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Les entrepreneurs qui souhaitent s'équiper d'un logiciel de comptabilité doivent le tester avant de s'engager. Cette phase de test ne doit toutefois pas se faire de n'importe quelle façon. En effet, pour qu'elle soit concluante, vous devez suivre certaines étapes. Compta-Facile vous les présente ici en répondant à la question: comment tester efficacement un logiciel de comptabilité? Concrètement, vous aurez à: Tester de préférence une version complète Paramétrer le logiciel testé à 100% Utiliser toutes les fonctionnalités souhaitées du logiciel Vérifier la conformité du logiciel à certaines lois Effectuer cette démarche dans le but de choisir Tester une version complète et non une version d'essai Les éditeurs de logiciels de comptabilité proposent, en général, deux formes de tests. Le premier consiste à avoir accès à une version d'essai, c'est-à-dire une version comportant des restrictions en termes d' utilisation. Le second correspond, quant à lui, à la mise à disposition temporaire d'une version complète du logiciel.
La réalisation de tests de dépréciation permet de vérifier qu'une entité ne doit pas constater une perte de valeur. Elle s'ajoute aux amortissements des immobilisations lorsqu'ils existent. Ce test concerne les actifs, c'est-à-dire les stocks, les immobilisations corporelles et incorporelles, amortissables ou non, etc. et fait partie des travaux de fin d'exercice. À la clôture de l'exercice à venir, les entreprises ont tout intérêt à y porter une attention particulière pour ne pas trop déprécier et diminuer d'autant les fonds propres en augmentant les pertes. Malgré la crise sanitaire, ces tests de dépréciation restent obligatoires. La détermination d'une dépréciation également appelée provision pour dépréciation peut poser problème dans le cadre de l'événement Covid-19 en raison des incertitudes qu'il engendre. Pour l'Autorité des normes comptables, l'événement ne constitue pas, à lui seul, un indice de perte de valeur. Seules les conséquences de l'événement, propre à chaque entité, peuvent constituer un indice réel de perte de valeur.
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Elle provient alors des conséquences négatives de l'événement sur les perspectives d'activité et de performance c'est-à-dire des changements importants qui ont un effet négatif sur l'utilisation de l'actif. Toujours selon l'ANC, le test de dépréciation doit être adapté au niveau de risque de dépréciation qui peut être déterminé à l'aide des analyses de sensibilité. Cette analyse de sensibilité permet de faire varier les hypothèses structurantes retenues jusqu'à obtenir une dépréciation. Si le risque de dépréciation est faible, la valeur nette comptable peut être comparée à la valeur actuelle de l'exercice précédent. Dans le cas contraire, une nouvelle valeur actuelle sera calculée. Qu'est-ce que le test de dépréciation? En fin d'exercice comptable ou pour chaque situation intermédiaire, les entreprises sont amenées à vérifier s'il existe un indice de perte de valeur des actifs. C'est le test de dépréciation prévu à l'article 214-15 du PCG qui permet de le vérifier. Les indices externes de perte de valeur Les indices internes de perte de valeur la baisse de la valeur de marché de l'actif; la variation du taux d'intérêt ou de rendement de l'actif.
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Elle diffère de l'écriture utilisée pour les stocks ou les créances clients. Pour rappel Le montant de la dépréciation = valeur actuelle - valeur comptable. Cette écriture comptable n'est pas définitive. Il convient donc de réaliser quelques ajustements en fonction de la valeur actuelle de chaque actif (évolution des indices de perte de valeur), notamment: la constatation partielle ou totale de la dépréciation existante; la dotation supplémentaire. En cas de reprise, les écritures comptables à enregistrer: au débit: l'annulation de ou la reprise sur dépréciation de l'actif par les comptes c'est-à-dire les comptes 290, 291 ou 296; au crédit: la constatation de la reprise par les comptes 7816, 7866 ou 7876.
Ce choix sera, nous le rappelons une nouvelle fois, plus facile à faire si vous avez exploité pleinement tous les logiciels que vous avez testés. Il ne vous restera plus qu'à faire un bilan de chaque test, à comparer toutes les solutions comptables et à opter pour celle qui présente le meilleur rapport qualité/prix au regard de vos besoins, de vos obligations et de votre budget.
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