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Exceptionnellement, les médecins conventionnés qui pratiquent les honoraires du domaine 1 sont permis à former le livre-journal, et ce, par les SNIR ou relevés individuels de praticiens que les organismes de sécurité sociale ont établis. Cette dispense est applicable uniquement aux médecins qui n'adhèrent pas au groupement de gestion agréé. Les médecins non associés à aucune convention ou les praticiens conventionnés qui pratiquent les honoraires du domaine 2 ne sont exclus de la dispense de la constitution du livre journal des recettes et dépenses. L'établissement de ce document n'est pas obligatoire pour les artisans ou les commerçants issus du système des bénéfices industriels et commerciaux, les professionnels libéraux relevant du régime du micro BNC et les commerçants relevant du système IC qu'il exerce en société (SNC, SASU, SAS, EURL, SARL, SA) ou en nom propre. En dehors de cet état, ces entités sont tenues à tenir un registre des immobilisations et amortissements qui est nécessaire lors de la tenue des comptes en matière de comptabilité Ixelles.
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Le journal des achats Le journal des achats contient toutes les écritures d'achats de marchandises ou de matières premières et de frais généraux de l'entreprise (loyers, publicité, entretien, crédit-bail, honoraires, téléphone…). Parfois, les frais généraux sont même comptabilisés dans un journal spécifique (journal des frais généraux par exemple). L'écriture comptable dans un journal des achats a généralement la forme suivante: le compte fournisseur (comptes de classe 401 du PCG) où est inscrit le montant de la dette TTC au crédit, un compte de charge (comptes de classe 60, 61 et 62 du PCG) où est inscrit le montant HT de l'achat effectué ou des frais généraux au débit, et un compte de TVA déductible (comptes de classe 4456 du PCG) où est inscrit le montant de la TVA au débit. Le journal des ventes On comptabilise dans ce journal toutes les factures de ventes établies par l'entreprise. Les comptes utilisés dans ces journaux sont principalement: le compte client (comptes de classe 411 du PCG) où est inscrit le montant de la créance TTC au débit, un compte de produit (comptes de classe 70 du PCG) où est inscrit le montant HT de la vente ou de la prestation de service au crédit, et un compte de TVA collectée (comptes de classe 4457 du PCG) où est inscrit le montant de la TVA collectée au crédit.
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Notre objectif avec la série d'articles "Apprivoisez la compta" est de vous faire découvrir quelques notions comptables. Nous en avons profité pour vous montrer quelques unes de vos obligations existantes dans la plupart des AGA lorsque vous saisissez vous même votre comptabilité. Aujourd'hui, nous résumons et expliquons les journaux de recettes et dépenses! Chapitre 2: Les Journaux de recettes et dépenses Vous devez inscrire vos achats et vos ventes (qu'il s'agisse de prestations de services ou de ventes de produits) dans des journaux nommés « journaux de recettes et dépenses ». Tout doit être noté clairement mais concrètement entre "papier: 10€" et "ramette de papier format A4 achetée à Leclerc le 12/02 à 13h42 pour 10€ payés avec un chèque vert" quelle est la meilleure façon de procéder? (un indice: ce n'est ni l'un ni l'autre de ces exemples! ) Ce qu'il faut indiquer sur le journal des recettes L'identité du patient (ou client selon votre profession) Le montant perçu Le mode de paiement (chèque, espèces, carte bleue…) Nature de la prestation et numéro de facture le cas échéant Note: si vous êtes tenu au secret professionnel, vous n'avez pas à mentionner l'identité du patient.
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Quelles sont les informations à figurer dans le livre-journal des recettes et dépenses? Le livre journal des dépenses et recettes doit être complété de façon régulière (tous les jours) et par ordre chronologique. Il doit en effet préciser les informations concernant les recettes (nature des prestations proposées, modalités de règlement, indications sur les montants versés, identité des clients, etc. ). Il doit mentionner aussi les détails au sujet des dépenses réalisées: ventilation, nature de l'acquisition, libellé de la dépense, etc. Dans certains cas, le spécialiste en comptabilité Ixelles enregistre les recettes de façon globale en fin de journée. Cela touche plus particulièrement les recettes dues en cash. Dans ce cas, l'identité des clients doit être mentionnée sur les justificatifs. Les recettes réglées en chèque peuvent être en outre traitées pour la somme totale de la remise de chèques. Dans cette optique, les bordereaux autorisent la mention de l'identité des clientèles. Un certain nombre de mesures s'appliquent aux métiers qui relèvent du secret professionnel.
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Tableau de recettes dépenses association Excel gratuit: voici un document obligatoire qui vous permettra de tenir les comptes de votre association. Comment faire les comptes d'une association? Comment le trésorier d'une association doit-il tenir les comptes? Pour les petites associations, les obligations en terme de gestion financière sont allégées: il suffit de tenir un tableau de recettes dépenses, mois par mois. Il peut s'agir d'un cahier de recettes ou d'un tableur Excel. Ce suivi est obligatoire. La tenue des comptes d'une association est donc assez simple: il suffit d'être rigoureux et de ne rien oublier. Il faudra en effet noter toutes les entrées et sorties financières, mois par mois, afin de garder en mémoire tous les mouvements. Il en ressortira un solde de trésorerie en fin de mois, qui doit correspondre au solde du compte bancaire. Les mouvements notés sur le tableau de recettes dépenses doivent être justifiés: ils doivent correspondre à une pièce comptable (une facture, un reçu, un justificatif de dépôt d'espèces…).
Vous pourrez aussi supprimer la commande elle-même qui supprimera en cascade les dépenses et les paiements qui lui sont rattachés. Quelques règles à respecter sur les commandes: On ne peut pas supprimer une commande avec des recettes ou des paiements dont la date d'opération correspond à un exercice clos Enregistrez une dépense Enregistrer une dépense est très simple: Saisissez la date de la dépense, le libellé, la catégorie, le montant unitaire et une quantité, un commentaire et enregistrez. Sélectionner une catégorie comptable: Choisissez simplement la catégorie comptable de votre dépense ainsi que le montant unitaire et un commentaire. Sélectionner une quantité: Vous ne pouvez saisir que des nombres positifs qui seront des multiplicateurs de votre dépense. Le montant calculé sera le montant unitaire multiplié par la quantité. Affecter votre dépense: Vous avez ensuite la possibilité d'affecter votre dépense sur différents budgets, en choisissant le budget et le montant à affecter. Cela vous sera utile pour pouvoir analyser et faire un bilan comptable de ce budget (Exemple: j'organise un gala de danse, je vais pouvoir affecter toutes mes recettes / dépenses sur le budget « Gala de danse » et générer facilement le bilan comptable de ce budget).