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Après l'approbation des comptes par l'assemblée générale des actionnaires, on débitera du montant net de la participation, le compte 4284 Dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats de l'entreprise, par le crédit du compte 4246 Personnel – Participation des salariés aux résultats de l'entreprise – Réserve spéciale. On débitera aussi le compte 4386 Organismes sociaux – Autres charges à payer, par le crédit du compte 431 Sécurité sociale. Les fonds issus de la réserve spéciale de participation des salariés aux résultats de l'entreprise doivent être affectés à un plan d'épargne salariale ou à un fonds d'investissement (compte courant bloqué dans les comptes de l'entreprise, destiné à financer des investissement de cette dernière).
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Quelles sont les modalités de versement de la participation? Les salariés bénéficiaires de la participation peuvent demander le versement immédiat de tout ou parties des sommes dues. La demande est faite dans un délai de 15 jours à compter de la date d'information sur les droits stipulée dans l'accord ou par une lettre recommandée avec accusé de réception. Dans ce cas, le versement s'effectuera avant le dernier jour du 5e mois suivant la clôture de l'exercice au titre duquel la participation est due, sous réserve des dispositions exceptionnelles liées à l'épidémie de Covid-19. Les salariés peuvent également choisir d'affecter cette dernière à un plan d'épargne salariale (PEE, PEI, PEG, PERCO, etc. ). Écriture comptable participation des salariés espace. Dans ce dernier cas, les sommes concernées seront bloquées pendant une durée de 5 ans, ou de 8 ans dans le cadre du régime d'autorité. S'ils ne se prononcent pas sur les sommes qui leur ont été attribuées, le blocage automatique de la participation est réalisé par défaut selon les modalités de l'accord déterminé préalablement par l'entreprise.
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Comptabilisation de la dette liée à l'intéressement lors de l'approbation des comptes annuels Lorsque l'assemblée générale des associés approuve les comptes annuels, la dette est certaine et exigible: On débite le compte 4286 « Autres charges de personnel à payer », Et on crédite: Le compte 431 « Sécurité Sociale » pour le montant de la CSG et de la CRDS dues par le salarié, Le compte 421 « Personnel – rémunérations dues » pour le montant net dû au salarié. La participation des salariés aux résultats de l’entreprise. Lorsque le forfait social est dû: On débite le compte 6451 « URSSAF », Et on crédite le compte 431 « Sécurité Sociale ». Puis, lors du paiement (de la CSG/CRDS et du forfait social): On débite le compte 431 « Sécurité Sociale », Et on crédite le compte 512 « Banque ». Enfin, lorsque l'intéressement est payé aux salariés: On débite le compte 421 « Personnel – rémunérations dues », Remarque: l'intéressement est exonéré de cotisations sociales sous certaines conditions et dans certaines limites. Comptabilisation du crédit d'impôt intéressement Les entreprises de moins de 50 salariés qui mettaient en place un accord d'intéressement pouvaient bénéficier d'un avantage fiscal (crédit d'impôt intéressement) sous réserve de respecter certaines conditions.
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À nouveau, une charge à payer doit être constatée à la clôture. Forfait social = 254. 000 x 20% = 50. 800 €. 645 Charges de sécurité sociale 50. 800 4386 Organismes sociaux charge à payer (Forfait social employeur) Lors du versement, les sommes liées à l'intéressement sont soumises à la CSG au taux de 9, 2% et à la CRDS au taux de 0, 5%. CSG = 254. 000 x 9, 2% = 23. 368 € CRDS = 254. 000 X 0, 5% = 1. 270 € Soit au global: 24. 638 €. Les sommes nettes dues au titre de l'intéressement s'élèvent à 254. 000 – 24. 638 = 229. 362 €. 28/02/N+1 Personnel autre charge à payer 431 Sécurité Sociale 24. Écriture comptable participation des salariés en mal. 638 421 Personnel – rémunérations dues 229. 362 (Dette issue de l'intéressement) Dans le même temps, le forfait social devient exigible, la charge à payer se transforme en dette. Organismes sociaux – charges à payer (Dette – forfait social) Certains salariés ont expressément réclamé le versement immédiat de la prime d'intéressement. Le versement doit être déduit du prélèvement à la source. Montant net à verser = 24.
Pour cela: on débite le compte 645 « Charges de sécurité sociale et de prévoyance », et on crédite le compte 4386 « Organismes sociaux – autres charges à payer ». Ces deux écritures seront contrepassées à l'ouverture de l'exercice suivant (elles seront comptabilisées dans le sens inverse). Remarque: fiscalement, le montant de la participation est déductible du résultat de l'exercice au cours duquel les sommes sont réparties entre les salariés. A la clôture de l'exercice, il convient donc de réintégrer sur la liasse fiscale le montant figurant dans le compte 4284 (ligne WI du tableau n° 2058-A). L'exercice suivant, cette somme pourra être déduite extra-comptablement (ligne WU du tableau 2058-A). Écritures comptables à enregistrer après l'approbation des comptes annuels L'assemblée générale approuve les comptes annuels et le montant de la participation revenant aux salariés de l'entreprise. La participation n'est plus une charge à payer mais une dette certaine dans son montant. Compte 424 Participation des salariés aux résultats. Il convient de retrancher du montant de la participation brute la contribution sociale généralisée (CSG) ainsi que la contribution au remboursement de la dette sociale (CRDS), supportées par les salariés.
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