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Dans cet exemple, les rangées dont le chiffre d'affaires est inférieur à 100 000 $ ont été masquées. Utiliser la fonction SOUS-TOTAL avec des données filtrées L'utilisation de la fonction SUBTOTAL sur les données filtrées ignore les données des lignes qui ont été supprimées par le filtre. Chaque fois que le critère de filtrage change, la fonction recalcule pour afficher le sous-total des lignes visibles. Utiliser la fonction SOUS-TOTAL pour voir les différences dans les résultats des calculs tout en filtrant les données: Créer des formules SOUS-TOTALES. Par exemple, créez des formules pour déterminer le sous-total et les valeurs moyennes des données filtrées. Peu importe que vous utilisiez l'argument function_num pour les lignes visibles ou cachées. Les deux arguments donnent le même résultat pour les données filtrées. Sélectionnez n'importe quelle cellule de l'ensemble de données. Aller à Accueil puis sélectionnez Trier et filtrer > Filtrez. Utilisez les flèches déroulantes pour filtrer les données de la feuille de calcul.

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Descriptif: Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données. Syntaxe: (no_fonction;réf1;réf2;... ) no_fonction représente le nombre compris entre 1 et 11 indiquant quelle fonction utiliser pour calculer les sous-totaux. réf1, réf2,... représentent les plages sur lesquelles on veut calculer un sous-total. Liste des fonctions: 1 MOYENNE 2 NB 3 NBVAL 4 MAX 5 MIN 6 PRODUIT 7 ECARTYPE 8 ECARTYPEP 9 SOMME 10 VAR 11 VAR. P Note: La fonction sous-total ne prend pas en compte les autres sous-totaux présents dans une plage de calcul. Cela permet d'éviter les doubles comptages de valeurs. La fonction sous-total présente un intérêt majeur lorsqu'elle est utilisée avec l'assistant Sous-Totaux. Nous allons observer deux cas. Un cas de sous-total basique (pour expliquer le fonctionnement de la fonction) et un cas plus avancé pour étudier le fonctionnement de l'assistant. Exemple: Soit un tableau présentant le nombre de produits (A, B et C) vendu par personne et par mois. Le tableau comporte une ligne par personne et par type de produit.

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Comparons maintenant les différents résultats renvoyés par notre fonction et la fonction MAX appliqué à la colonne « Nb de panne »: La fonction vous renvoi donc la valeur maximale de la plage filtrée, alors que la fonction MAX renvoi la valeur maximale de la plage sous se soucier des cellules filtrées. Pour l'exemple je n'ai considéré que l'argument « 104 – Max » de la fonction, mais il y en a bien d'autre à exploiter, je suis sûr que votre curiosité naturelle vous poussera à explorer les possibilités de cette fonction… Vous vous rendrez très vite compte qu'il y a deux arguments possibles pour faire apparemment le même travail, il existe cependant une petite nuance. Il se peut qu'il y ait des cellules masquées dans votre plage de données. Pour en tenir compte dans vos calculs, utiliser les arguments inférieurs à 100. De façon concrète, la fonction est l'un des outils qui vous permettra de rendre vos tableaux de bord dynamiques. Les lecteurs les plus assidus auront très certainement lu (et adoré) l'article de Christophe sur les segments où il vous explique qu'il est possible de lier un segment à un tableau.

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P Pour appliquer la fonction, sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat, cliquez sur l'icône Insérer une fonction située sur la barre d'outils supérieure, ou cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez l'option Insérer une fonction depuis le menu, ou cliquez sur l'icône située sur la barre de formule, sélectionnez le groupe de fonctions Maths et trigonométrie depuis la liste, cliquez sur la fonction, insérez les arguments nécessaires en les séparant par des virgules, appuyez sur la touche Entrée. Le résultat sera affiché dans la cellule sélectionnée. La figure ci-dessous affiche le résultat renvoyé par la fonction lorsque plusieurs lignes sont masquées. Revenir à la page précédente Try now for free Try and make your decision No need to install anything to see all the features in action

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ECARTYPE: Calcule l'écart type basé sur un échantillon. PRODUIT: Affiche le résultat de la multiplication d'une série de nombres. MIN: Affiche la valeur minimale d'un ensemble de données numériques. MAX: Affiche la valeur maximale d'un ensemble de données numériques. NBVAL: Affiche le décompte du nombre de valeurs d'un ensemble de données. NB: Affiche le nombre de valeurs numériques d'un ensemble de données. MOYENNE: Affiche la valeur numérique moyenne d'un ensemble de données, sans tenir compte du texte. Exemples Ces informations vous-ont elles été utiles? Comment pouvons-nous l'améliorer?

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Cochez ou décochez la case Indiquer les totaux avec * pour afficher ou masquer un astérisque en regard des totaux. L'astérisque indique que les valeurs visibles affichées et employées pour le calcul du total ne sont pas les seules valeurs servant au calcul. Remarque: Cette option n'est disponible que si la source de données OLAP ne prend pas en charge la syntaxe de sous-sélection de l'expression MDX. Pour les données de source non-OLAP, cochez ou décochez la case Autoriser plusieurs filtres par champ pour inclure ou exclure des éléments filtrés des totaux. Regarder une vidéo Dans l'onglet Options, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Paramètres de champs. Dans l'onglet Options, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur Options. Dans Excel pour le web, vous pouvez afficher les sous-totaux et totaux des tableaux croisés dynamiques si des tableaux croisés dynamiques sont mis en valeur dans votre manuel. En revanche, vous ne pourrez pas utiliser les champs de sous-total ou de total.