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« Ce rapport peut être indexé, sous format papier ou numérique, en annexe du registre de sécurité incendie », explique Emmanuel Lechat. Enfin, le registre de sécurité peut lui-même être dématérialisé. Tous les documents du registre de sécurité incendie peuvent être informatisés, authentifiés par une signature électronique et stockés dans le cloud. « À noter toutefois, certaines commissions de sécurité exigent un registre de sécurité imprimé et signé à la main », signale Emmanuel Lechat. (1) En vertu de l'article R123-51 du Code de la construction et de l'habitation ainsi que des articles L4711-1 à L4711-5 du Code du travail. (2) SSIAP: Service de sécurité incendie et d'assistance à personnes

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Qu'est-ce que le registre de sécurité incendie? Comme pour les établissements recevant des travailleurs, les immeubles d'habitation et les Immeubles de grande hauteur (IGH), « ce document est obligatoire depuis le décret du 5 novembre 2001 pour les établissements recevant du public, quelle que soit leur taille, précise Emmanuel Lechat, directeur technique national sécurité incendie de Securitas. Le registre de sécurité permet de faire un point régulier de la sécurité incendie dans un bâtiment, de la conformité de l'application des règles de sécurité, etc. » Il relève de la responsabilité légale des propriétaires et exploitants. Que doit-il contenir?

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La présentation du registre doit être faite au cours de la réunion qui suit la réception des documents, sous peine de délit d'entrave. Les membres du CHSCT peuvent à tout moment obtenir la communication du registre. En l'absence de CHSCT, les délégués du personnel assument les fonctions relatives à l'hygiène et à la sécurité. C'est donc eux qu'il faudra tenir informés. Le médecin du travail Comme les membres du CHSCT, le médecin du travail peut demander à tout moment la communication de l'ensemble des documents de vérification et de contrôle contenus dans le registre de sécurité. L'inspecteur du travail et l'agent des services de prévention des CRAM Lors d'une visite dans l'entreprise, les inspecteurs du travail ou les ingénieurs et contrôleurs des services de prévention des CRAM peuvent vous demander d'examiner le registre unique de sécurité. Vous devez le leur présenter, ainsi que l'ensemble des documents de vérification et de contrôle qu'il contient. Enfin, si votre entreprise est affiliée à l'OPPBTP, sachez que cet organisme peut également avoir accès à votre registre lors d'un contrôle sur place.

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Ce registre doit également comporter les documents des deux derniers contrôles et vérifications. Il est de la responsabilité de l'employeur de conserver tous ces documents obligatoires: tout manquement à cette obligation est passible d'une amende de 750€, pouvant être portée à 1500€ en cas de récidive dans l'année. Pour vous aider à vous conformer à cette obligation de la manière la plus simple possible, LégiSocial vous propose dès maintenant son registre unique de sécurité, utilisable dans tous les secteurs concernés. Ce registre comporte 30 emplacements dédiés aux contrôles et vérifications des équipements, installations, machines ainsi que 24 cases pour consigner les observations et mises en demeure de l'inspection du travail. Chaque emplacement comprend tous les champs obligatoires: date et heure de la vérification ou de l'inspection, objet de la vérification, observations essentielles... Caractéristiques techniques Format 297x210 mm Nombre de pages (hors couverture) 48 Nombre de cases "Contrôles et vérifications des équipements - installations - machines" 30 Nombre de cases "Observations et mises en demeure de l'inspection du travail" 24 Type Livre à reliure dos carré collé Poids 220g (environ) Impression Couleur Frais de port 5, 99€

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