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Pour rester compétitives, les entreprises s'appuient sur le professionnalisme de nombreux prestataires. Une bonne relation avec vos fournisseurs est un moyen primordial d'obtenir la qualité recherchée pour vos produits. La sélection et le suivi des fournisseurs requiert une grande capacité de management en tant que QHSE. Alors Comment s'y prendre? A quoi faut-il faire attention? Comment sélectionner un fournisseur? Etape 1: Etablir un cahier des charges Il s'agit dans un premier temps de clarifier vos exigences au regard des produits/services concernés et de formaliser en conséquence un cahier des charges. Vous devez être en mesure de faire ressortir le niveau de qualité attendu au travers de cette première analyse. Il est primordial que le service achat soit intégré à la démarche, et ce tout au long du processus d'évaluation. Ne négligez pas cette étape! Exemple d un fiche d evaluation du fournisseur al. Il faut que vos besoins/attentes soient clairement définis. Cela concerne en premier lieu le produit bien entendu, mais également le process dans son intégralité (conditionnement, facturation, communication…).
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Format de fichier Extension (format Word) Descriptif du document L'organisme doit évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de leur aptitude à fournir un produit conforme aux exigences de l'organisme. Les critères de sélection, d'évaluation et de réévaluation doivent être établis. Les enregistrements des résultats des évaluations et de toutes les actions nécessaires résultant de l'évaluation doivent être conservés. (cf chapitre 7. Exemple d un fiche d evaluation du fournisseur de la. 4. 1 Processus d'achat du référentiel ISO 9001 version 2000) Ce document est un modèle de formulaire d'évaluation pour la sélection d'un nouveau fournisseur. Il prend en compte un certain nombre de critères non exhaustifs.
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Cela vous permet également d'avoir une liste récapitulative de vos prestataires, et d'avoir un visuel direct sur les différentes données liées à ces derniers (taux de conformité vis-à-vis des différents indicateurs, date à laquelle doit être réalisé le prochain audit de processus, etc). Un support incontournable à l'heure du digital pour organiser votre évaluation fournisseur. Comment évaluer un fournisseur ?. Pour conclure, il est important lors d'une évaluation fournisseur de ne pas se contenter de simples chiffres/statistiques pour piloter la démarche. Il est primordial d'établir une relation personnalisée avec chacun de vos prestataires en veillant à les rencontrer de façon régulière.
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