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Monday, 12 August 2024

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Méthodologie de consutruction d'un schéma directeur informatique Qu'est ce qu'un schéma directeur informatique? Le schéma directeur est un plan stratégique destiné à piloter le développement de l'informatique dans l'entreprise. Ses objectifs peuvent être multiples, définis en un nombre limité de projets comme par exemple la réduction des coûts informatiques, un déploiement multisites, l'accompagnement du lancement de projets stratégiques pour l'entreprise, la mise en oeuvre d'une gouvernance, la création d'indicateurs de pilotage, l'urbanisation du système d'information, la création d'une démarche processus, la modernisation de l'infrastructure, etc. La durée de vie d'un schéma directeur est généralement comprise entre deux et six ans. Comment décliner et piloter un schéma directeur dans les faits? Un premier niveau de pilotage se situe au plan stratégique, via le plus souvent un comité de direction qui entérine les grands axes du schéma et les investissements qui en découlent, suivant par la suite l'avancée des projets.

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Dans un contexte en constante évolution (évolution des méthodes et usages de travail, innovations technologiques, projets structurants tels que NexSIS et RRF, …) les Services d'Incendie et de Secours doivent être en capacité de s'organiser et d'anticiper sur les moyens à mobiliser et les plannings de réalisation. Face à l'émergence de ces chantiers de plus ou moins grande ampleur, il nous parait essentiel de se doter d'un schéma directeur. En effet le schéma directeur des systèmes d'information est un outil: D'aide à la décision pour le lancement des projets d'évolution (lancer des projets en toute connaissance de cause), De pilotage des projets d'évolution dans le temps (référentiel et révisions régulières), De management en donnant une ligne directrice et des objectifs partagés. Sa phase d'élaboration permet également aux équipes du SDIS de mieux appréhender les contraintes de la DSI, de renforcer la transversalité entre les métiers et de fédérer dans un esprit de coconstruction. Plus largement c'est un véritable outil de communication qui permet de partager le cap donné au SDIS pour les années à venir.

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Analyse du besoin et du contexte en terme d'activités, d'applications, d'organisation humaine, de services, de technique et techno, de documentation, de sécurité, de risques… Définir les scenarii possibles, comme une combinaison pertinente de composantes élémentaires comme par exemple la nature du poste client, le type d''hébergement... Sélectionner le scenario proposé Pour cela, faire une matrice de choix, à partir de critères, pondérés, on évalue chaque scenario retenu. Les notes obtenus guident le choix. Élaborer le plan de mise en œuvre: contenant un plan d'action, un plan de transition, et un plan de la transformation, couronné par un plan de communication, et un planning. Le schéma directeur doit s'intéresser aux quatre types de composantes du système d'information: Infrastructures, infrastructures d'application, applications et poste client. Pour garantir le succès, il faut cadrer les missions des acteurs chargés de la transformation numérique et mobiliser dans le schéma directeur: innover, faire prendre les décisions pertinentes, pérenniser le système, satisfaire les métiers, créer de la valeur.

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Les limites usuelles des systèmes actuels Souvent les solutions informatiques existantes ne parviennent pas à satisfaire les enjeux actuels des établissements de santé, en particulier les processus nécessaires à l'optimisation des blocs opératoires et de la gestion des lits. Notre conviction Le schéma directeur doit intégrer avant tout la dimension efficience des processus et les modalités complexes des processus nécessaires: au bloc opératoire, à la gestion des lits, au plateau d'imagerie. Par ailleurs, à l'instar des systèmes d'information des univers « temps réel » (aéroport, trafic ferroviaire…), le système d'information doit être doté d'une ergonomie suffisamment simple et sécurisée pour garantir une bonne « productivité » des ressources rares (médecins, IDE, …) et une qualité de l'information (notamment pour la prescription de médicaments, la dosimétrie en radiothérapie, …). Notre expertise Nous avons accompagné plusieurs établissements de grande taille dans leur schéma directeur et le pilotage du projet complet de refonte de leur système d'information hospitalier avec une mise en place progressive des processus optimisés sur l'ensemble des unités et plateaux techniques de ces établissements.

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Comment tenir compte des facteurs variables dans un plan pluriannuel? Afin de coller le plus possible aux ambitions de l'entreprise "adaptative", dont les concepts ont été largement diffusés ces dernières années, le schéma directeur se doit de prévoir plusieurs scénarios, activables en fonction des performances même de l'entreprise mais aussi en fonction des paramètres impondérables et variables liés à son environnement. L'adoption par le comité de direction en charge de la définition et du suivi du schéma directeur d'une logique de portefeuilles de projets possédant chacun des caractéristiques différentes en termes notamment de budget, de délais et de rapidité de déploiement et de réalisation permet de garder une nécessaire flexibilité. Des revues périodiques (le plus souvent annuelles) sont de toutes les façons nécessaires pour affiner les grands axes définis au départ. Source: JDN Solutions Découvrez la formation La démarche de construction d'un Schéma directeur Informatique

Tout cela, poussé par le numérique. Parallèlement, on constate un foisonnement majeur de chantiers désordonnés. Plus rien n'est acquis à demeure, et tout peut arriver. Pour avoir un futur, il faut le préparer… et les possibilités sont immenses. C'est tout l'intérêt du schéma directeur. Sa finalité est de définir la politique numérique, répondre aux exigences tenir compte des évolutions, fixer des objectifs, déterminer le critique et non-critique. Il se traduit par la description du système d'information cible et du plan d'action permettant de passer de l'état actuel à l'étal digital cible. Cet étal digital cible est élaboré à partir de: la stratégie de l'organisme et de sa déclinaison en matière numérique, l'état actuel (point de départ) diverses analyses du besoin et du contexte actuelles et futures (tendances plus ou moins prévisibles) Comment réaliser le schéma directeur? Réaliser un schéma directeur se fait en cinq étapes: Prise en compte de l'existant: état actuel, succès-échecs, investissements, fonctionnement et planning prévisionnel actuel.

Un plan de transition entre la situation actuelle et la cible, et répondant aux questions de la temporalité, de moyens (humains et financiers), d'organisation, de gouvernance avec en perspective la nécessité de transformer tout en sécurisant l'activité existante. Un cadre pour donner des perspectives L'intérêt d'entamer une telle démarche tient en peu de mots: il s'agit simplement de prendre de la hauteur par rapport aux difficultés qui peuvent être vécues et de se donner un cadre et une perspective à moyen/long terme pour pouvoir y répondre. Notre rôle est de vous faire bénéficier de notre expérience et de nos méthodes pour aborder l'exercice de manière efficace. A l'issue de la mission, vous avez à votre disposition un plan d'évolution fixant précisément les différentes étapes à suivre mais également tous les outils nécessaires pour adapter ce plan en fonction des aléas qui ne manqueront pas de se présenter.