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Dans le cas de l'OCR, les métadonnées sont ajoutées automatiquement lorsque l'OCR reconnaît un champ établi pour en extraire les métadonnées à partir de là ou avec un apprentissage en profondeur (également connu en IA sous le depuis learning). À l'aide de métadonnées, le même système se charge de les introduire dans les flux de travail. Cela simplifie l'acheminement du courrier en l'envoyant à la bonne personne, au bon service ou au bon fichier numérique. La fonctionnalité qui gère cette tâche est souvent également connue sous le nom de salle de courrier numérique. La distribution du courrier se fait de la même manière, mais vice versa. Les documents créés ou gérés avec le système de gestion des documents peuvent être envoyés immédiatement du système lui-même à la personne correspondante. Dans de nombreux cas, vous pouvez choisir le canal (le plus populaire reste le courrier électronique). Gestion electronique du courrier gratuit pour votre référencement. De plus, de nombreux systèmes de gestion de documents sont également connectés au CRM (Customer relationship management) En plus du système de gestion des documents, il existe également d'autres systèmes pour l'enregistrement du courrier.
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Tout de même, nous vous recommandons de procéder à rubriquage par département et de réserver pour chaque département de votre entreprise une ''feuille'' Excel. Vous pouvez changer l'intitulé de vos feuilles Excel en fonction de l'intitulé de votre département pour facilement parcours les informations ultérieurement. La deuxième étape et de concevoir votre tableau de suivi. En général, vous intégrerez les rubriques suivantes: Nom, prénom, numéro du courrier reçu, numéro du courrier envoyé, Etat, Commentaires et réclamations. Il faut veillez à harmoniser votre jeu de données et l'uniformiser au niveau de tous les départements. L'objectif est de pouvoir générer des statistiques cohérentes par la suite. Vous pouvez bien entendu supprimer ou ajouter certaines catégories en fonction de vos besoins de gestion et de suivi. Gestion électronique et numérique du courrier - Aide Afrique. Le plus important est de garder une cohérence entre vos différents tableaux. Lors de la conception de vos tableaux, vous devez effectuer l'opération en cliquant sur l'option ''insertion ètableau''.
1/10/11 Outlook Faisant intégralement partie de la suite Office, Outlook s'impose comme une solution de messagerie plébiscitée par les professionnels, en raison de ses nombreuses fonctionnalités pratiques, de sa sécurité. Au-delà de la possibilité de consulter plusieurs boîtes mail à la fois, on peut naturellement créer une signature personnalisée, mais aussi mettre en place différents outils de travail collaboratif. De plus, avec Outlook Exchange, vous disposez d'une base de données emails qui enregistre tous vos contacts, d'un calendrier et d'un module de gestion des tâches pour vous organiser. Une aide réellement complète pour voir votre productivité progresser. Gestion electronique du courier gratuit . Petite ombre au tableau: cette version du logiciel fait partie de la suite Microsoft Office pour Windows 10 ou Mac OS qui est payante (plusieurs forfaits) prix différents sont commercialisés en fonction de vos besoins et de votre profil). Microsoft Outlook offre une manière efficace d'organiser votre boîte de réception pour chaque email entrant, et s'associe à la puissance des services de messagerie électronique de Microsoft.
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