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Une personne imprime des documents, les tamponne et les signe, puis les scanne afin de les envoyer par e-mail. Ce lourd processus est devenu assez courant en entreprises de nos jours. Et pourtant, il est assez gourmand en temps, en énergies et en argent. Une solution assez simple, encore très peu connue, permet désormais de le contourner: le tampon numérique. C'est ce que nous allons essayer de vous faire découvrir. Une transformation devenue obligatoire Avec les différentes évolutions technologiques dans de très nombreux domaines, il fallait s'attendre à une dématérialisation des tampons. D'ailleurs, c'est l'utilisation du support papier et du tampon encreur lui-même, pour leurs échanges qui a été mise en cause par les entreprises. Ce qui explique l'apparition des tampons ou des cachets numériques. Tampon électronique d'entreprise - Pourquoi l'adopter ?. Consulter le site Otypo pour connaître toutes les informations relatives aux tampons encreurs. Cependant, il faut bien différencier deux types de cachets numériques. Le premier n'est autre que la numérisation du cachet traditionnel tel que nous le connaissons, en utilisant l'outil informatique.
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Tout comme le flyer publicitaire ou la brochure, la création de tampon encreur ne nécessite aucun document légal justificatif, mais sa conception nécessite tout de même de respecter certaines conditions pour officialiser sa fabrication. Quels sont les différents types de tampons encreurs pour entreprise? Les entreprises utilisent plusieurs modèles de tampons encreurs dans leur gestion administrative. Tampon numérique entreprise sur le plan. En effet, nous pouvons y trouver un certain nombre de tampon encreur comme: le tampon dateur pour la réception des courriers et factures; le tampon facturier pour la validation et mise en paiement des factures; d'autres tampons personnalisés portant la mention: Duplicata, Payé le, numérateur, RH, etc… Ces accessoires d'entreprise facilitent la gestion et la répartition des documents. Ces tampons ne sont soumis à aucune règle, cependant les tampons encreurs estampillés du nom de l'entreprise et de son adresse doivent comporter des informations très précises. Quelles sont les informations importantes pour un tampon encreur d'entreprise?
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L'utilisation de ce cachet permet de gagner du temps et il est même possible de le personnaliser à souhait. Les tampons horodateurs folioteur électronique Ce type de tampon multifonctionnel offre un gain de temps considérable. Plutôt que d'utiliser différents tampons, vous disposez d'un seul tampon qui vous permet d'imprimer du texte, folioter, imprimer la date et l'heure. Le timbre à sec Ce dispositif révolutionnaire ne nécessite pas d'encre puisque l'impression réalisée est en relief. Si le timbre à sec est si prisé, c'est certainement pour sa discrétion et son caractère infalsifiable. Il est notamment utilisé pour personnaliser les entêtes, les livres, les enveloppes ainsi que les lettres administratives. Ce cachet d'un nouveau genre permet d'y apposer le nom, les initiales ainsi que le logo de l'entreprise. Quels tampons choisir pour un usage intensif? Quelle est la valeur légale du tampon encreur en entreprise ?. Si vous deviez utiliser les cachets de manière intensive, il vaut mieux opter pour les tampons professionnels. Ces derniers sont robustes et se déclinent en différents formats.
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Nous basculons petit à petit vers cette ère numérique initiée depuis plusieurs années. Les contacts physiques et les utilisations du support papier deviennent de plus en plus rares. Et même si les factures avec signatures physiques et les tampons sont encore en vigueur, il est indéniable qu'ils vont commencer à disparaître. Ils doivent bientôt laisser la place à de nouvelles solutions numériques. Du support papier aux documents numérisés Le support papier est pour l'instant la solution la plus utilisée Pour l'instant, les factures éditées dans un support papier, signées à la main et tamponnées restent d'actualités. Ce sont surtout la qualité de l'impression et la qualité du tampon qui ont évolué. Il est désormais plus facile également de commander un tampon. Il suffit de se rendre sur le site d'un fabricant, de concevoir son tampon en ligne et d'attendre de se faire livrer. Je vais créer votre TAMPON CACHET NUMÉRIQUE pour vos documents administratifs par EBO_Boniface. À titre d'exemple, de nombreux modèles de tampon personnalisable sont disponibles sur Otypo. La simple copie au format numérique Néanmoins, de plus en plus d'entreprises conservent leurs documents officiels dans un format numérique.
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