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Le tableau de bord RH est un outil de gestion et de pilotage des Ressources Humaines d'une entreprise. Définition, objectifs, mise en place... Voici tout ce que vous devez savoir du tableau de bord RH! 1. Définition Par définition, un tableau de bord est un outil d'évaluation d'une entreprise constitué de différents indicateurs sur une période donnée. C'est un instrument clé pour un pilotage performant! Il existe une multitude de tableaux de bord... En effet, il peut être utilisé dans tous les secteurs d'activités et tous les services: gestion des stocks, activité commerciale et marketing, gestion comptable... Le tableau de bord RH est un document qui synthétise un ensemble d'informations et d'indicateurs RH. Cet outil de gestion RH permet de recenser des données concrètes et des résultats. Le tableau de bord RH est, finalement, un outil précieux qui aide à la prise de décision. Ainsi, la Direction des Ressources Humaines va pouvoir analyser les données de l'entreprise et s'en servir pour aligner ses actions aux objectifs fixés par la Direction.

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Le document que nous vous invitons à télécharger contient plusieurs onglets: le premier onglet est la "base effectifs": saisissez ici toutes les informations concernant vos employés (matricule, date d'embauche, nom, nationalité, sexe, adresse, date de naissance, handicap, type de contrat de travail, temps de travail, équivalent temps plein, statut, niveau hiérarchique, niveau de diplôme, service, métier, éventuelles remarques…), le deuxième onglet est le "tableau de suivi des entretiens professionnels": saisissez uniquement dans les cases bleues. Tapez ou sélectionnez le nom de l'employé dans la première colonne; les données des colonnes suivantes se mettent à jour. Saisissez ensuite les dates des différents entretiens professionnels. Dans la dernière colonne, saisissez des remarques ou les informations importantes qui ressortent des différents entretiens professionnels menés jusqu'à ce jour, le troisième onglet est la fiche d'entretien à imprimer: cette fiche facilitera votre conduite d'entretien.

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Chaque service remplit sur la plate­forme les informations à fournir, ensuite compilées automatiquement sous forme de tableaux. Un module d'import des fichiers paie automatise l'actualisation de ces données, avec un gain de temps à la clé. Le logiciel comporte également un fil d'infos pour les actualités RH et un agenda social avec la possibilité de détailler l'ordre du jour et d'ajouter des documents en pièce jointe. L'offre débute à 290€/mois. Logitio RH: Gérer les formations des salariés Sur cette plateforme, toujours dématérialisée, les salariés indiquent leurs besoins de formation, librement ou à l'aide d'un catalogue de formations fourni par l'entreprise. Les demandes sont motivées et priorisées par les salariés puis validées, refusées ou reportées par le manager. Comme pour Logitio EP, l'état d'avancement des différentes démarches se synthétise sous forme d'un tableau de bord. Logitio RH comprend un onglet «post-formation», pour ne pas en perdre le bénéfice et permettre au salarié de l'appliquer dans son service.

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La forme d'un tableau de bord RH Le tableau de bord RH peut prendre différentes formes mais dans tous les cas il se réalise grâce à un outil numérique. Et oui! Il faut que ce soit simple et visuel pour que ce soit compréhensible par tous. Vous pouvez utiliser Excel pour travailler et analyser vos données puis mettre en page vos graphiques sur Power Point et les diffuser aux différents membres de l'équipe RH et à la Direction. Ça c'est la solution qui prend beaucoup de temps... Une autre solution, plus simple, rapide, et qui créé des tableaux de bords de façon automatique: un logiciel SIRH ( Système d'Information de gestion des Ressources Humaines). Il collecte vos données, analyse et propose des indicateurs RH en temps réel. Turnover, absentéisme, masse salariale, etc: des données fiables, automatisées et décisives pour la prise de décision stratégique de l'entreprise. Et pour aller plus loin: sécurisez et fiabilisez le traitement des données de vos tableaux de bord RH en digitalisant vos process.

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C'est donc une stratégie gagnante pour que les formations proposées par l'entreprise soient vues comme cohérentes, utiles et source d'avancée professionnelle. Grâce à ces suivis périodiques des entretiens professionnels, l'entreprise se dote aussi de précieux indicateurs pour initier ou assurer la mise en œuvre de sa Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). En effet, au-delà de sa tenue tous les deux ans, la loi impose à l'employeur de faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel à 6 ans. Cet état des lieux permet de vérifier que le salarié a bien bénéficié des entretiens professionnels au cours de la période mais aussi: Qu'il a suivi au moins une action de formation. Acquis des éléments de certification par la formation ou par une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. Indicateurs de suivi des entretiens professionnels avec GrafiQ, notre logiciel RH. Obtenez en 1 clic le suivi des entretiens pro de vos salariés Plus de 1000 indicateurs RH, tableaux de bord personnalisé, automatisation de la BDESE, calcul de l'Index d'égalité professionnelle … Quels sont les KPIs à connaître pour le suivi des entretiens professionnels?

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