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Saturday, 20 July 2024

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Un accroissement provisoire ou durable des effectifs. Des compétences hétéroclites parmi les salariés (permis, habilitations, interventions plus techniques, etc. ). Vous dirigez une équipe de 2 ou 3 chauffeurs qui effectuent chacun des tournées très régulières? Pourquoi pas, Excel peut suffire. Dans tous les autres cas, l'utilisation d'un logiciel d'optimisation de tournées en complément de votre tableur habituel vous fera gagner beaucoup de temps et d'argent. Excel et Google Sheets permettent de planifier des tournées, mais non de les optimiser Excel et Google Sheets peuvent vous aider à ordonner vos tournées, en synthétisant toutes les informations pertinentes à votre disposition. Mais ces logiciels ne permettent pas d'optimiser les déplacements, c'est-à-dire de tirer le meilleur parti des ressources logistiques disponibles. Ces outils, aussi utiles soient-ils, ne sont tout simplement pas conçus pour ça. Dans le meilleur des cas, vous êtes sûr d'avoir « casé » tous vos clients à livrer ou à visiter.

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Avant le choix d'outil, poser le cadre de l'organisation de tournées Optimiser ses tournées de livraison peut obéir à différentes stratégies et priorités. Rassemblées par une même volonté d'efficience. On y trouve les éléments clés suivants: Faire rouler moins de véhicules pour faire les mêmes tournées. Parcourir moins de kilomètres au total pour réduire son budget. Garder la motivation des chauffeurs dans un secteur en tension. Livrer plus de clients, plus tôt, avec la même qualité de service. Réduire son empreinte carbone et coller aux nouvelles attentes. Alors, quel système – dispositif technique pour prendre en charge en même temps ces objectifs? Concevoir un système d'organisation des tournées avec Excel Beaucoup de PME pensent d'abord que le tableur Excel, outil de gestion 'bon à tout faire', de calculs 'faciles', et surtout déjà 'connu et accepté', peut s'en sortir avec efficacité, à défaut d'élégance. Alors, elles mettent du temps et de l'énergie (et beaucoup de chaque) pour imaginer un dispositif, avec la promesse (plus ou moins conscientes) qu'il colle parfaitement aux usages de l'organisation.

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Excel peut-il suffire pour planifier des tournées? Lorsque votre entreprise a développé ou réinternalisé son activité de livraisons ou d'interventions, Excel vous apparaissait comme une solution facile et rapide à mettre en œuvre. Mais vous passez de plus en plus de temps à peaufiner vos tableaux et ajuster vos formules… et ça n'a rien de surprenant! Les atouts et les limites d'Excel pour planifier des tournées Les logiciels comme Excel ou Google Sheets sont très utiles pour répertorier et organiser de multiples données comme: Des éléments d'identification des clients (raison sociale, SIRET, numéro de client, nom du responsable, etc. ). Leur adresse ou leur position géographique. Leurs coordonnées de contact (mail, téléphone, etc. ). Ces tableurs intègrent également de précieuses fonctionnalités pour relier entre elles des cellules – et donc des informations – utilisées dans plusieurs process (commandes, livraisons, facturation, etc. ). Là où les choses se compliquent, c'est lorsque vous devez gérer: Des événements irréguliers ou atypiques (congés, difficultés de circulation, annulation de dernière minute, etc. ).

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