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La paie ne se résume pas au paiement d'un salaire de base. Une multitude de variables vient s'ajouter ou se retrancher à ce montant. Variables individuelles reflétant la situation du salarié, comme les heures travaillées, mais aussi variables sociales, issues de la négociation collective ou instaurées par l'entreprise. Votre processus de paie peut être optimisé, sécurisé et simplifié en s'appuyant sur une communication efficace avec la Gestion des Temps et Activités. Pourquoi s'équiper d'une solution de Gestion des Temps et des Activités intégrée au système de paie? Ce livre blanc s'adresse en particulier aux Responsables et Gestionnaires de Paie ou à toutes les personnes souhaitant connaître les avantages d'avoir une solution de GTA intégrée avec la Paie.

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La rédaction d'un cahier de procédures de paie (autrement nommé « r églementaire de paie », « Livre Blanc de paie » ou « Bible de paie ») contribue à la fois à une approche structurante de la paie et à la sécurisation des procédures de paie. Toutes les procédures et éléments de la paie sont balayés et analysés en détails, optimisés, et le tout permet à chaque acteur de la paie en entreprise de disposer, au sein d'un livrable unique, des règles de calcul et de gestion à appliquer dans chaque situation. En outre, le cahier de procédures de paie est souvent l'élément manquant pour les techniciens paie qui ont besoin de se raccrocher à une expertise et à un savoir-faire. Le réglementaire ou « bible » de paie permet de spécifier et de décrire ses procédures de paie au sein d'un document unique Pourquoi décrire ses procédures de paie? L'élaboration d'un réglementaire de paie concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, qui souhaitent créer un document de référence afin de sécuriser l'établissement de leur paie.

Le titre doit décrire la problématique (le sujet) que vous contribuez à résoudre. 5 Commencez par décrire clairement cette problématique que vous avez identifiée, précisez-en le contexte, avant, si vous le souhaitez, de présenter votre diagnostic du problème qui ne devrait pas faire plus d'une page. 6 Dans le corps du texte, continuez en listant les aspects spécifiques du problème. Utilisez les chiffres, des illustrations, statistiques, exemples, tableaux, dates et noms 7 Donnez toutes informations nécessaires relatives au problème telles les récentes avancées technologiques. 8 Décrivez la solution ou les solutions que vous recommandez. Il importe de ne pas se positionner comme un "vendeur". Adoptez une position neutre, parlez des solutions que vous avez étudiées sur le marché, élaborez un comparatif technique, faites intervenir des experts, décrivez ce que serait une solution idéale. Cette approche contribuera à mettre vos lecteurs en confiance. Ils penseront que vous connaissez parfaitement le sujet traité et apprécieront le fait que votre intention est de les aider et de les accompagner pour surmonter la problématique en question.

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