Pointeuse Mobile : Tout Savoir - Ooreka | Akali Croc D'argent

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Thursday, 11 July 2024

Que votre employé soit sur votre site principal ou sur un autre site de votre entreprise, en délégation chez un client, en déplacement, ou dans une zone isolée, il existe une solution de pointage appropriée à sa situation. Une pointeuse mobile n'est pas à proprement parler une pointeuse que l'on peut déplacer au gré de ses envies. Il s'agit plutôt d'un dispositif qui permet de pointer à distance, grâce à plusieurs modes de pointage, solution idéale lorsqu'une entreprise emploie du personnel détaché. Les différents modes de pointage Par téléphone fixe: en 10 secondes, le numéro de téléphone de l'appelant est identifié par la pointeuse mobile et l'employé n'a plus qu'à taper son code personnel. Ainsi, la présence de l'employé sur le site est confirmée. Par géolocalisation: le mobile de l'employé est géolocalisé à chaque appel de la pointeuse. Avec un Flashcode 2D: si le site ne dispose pas d'une ligne téléphonique fixe, il suffit d'imprimer le FlashCode et de le placer à l'endroit voulu.

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Pour les employés non sédentaires. Parmi les systèmes de pointage, on trouve différents types de pointeuses: pointeuse mécanique ou numérique, badgeuse, pointeuse mobile et pointeuse biométrique. La feuille de pointage constitue l'enregistrement papier ou numérique des données. Pointeuse mobile: solutions pour personnel délocalisé La pointeuse mobile n'est pas un modèle de pointeuse pouvant être facilement démonté, transporté et remonté ailleurs: il ne s'agit pas d'un type de matériel. La pointeuse mobile est une modalité d'organisation du pointage du personnel appliquée aux salariés travaillant en majorité en dehors des locaux de l'entreprise qui les emploie. Il faudrait plutôt parler de pointage à distance ou « télépointage », car les solutions mises sur le marché recourent à des technologies misant sur la communication à distance. Par leur nature, ces solutions concernent principalement des salariés non-sédentaires ou intervenants sur des sites et/ou dans des locaux qui ne sont pas ceux de leur employeur.

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Les entreprises de services se trouvent face à une problématique: comment gérer à distance les collaborateurs en intervention? Le pointage des heures de travail est une preuve du passage de l'entreprise chez le client et constitue la base des fiches de paye. La gestion du temps de travail des employés est donc primordiale. Voyons ensemble les avantages d'une pointeuse mobile. Qu'est-ce qu'une pointeuse mobile? Une pointeuse mobile est un système de gestion du temps de travail à distance. Elle convient parfaitement aux entreprises ayant des impératifs de mobilité ou de personnel itinérant. Dédiée aux employés en déplacement comme les commerciaux ou les techniciens, elle facilite à la fois le quotidien des employés et des ressources humaines. En effet la pointeuse est souvent en relation avec un logiciel de gestion qui collecte toutes les informations et permet de les traiter facilement. Elle tourne autour de 3 grandes fonctionnalités: le pointage: des entrées, des sorties, des pauses, des déplacements, des arrêts maladie... la consultation: du temps de travail sur une période donnée, du solde sur une période donnée, des heures supplémentaires ou à rattraper, du résumé d'une mission, d'un aperçu d'un planning… la gestion: vous avez toutes les informations en main pour gérer au mieux vos équipes (les missions, les absences, les mises à jour…) Les différents types de pointeuses mobiles Mais ces fonctionnalités vont beaucoup dépendre du type de système de pointage à distance.

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Pourtant il reste certaines limites En effet toutes les fonctionnalités des pointeuses mobiles sont basées en grande partie sur un partage des données par réseau. Une mauvaise connexion n'empêchera pas l'employé de pointer, mais aucun lien avec l'entreprise ne sera fait sur le moment. Il en est de même avec la localisation GPS. Si elle n'est pas active sur le téléphone par exemple, il n'y a aucun moyen de connaître l'emplacement du salarié. Tous ces atouts peuvent être inutiles si le bon fonctionnement des appareils est remis en cause. Il y a également un risque au niveau de la sécurité des données. Les appareils pouvant être piratés pour récolter les données. La pointeuse mobile participe donc à l'autonomie des collaborateurs et permet de suivre au plus près les affaires en temps réel, tout en renforçant la relation des collaborateurs avec l'entreprise pour une meilleure efficacité. Une question? Appelez-nous et parlez avec un expert Horloges Huchez. 03 74 11 20 95 Obtenez un devis Réalisez votre demande de devis en ligne sur notre site internet.

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Il faudrait identifier dans quelle mesure des données non-structurées interviennent sur ce genre de traitement au cas par cas. Toutefois, cette approche n'est pas obligatoire. Si l'exercice est fait jusqu'à la fin, le résultat devrait être le même. La CNPD n'est pas prescriptrice sur ce point et encourage les entreprises à échanger entre elles par rapport à des méthodes qui ont bien fonctionné. Certains secteurs de l'économie sont plus concernés par la gestion et le traitement des données que d'autres. Est-ce que vous voyez une différence d'application du RGPD selon le secteur de l'entreprise? Le RGPD s'applique à tous les secteurs. Certains facteurs peuvent cependant influencer l'application du RGPD comme p. ex. la régulation d'un secteur. Si un secteur est déjà régulé, les entreprises ont peut-être plus l'habitude de suivre l'évolution règlementaire et se sont dotées de structures internes pour assurer cela. Comment se feront les contrôles après le 25 mai 2018? Est-ce que le CNPD se voit dans un rôle de support ou de contrôleur après cette date?

Les pointeuses mobiles constituent un outil indispensable pour toutes les entreprises employant des salariés hors de ses murs. Qu'il s'agisse de salariés nomades, de commerciaux se trouvant sur d'autres sites ou chez des clients ou de travailleurs isolés, l'obligation d'enregistrer les horaires de travail peut rapidement devenir une tâche difficile si l'on ne possède pas le bon système de pointeuses. Pour faciliter cette gestion du temps les pointeuses mobiles sont donc le meilleur atout des sociétés. Elles se développent chaque jour un peu plus et s'adaptent régulièrement aux nouvelles habitudes de travail pour fournir des résultats précis et sans risque d'erreurs. L'employeur peut suivre depuis son poste les informations concernant ses salariés en déplacement et ceux-ci sont assurés que leur travail est correctement pris en compte. Plusieurs méthodes existent, le pointage par téléphone fixe, par géolocalisation mobile ou même par le web, à chaque professionnels de trouver celle qui lui convient le mieux.

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