Gestion Pointage Du Personnel - Merise - Offre D Emploi Banque Casablanca

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Wednesday, 24 July 2024
Comment choisir un logiciel de pointage? Plusieurs critères entrent en ligne de compte dans le choix du logiciel de pointage le plus adapté à votre entreprise. Tarifs En fonction de la solution retenue et des fonctionnalités associées, les tarifs d'un logiciel de pointage sont variables. On trouve à la fois des solutions gratuites et d'autres allant de quelques euros à plusieurs centaines d'euros par mois. Attention quand même, les outils gratuits sont souvent limités et peu adaptés à des entreprises en croissance. Fonctionnalités Un logiciel de pointage est une pointeuse horaire: il a pour vocation le suivi automatisé des heures de travail des collaborateurs. Il sera ainsi possible d'avoir des informations fiables et actualisées des temps de présence effective et des absences mais aussi des présences des collaborateurs sur les différents sites. Outre ces fonctionnalités de base, certaines entreprises peuvent avoir besoin de gérer également les congés et de pouvoir coupler le logiciel de pointage avec une solution complète de gestion des ressources humaines.

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Aucune information relevée ne pourra alors être retenue comme preuve. Si l'on doit résumer, l'installation du système de pointage doit respecter 4 points essentiels: La proportionnalité en termes de finalités: son installation doit être justifiée et ne doit surtout pas remettre en cause les droits et libertés de chacun. La fiabilité: l'enregistrement du décompte des heures de travail effectué doit être automatique, fiable et infalsifiable. La facilité d'accès des agents de contrôle: les inspecteurs du travail ainsi que les représentants du personnel (ou le CE) doivent pouvoir vérifier le respect des dispositions légales de l'installation (présentation du code d'identification). La protection des données personnelles: l'installation d'une pointeuse doit respecter le règlement RGPD sur la protection des données. Comment choisir un système de pointage pour son entreprise? Décider d'installer un système de pointage requiert une vérification en amont dans l'optique de repérer les éventuels problèmes, mais surtout les besoins de l'entreprise.

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Améliorer le suivi des salariés En utilisant un logiciel de pointage, vous êtes assurés de disposer d'informations fiables pour suivre les heures de travail théoriques, les heures effectives et les heures supplémentaires. Ainsi, vous évitez des contestations inutiles. Indéniablement, cela contribue à améliorer le climat social de votre entreprise. Dans le même esprit, le logiciel de pointage vous permet de disposer en temps réel d'informations sur la présence effective de vos collaborateurs. Qu'il s'agisse d'absences prévues telles que les congés ou les RTT ou imprévues comme la maladie ou bien les événements personnels, le suivi des absences s'en trouvera fortement améliorer. Gagner en efficacité Grâce à un meilleur suivi de la ponctualité et de la présence, le logiciel de pointage permet d'exploiter avec efficience les budgets des différents pôles. En effet, il est possible de connaître immédiatement le niveau des dépenses par rapport au budget initialement fixé pour un projet. Cette gestion au plus près de l'activité permet donc d'être plus réactif et d'ajuster les ressources humaines le cas échéant.

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Une connexion internet et un simple navigateur web suffisent pour le pointage. La gestion se fait de n'importe où et à n'importe quel moment. Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter notre département commercial par téléphone au (+33) 164 86 40 80 ou par e-mail à l'adresse.

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Crise COVID-19 Nouvelles fonctionnalités pour gérer la crise dans votre entreprise En voyant l'impact de la COVID-19 sur les entreprises québécoises, nous avons décidé d'ajouter à l'arsenal de gestion d'horaires de Planifico des fonctionnalités pour augmenter la sécurité des employés, faire face aux défis de distancation sociale et faciliter l'application des normes de la CNESST et de l'INSPQ. Questionnaire santé La CNESST oblige maintenant les employeurs à monitorer les symptômes de COVID-19 en milieu de travail. Une autre chose difficile à coordonner en ces temps déjà difficiles? Ne vous en faites, Planifico transforme cette corvée en jeu d'enfant, encore une fois. Des questionnaires santé sur mesure sont maintenant disponibles sur la page d'accueil de tous les employés. En tant que gestionnaire, non seulement vous aurez accès aux résultats en temps réel, mais vous pourrez exporter des rapports, et serez notifiés si l'un de vos employés éprouve des symptômes ou a été en contact avec une personne contaminée.

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