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En option: pour l'utilisation d'un bloc publicitaire (visuel de votre entreprise et un slogan de votre choix imprimé sur les enveloppes avec la marque d'affranchissement) il faut compter 46€ par an (tarif 2021). Les consommables: cartouches d'encre pour l'impression sur les lettres et les étiquettes autocollantes pour les colis. Que comprennent les frais de location? Les frais de location comprennent la fourniture et la maintenance de la machine, ainsi qu'une assistance technique. En revanche, les consommables ( les cartouches d'encre) sont achetés par le locataire. Qui sont les principaux fournisseurs? Voici une liste non exhaustive de sociétés proposant la location de timbreuses automatiques: Francotyp-Postalia (FP), une société allemande créée en 1923 et louant des machines à affranchir sur le marché français depuis 2011. Pitney Bowes, une société américaine. Elle doit son nom à ses fondateurs, qui ont inventé une machine à affranchir en 1920. Quadient (ex Neopost/Satas) est une société créée en 1924 sous le nom de Société des Machines Havas (SMH).

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Cette location doit se faire auprès d'une société agréée par la Poste. Le loyer mensuel d'une machine à affranchir traitant 25 affranchissements par minute débute aux alentours de 20 € HT. Pour une machine traitant 160 affranchissements par minutes, le coût mensuel dépasse souvent 200 €. En cas de volumes journaliers importants, l'entreprise peut souscrire un service d'enlèvement du courrier auprès de la Poste. Vous pouvez demander vos devis sur ce site et ainsi comparer les prix en location des différentes marques pour le modèle qui vous correspond. Il vous suffit d'évaluer le volume d'envoi de courriers et de colis quotidien réalisé dans votre entreprise et de choisir la tranche adéquate. Autres coûts: Voici les différents frais associés à l'utilisation d'une machine à affranchir: La caution (variant de 300€ à 4000€ en fonction du modèle), mais ce dépôt de garantie vous est restitué, il ne s'agit donc pas d'un coût à proprement parler. Les frais de gestion qui se montent à 3. 50€ par mois pour 2021.

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Affranchissement mécaniques L a machine à affranchir déposent une empreinte en général de couleur rouge sur la lettre qui indique au minimum le montant de l'affranchissement, la date et le lieu. Un texte publicitaire peut également être imprimé. Les machines simplifient l'affranchissement du courrier en supprimant deux opérations: l'application du timbre poste l'annulation ou oblitération du timbre poste P our le particulier elles n'ont pas de grands intérêt. Mais pour une entreprise qui expédie plusieurs centaines de lettes chaque jour elles apportent un gain de temps appréciable. L'administration postale est également gagnante car les lettres ainsi affranchies n'ont pas de timbres poste à oblitérer. L 'empreinte apposée sur la lettre est parfaitement assimilable à une marque postale car elle en a toutes les caractéristiques. Malgré cela elles ne sont guères collectionnés et les collectionneurs de marques rouge ou mécanotélistes sont peut nombreux. La partie de l'empreinte qui indique le montant de l'affranchissement cherche souvent à imiter le timbre poste.

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Les utilisateurs ajoutent un crédit à leur machine à affranchir une fois par mois ou selon les besoins. La poste peut alors faire ajouter le coût d'affranchissement correspondant en interne sans avoir à se rendre au bureau de poste. Une machine à affranchir en fonction de vos besoins Les machines à affranchir sont faciles à utiliser et il existe différentes tailles selon les besoins de l'entreprise. Les machines d'entrée de gamme requièrent qu'un membre du personnel leur fournisse un courrier. Mais de plus grandes machines à affranchir peuvent être configurées pour affranchir automatiquement de grandes quantités de courrier, telles que des factures ou des mailings. Il existe plusieurs options pour les entreprises souhaitant utiliser une machine à affranchir. Ils peuvent être loués moyennant des frais annuels ou mensuels. La machine à affranchir représente un gain de temps Les entreprises qui envoient plus de 8 lettres par jour peuvent réaliser des économies conséquentes en utilisant une machine à affranchir.

Attention, ces prix sont une moyenne, vous trouverez des distributeurs plus chers, et d'autres moins chers... Prix machine a affranchir: tenez compte des coûts supplémentaires Outre le coût de la location-maintenance de la machine à affranchir, tenez également compte: du taux d'affranchissement de La Poste, qui est dégressif en fonction de la quantité: montant de l'économie: jusqu'à 0, 58 € maximum par lettre affranchie (tarif prioritaire); ex: pour 50 lettres par jour: comptez environ 1 € d'économie par jour soit environ 250 € par an. de votre facture d'affranchissement mensuelle; de la redevance postale si vous utilisez une ou plusieurs empreintes publicitaires: montant: 49 € par empreinte publicitaire et par an; collectée par les concessionnaires et reversées intégralement à La Poste; Donne droit d'utiliser le courrier comme support de communication. des fournitures à acheter: encre, enveloppes, étiquettes d'affranchissement, etc. ; des produits d'entretien. Nous pouvons si vous le souhaitez, vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes de la machine à affranchir.

L'utilisation d'un IFS a lieu dans le cadre d'un contrat avec la Poste. Pour la transmission des données d'affranchissement, vous avez besoin d'une connexion IP/LAN selon l'appareil utilisé. Les appareils à affranchir IFS répondant aux spécifications de la Poste sont autorisés. 1 Profitez des offres spéciales de nos fournisseurs IFS et commandez le modèle de votre choix directement via notre site web. Vous avez des questions sur l'offre? Contactez-nous, nous sommes à votre entière disposition. 2 Le prestataire de l'appareil à affranchir sélectionné prend contact avec vous. 3 Le fabricant vous apporte directement votre appareil à affranchir. La connexion à la Poste a déjà été configurée pour vous. 4 Vous affranchissez vos envois simplement, rapidement et efficacement avec votre IFS. 5 Vous recevez chaque mois un extrait de compte et une facture. Offres spéciales de nos fournisseurs IFS Profitez d'offres spéciales attrayantes proposées par nos fournisseurs IFS pour les systèmes d'affranchissement numériques.