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Tuesday, 27 August 2024

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Il faut installer des chauffages pour les périodes hivernales, ainsi que des systèmes d'aération pour renouveler l'air régulièrement, ventiler les rayons. Les conditions d'éclairage Il faut éviter d'exposer les archives à la lumière trop longtemps. L'idéal est d'avoir des locaux disposant d'ouvertures ne dépassant pas les 1/10 ème de la surface de la façade du local. En cas de surface vitrée importante, il est conseillé de prévoir des stores. De même, les rayonnages sont à disposer de manière à les préserver du soleil. Armoire ignifuge et anti feu pour registre d'état civil - Coffre fort et Armoire Forte & Ignifuges pour les administrations Françaises - Votre produit de sécurité en fonction de votre activité - HEXACOFFRE. Il faut les placer perpendiculairement aux ouvertures pour éviter un ensoleillement prolongé. Quant à l'éclairage artificiel, sa puissance ne doit pas excéder 150 lux et doit être située au plafond des allées et non demeurer au-dessus des étagères d'archives. Le local d'archives va consommer de l'espace dans l'entreprise Dès lors que les conditions et les normes techniques sont satisfaites, il convient de choisir l'espace qui va accueillir le local dédié aux archives. Il faut donc s'assurer qu'il dispose des bonnes dimensions afin qu'il ne manque pas de place pour les volumes de documents à traiter, parfois en forte croissance, mais aussi pour le personnel ou encore la consultation des archives.

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Autre point important, le rayonnage d'archive est calibré pour accueillir des boites standards d'archivage, sans doute celles que vous utilisez déjà, elles pourront ainsi être installées facilement et rapidement sans devoir repenser tout votre système de classement. La visibilité offerte par ce type de rayonnage vous permettra à vous et à vos collaborateurs d'avoir une vision claire et rapide du positionnement de vos dossiers. Armoire pour archives de la. Quels sont les types de rayonnage d'archives sont disponibles? Il existe deux types de rayonnages, les rayonnages fixes et les rayonnages mobiles. En ce qui concerne la première catégorie, ils se présentent sous la forme d'étagères avec des espaces précisément calculés entre les étagères pour accueillir divers types de boites d'archives. En fonction de vos besoins, vous pourrez choisir entre des tablettes pleines en bois, pleines en acier zingué ou en aggloméré avec revêtement en bois. Les étagères offrent même l'avantage d'être disponibles en plusieurs coloris afin de s'intégrer naturellement à la décoration générale de votre entreprise.

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La seconde catégorie, celle des rayonnages mobiles, offre le même système de rangement par étagères adaptées à l'archivage avec un petit plus, elles peuvent se déplacer à l'aide d'une roue. Vous pouvez ainsi accoler plusieurs étagères pour gagner de la place et déplacer celle dont vous avez besoin au moment où vous avez besoin sans encombrer définitivement l'espace archives. Vous vous offrez également un double accès au rayonnage avec ce système. Comment s'installent les rayonnages d'archives? Les étagère fixes se montent très simplement comme toutes les étagères, certains modèles proposent des tablettes tubulaires entièrement soudées qu'il faut simplement placer à la hauteur souhaitée. Pour ce qui est des rayonnages mobiles, il vous faudra installer le plancher et les rails de guidage. Armoire pour archives saint. Ces dispositifs vous permettront de manipuler facilement et de manière sécurisée vos rayonnages archives mobiles. Le montage des rayonnages est très simple avec un système d'accrochage standard.

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