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Ensuite, le dispositif réglementaire français oblige que le fournisseur dudit service doive porter à la connaissance d'utilisateurs: le type d'espace mis à disposition, les mécanismes techniques, la traçabilité des opérations effectuées sur les données, la politique de confidentialité, les garanties de bon fonctionnement, l'engagement de conformité, l'identification de l'utilisateur des l'entrée au service, le chiffrement des données, les métadonnées, l'interfaçage et l'authentification. Puis, celui-ci est censé combiner la fonction d'archivage codé par une empreinte numérique ou mot de passe et un accès limité par le seul utilisateur. Aussi, la confidentialité optimale dudit coffre fort s'explique par le contrôle d'accès à travers une forte authentification, un cryptage des données par ancrage avant archivage et une meilleure traçabilité de tout utilisateur qui ayant accédé aux données par le biais d'un système d'horodatage optimal.

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Bulletin de paie électronique loi travail Depuis 2017 et la loi travail, l'employeur doit garantir à son employé la conservation de ses bulletins de salaire électroniques: soit pendant 50 ans. soit jusqu'aux 75 ans du salarié concerné. Coffre-fort électronique bulletin de paie Les bulletins de paie dématérialisés, signés et scellés électroniquement, doivent être transmis dans le coffre-fort numérique, de l'employé. Coffre fort électronique bulletin de paie tunisie. Les entreprises font souvent appel à des opérateurs de distribution et de stockage extérieurs pour réaliser ces opérations. En outre, le salarié peut consulter ses bulletins de paie électronique via son Compte Personnel d'Activité (CPA) sur le site. Un prestataire doit avoir la reconnaissance du ministère du Travail pour mettre à disposition les bulletins de paie électroniques du salarié dans le CPA. Le Compte Personnel d'Activité assure ainsi à l'usager l'accès à l'ensemble des bulletins de salaires dématérialisés émis tout au long de sa carrière même en cas de changement d'employeur.

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7. Un service évolutif et sans engagement Votre abonnement évolue avec votre masse salariale! Qu'elle soit croissante ou décroissante, bénéficiez des meilleurs tarifs en fonction du nombre de salariés, et donc de bulletins à distribuer et stocker chaque mois! Et pour garantir une relation de confiance, nos abonnements sont sans engagement … vous arrêtez quand vous le souhaitez! 8. Un historique sécurisé à portée de main Demande d'un salarié, contrôle URSSAF, licenciement, procédure prud'homale … protégez-vous du risque document perdu ou détruit, et ne perdez plus de temps à chercher! Coffre fort électronique bulletin de paie au maroc. En quelques instants, vous retrouvez le justificatif recherché grâce aux puissantes fonctionnalités de recherches proposées … 9. Un Coffre-fort numérique pour l'entreprise Notre solution n'est pas qu'un coffre-fort employeur, sont incluses au même prix toutes les caractéristiques et fonctionnalités des coffres-forts entreprises! Sécurisez vos données sensibles, archivez votre juridique et votre comptabilité et disposez d'un extranet sécurisé, pour le même prix!

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Une réduction des coûts pour l'entreprise Papier, enveloppes, timbres, classeurs, étagères, espace de stockage … ces postes accumulés représentent un coût énorme. vous propose des abonnements sur-mesure, et des tarifs dégressifs et dès les départs inférieurs au prix d'un timbre. 3. Les avantages du coffre fort électronique bulletin de paie. Le respect des législations La loi El Khomri a motivé, mais aussi encadré la dématérialisation du bulletin de paie. Le Règlement Européen à la protection des données – RGPD a quant à lui définit de manière stricte les mesures de sécurité nécessaires aux traitements lorsqu'il s'agit de données personnelles. Exemples: aujourd'hui, l'envoi des fiches de paie par email est prohibé et le stockage sur les systèmes drive proposés par de nombreux hébergeurs est plus que déconseillé. Chez, la sécurité est notre première préoccupation: membre de la FNTC – Fédération Nationale des Tiers de Confiance, nous vous garantissons – ainsi qu'à vos salariés – un niveau de sécurité élevé pour les données confiées, un hébergement souverain, et la conformité au RGPD.

Avantages de la dématérialisation des fiches de paie Les avantages d'une gestion électronique des fiches de paie sont multiples: télétravail: permettre au personnel administratif d'établir et de distribuer les fiches de paie à distance; productivité: réduire les tâches à faible valeur ajoutée; sécurité et confidentialité: protéger les échanges, les tracer et stocker les documents de manière sécurisée non accessibles par des tiers; disponibilité: permettre au collaborateur de récupérer l'intégralité de ses fiches de paie où et quand il le souhaite sans solliciter le service RH ou comptable. Étapes à suivre pour la mise en place du bulletin de paie électronique 1. Déployer une solution de gestion électronique des documents Pour faciliter la prise en main d'un outil de gestion électronique des fiches de paie, optez pour une solution SaaS ne nécessitant ni hardware ni software à installer ou maintenir, accessible via un navigateur web à partir de n'importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone), comme la solution Zeendoc.

De plus, ces documents sont accessibles depuis n'importe où: nul besoin que le salarié soit physiquement dans les locaux de l'entreprise pour lui remettre un document. Ce point fait toute la différence, surtout en période de covid-19 où le télétravail est généralisé. Coffre-fort électronique bulletin de paie | 12 raisons de dématérialiser. La capacité d'un coffre-fort virtuel à assurer la sécurité et la valeur probante des documents qui y sont stockés joue également en sa faveur. Grâce à des systèmes de protection très sophistiqués (cryptage de données, authentification double facteur, signature électronique, etc. ), la confidentialité et l'intégrité des données personnelles contenues dans un coffre-fort électronique sont pleinement assurées. Remettez le bulletin de paie dématérialisé directement dans le coffre-fort numérique du salarié Ces nombreux avantages propres au coffre-fort numérique le rendront vite indispensable pour vos salariés. Une fois déployé dans l'entreprise, ils apprécieront de recevoir leurs bulletins de paie numérisés en temps et en heure, directement dans leur espace personnel.

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