourrait empêcher la réussite du projet? Niveau d'effort Les story points ou les tailles de t-shirt fonctionnent bien ici. Soyez réaliste! Résultat escompté Comment cela générera-t-il de la valeur pour les clients et/ou l'entreprise?