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Un des exemplaires est déposé aux archives de la commune, l'autre est versé au greffe du tribunal de grande instance dans le mois de leur clôture, sauf en cas de mise en place d'une gestion informatisée répondant aux caractéristiques fixées par le décret de 2017, qui dispense d'élaborer les registres en double exemplaire. L'exemplaire déposé aux archives de la commune est conservé dans les conditions prévues par le code du patrimoine, comme pour les tables décennales (articles L. 212-11 et L. 212-12). Exemple fiche d état civil cimetières informations. L'exemplaire déposé au greffe du tribunal de grande instance est conservé pendant un délai de soixante-quinze ans avant versement aux archives départementales. Effectuées sur place, par courrier ou par téléservice, les demandes d'actes (dont le contenu est également précisé par le décret de mai 2017), ainsi que les pièces justificatives pouvant être légitimement sollicitées en cas de doute quant à l'identité ou la qualité du demandeur, sont pour leur part conservées pendant une durée d'un an à des fins de gestion d'un éventuel contentieux.
Le […] (date) » L'information des personnes et le respect de leurs droits Les administrés doivent être informés des traitements de leurs données d'état civil. Le RGPD renforce l'obligation d'information à l'égard des personnes dont les données sont traitées.
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