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Civilité Nom Prénom Adresse Code postal/ ville N°Tél Nom Prénom ou raison sociale du destinataire Adresse destinataire Code postal / ville Objet: Lettre de refus de la demande de congés payés avec modification des dates Madame, Monsieur, J'accuse réception de votre nouvelle demande de dates de prise de congés payés, modifiant votre demande initiale en date du ______ ( préciser). Cependant, cette nouvelle demande désorganise la prise des congés payés prévues, et contreviendrait aux droits des autres salariés, créant une rupture d'égalité que nous refusons de mettre en oeuvre. Aussi, en articulant au mieux vos demandes, vos congés payés pour la période de référence seront les suivants: du ______ au _______ ( dates), soit ______ jours ( préciser) du ______ au _______ ( dates), soit ______ jours ( préciser) du ______ au _______ ( dates), soit ______ jours ( préciser) Je me tiens à votre entière disposition pour discuter des modalités. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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Certains secteurs ont en effet une activité très forte à certains moments de l'année et doivent concentrer lors efforts sur ces périodes. Par exemple, le gérant d'une boutique de vente de vêtements peut refuser une demande de congés pendant la période des soldes car c'est une période d'activité forte pour la boutique. Les circonstances exceptionnelles Le motif de circonstance exceptionnelle peut être retenu par l'employeur pour justifier le refus de congés. Ce peut être le cas lorsque la présence du salarié est indispensable sur la période concernée, notamment en cas de difficultés économiques. Il n'y a pas de liste précise des circonstances exceptionnelles, et en cas de conflit, elles sont évaluées au cas par cas par les juges. Par exemple, le refus peut être justifié par une commande exceptionnelle faite à l'entreprise, ou par le remplacement d'un collaborateur décédé. Refus de congés payés: quels risques pour l'employeur et pour le salarié? Côté employeur: Attention, si l'employeur refuse des congés sans justification évidente, ce refus peut être considéré comme abusif et le salarié peut alors saisir le Conseil de prud'hommes.
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Il avise individuellement chaque salarié du refus ou de l'accord donné aux demandes de congés. En l'absence de réponse de l'employeur suite à une demande de congés, le salarié ne commet pas de faute en partant si l'employeur avait connaissance des dates de congés du salarié et n'a formulé aucun refus. Dans ce cas, l'absence du salarié ne constitue pas un abandon de poste. Le salarié peut demander à prendre tout ou partie de ses congés payés par anticipation. Toutefois, l'employeur n'est pas obligé d'accepter.
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En l'absence de réponse de ce dernier avant cette date, il a pensé de bonne foi que sa demande était acceptée et s'est absenté pour partir en congé. Néanmoins, il a été licencié pour faute grave. La Cour de cassation a estimé que le licenciement était sans cause réelle et sérieuse (8). 👓 Vous aimerez aussi ces articles: Prime de vacances: définition et conditions pour en bénéficier Chèques-vacances: définition, montant, utilisation, validité... Compte épargne-temps: comment ça marche? Références: (1) Cass. Soc, 23 janvier 2002, n° 99-46143 (2) Article L3141-16 du Code du travail (3) Article L3141-14 du Code du travail (4) Article L3141-18 du Code du travail (5) Cass. Soc, 27 septembre 2006, n° 04-47431 (6) Article R3143-1 du Code du travail (7) Cass. Soc, 13 juin 2012, n° 11-10929 (8) Cass. Soc, 14 novembre 2001, n° 99-43454
En cas de litige, il revient aux juges de rechercher si les conditions constituent ou non des circonstances exceptionnelles. Important: la présence du salarié doit s'avérer impérative pour l'entreprise, du fait de la survenance d'un incident imprévu. Par exemple, il peut s'agir du décès d'un salarié ou de la survenance d'une commande pouvant sauver l'entreprise de graves problèmes financiers. Pouvez-vous vous opposer à l'annulation des congés par votre employeur? À défaut de pouvoir justifier de circonstances exceptionnelles, votre employeur ne peut pas annuler vos congés moins de 1 mois avant la date prévue, ni vous imposer de travailler durant vos congés payés. Mais si votre employeur vous demande d'annuler vos congés plus d'un mois avant le début de ceux-ci, ou lorsque, dans un délai plus court, des circonstances exceptionnelles sont bien présentes, vous ne pouvez pas répondre négativement. Même s'il avait auparavant validé les dates que vous aviez posées, et même si vous aviez pris des réservations de transport ou de logement pour profiter de vos vacances, vous être obligé de vous plier à l'annulation de vos congés.
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