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L'assistant secrétaire aide les secrétaires dans toutes leurs tâches quotidiennes. De là une qualité indispensable: la polyvalence. Méthodique et organisé, il sait jongler avec de nombreuses missions de différentes natures. Il est concentré, organisé, fiable. Sa rigueur, sa discrétion, lui valent la confiance des équipes. Il est nécessairement autonome. L'assistant secrétaire peut être mis au contact d'interlocuteurs variés et nombreux. Il jouit donc d'un bon relationnel, d'une présentation impeccable et d'une orthographe irréprochable. Il maîtrise à la perfection les outils informatiques, et notamment les logiciels de traitement de texte. Enfin, l'assistant secrétaire doit faire preuve de réactivité, d' adaptabilité et de débrouillardise. Avantages et inconvenience du métier de secrétaire la. Il est endurant pour supporter de longues journées de travail. Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant secrétaire Les plus: Une insertion professionnelle assurée dès le niveau Bac De belles perspectives d'évolution professionnelle et salariale Les moins: Des tâches parfois répétitives Des missions souvent peu valorisées Quelles formations pour devenir assistant secrétaire?
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Quelles sont les évolutions de carrière? L'évolution professionnelle naturelle de l'assistant secrétaire consiste bien entendu à accéder aux fonctions de secrétaire. Tout au long de sa carrière, l'assistant secrétaire peut valider des formations complémentaires pour se spécialiser: secrétaire commercial, secrétaire administratif... A terme, l'assistant secrétaire peut viser le poste d' assistant de gestion dans une PME-PMI. Qui emploie des assistants secrétaires? Secrétaire : Fiche Métier - Salaire - Jobijoba. Tant dans le privé que dans le public, tous types d'entreprises et tous secteurs d'activité embauchent des assistants secrétaires. Les opportunités sont donc nombreuses dans les grands groupes comme dans les TPE, PME/PMI. En résumé Secteur Secrétariat Niveau d'étude minimum Bac à Bac+3 Diplôme conseillé BTS ou DUT Alternance Oui Insertion professionnelle Excellente Salaire débutant 1500€
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Afin de revaloriser l'image de la secrétaire, la terminologie utilisée a été modifiée, on a parlé d'assistant(e) mais dans la pratique on emploie aussi bien secrétaire ou qu'assistant(e) pour un même profil. Cette ambiguïté se retrouve également dans les différentes enquêtes et analyses. Certains défenseurs de la terminologie d'origine invoquent la mise en valeur de deux caractéristiques principales: une vraie profession et un vocable riche de sens « être au secret » LE CONTEXTE Les technologies nouvelles L'arrivée d'internet, des logiciels de bureautique et des outils de gestion de bases de documents ont bouleversé l'organisation des entreprises. Avantages et inconvenience du métier de secrétaire coronavirus. Les managers sont équipés de micro-ordinateurs, le travail de frappe des assistantes est donc passé de 62% à 20% de leur temps, elles travaillent davantage à la création de modèles de documents, à la gestion des tableaux de bord et au suivi des dossiers clients; elles sont aussi un filtre et un relais dans la gestion des communications par courrier électronique ou téléphone du manager.
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Pour cette même raison, les professions libérales et artisans n'embauchent pas de secrétaire. Plusieurs solutions s'offrent à ces petites entreprises: • se débrouiller seul "avec les moyens du bord", • prendre une intérimaire, • créer un groupement d'employeurs et "partager" une assistante, • ou faire appel à une assistante indépendante. Concrètement, comment ça se passe? Une secrétaire indépendante travaille la plupart du temps chez elle. Elle peut se déplacer et intervenir dans l'entreprise si besoin. Les prestations font l'objet d'un devis initial lorsqu'il s'agit d'opérations ponctuelles. Métier d'adjointe : les difficultés du quotidien. Des tâches confiées de façon régulière font souvent l'objet d'une convention signée entre les 2 parties. Le taux horaire varie en moyenne entre 25 et 30 euros. Certaines tâches sont au forfait. Les prestations vont du secrétariat classique (rédaction de courriers, facturation, standard téléphonique, retranscription, publipostage, création de documents Word, Excel, Powerpoint, etc. ) à des compétences plus techniques (e-mailing, maîtrise d'outils tels que Publisher, Illustrator, Framemaker, Access, etc. ), sans oublier le télémarketing, très demandé.
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Pas de crise à l'horizon. L'embauche se situe surtout en Ille de France et Rhône Alpes. Secrétaire vétérinaire : avantages et inconvénients du métier. La revue « Secrétaire Plus de février/mars 2003 présente un dossier complet sur ce point. En conclusion nous pouvons sans doute dire que nos élèves, issus de formation administrative peuvent trouver du travail et qu'ils sont susceptibles d'évoluer dans leur métier. Un atout à ne pas négliger: une maîtrise des logiciels bureautiques et d'internet. - Sources: La nouvelle secrétaire: Agefos PME perspectives 2001 (Cahier spécial sur la fonction secrétariat): résultats de enquête sur les secrétaires et assistantes de PME: Etude et résultat de l'enquête effectuée par la SOFRES sur l'utilisation des nouvelles technologies par les secrétaires: De la secrétaire à l'assistante un processus qui requiert un accompagnement: intéressante sur les métiers de secrétaire et d'assistante: - Plusieurs sites de secrétaires existent: - L'entreprise numéros: 181 et 139 - Secrétaire plus: Février/mars 2003
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Répartir équitablement la charge de travail et garantir la continuité de service aux managers en cas d'absence d'une collègue. Son rôle est aussi d'arbitrer les éventuels conflits pouvant surgir entre certains managers « accapareurs » et certaines assistantes « débordées ». Profil idéal?
Bien que le télé-secrétariat offre de nombreux avantages aux entreprises qui apprécient sa souplesse et sa simplicité, on ne saurait cacher certaines faiblesses qui représentent, pour les plus réticents, autant de freins qui limitent le recours à de cette option. La secrétaire en entreprise En effet, le poste de secrétaire est un poste important, au sein de l'entreprise, qui requiert d'importantes qualités morales et, une appréciation personnelle du candidat à ce poste est souvent de mise. Avantages et inconvénients du métier de secretaire.com. Or, la télésecrétaire est, le plus souvent, choisie en fonction de ses compétences, sans qu'il y ait besoin d'un contact direct. Par conséquent, les sceptiques estiment qu'il existe plusieurs arguments défavorables au recours au télé-secrétariat – indépendant, notamment – que l'on peut résumer dans les points suivants: La confiance et la confidentialité: plusieurs entreprises sont réticentes à l'idée de confier des documents, par nature confidentiels, à un prestataire externe. Une télésecrétaire que l'on sollicite, périodiquement ou pour une mission ponctuelle, doit être digne de confiance et ne pas divulguer les informations dont elle a pris connaissance, concernant les entreprises avec lesquelles elle travaille.