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L'objectif du record management d'une entreprise est donc d'aider à rendre les documents accessibles à la fois pour les opérations commerciales mais aussi les audits. Les tableurs constituent un excellent moyen de savoir où les documents sont archivés et de nombreuses petites et moyennes entreprises utilisent cette méthode. Pour les grandes entreprises néanmoins, les suites logicielles de gestion des documents sont plus appropriées, y compris un logiciel comptable intégré. Archivage d'emails Ne perdez plus aucun email! Avec IONOS, vous pouvez activer l'archivage automatique de vos emails en seulement quelques clics. Archivage automatique Data centers européens Protection maximale Afin de protéger votre vie privée, la vidéo ne se chargera qu'après votre clic. La norme ISO 15489 Pour de nombreuses entreprises, il ne s'agit pas simplement de décider comment elles vont gérer leurs documents et archives; il s'agit surtout de suivre la norme internationale ISO 15489. Toutefois, cette norme venant de l'anglais, elle comporte de nombreuses ambiguïtés.
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Les sociétés d'archivage mettent en place (avec l'aide de leur client) un système de droits et d'autorisations. Ainsi, toute personne souhaitant consulter des archives doit y être autorisée et s'inscrire sur un registre. A noter qu'il existe des droits partiels limitant l'accès à certains types de documents. 4 – Destruction ou classement final des documents archivés La conservation des documents n'est pas une simple option pour les entreprises. Ces dernières ont l'obligation de conserver leurs archives pour une durée déterminée (2, 5, 10 ans voire à vie) en fonction du type de document et de son importance. Plus qu'une contrainte, cette obligation tend à protéger l'entreprise en lui permettant de présenter un document faisant valoir ses droits lors d'un contrôle de l'administration ou d'un procès avec un client, un fournisseur ou sous-traitant. Le classement final d'une archive ou sa destruction une fois cette période écoulée est gérée par le département des archives (après consultation du client).
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Pourquoi est-il si important? Un reçu est un document important au niveau de la comptabilité. Les reçus de différentes sortes paraissent au premier abord comme une montagne de paperasse laborieuse à organiser. Pourtant, ils sont d'une importance fondamentale pour votre comptabilité. Nous répondons aux principales questions liées à la comptabilisation de ces reçus. Tenir un livre de caisse correctement: fondamentaux Il n'y a pas de bruit plus agréable pour un entrepreneur que lorsque la caisse sonne. Cependant, le fisc exige une liste détaillée de vos revenus et dépenses d'exploitation. Parmi ces dernières, on compte les paiements en espèces. Afin de ne pas perdre de vue l'état de votre caisse d'espèces, tenir un livre de caisse peut vous être d'une grande utilité. Nous vous expliquons comment tenir un livre... Éléments et mentions obligatoires d'une facture Seules des factures irréprochables sont valables pour le fisc. Si une facture est incomplète ou si elle comporte des informations erronées, vous pouvez perdre votre droit à une déduction de TVA.
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Pour que cela ne se produise pas, une facture doit comporter toutes les mentions obligatoires. Nous vous donnons un aperçu de ces obligations et vous expliquons certaines particularités.
Librairie du Québec 30 rue Gay Lussac 75005 PARIS RER B Luxembourg Métro 10 Cluny La Sorbonne Tél: +33 1 43 54 49 02 Fax: +33 1 43 54 39 15 Courriel: Du mardi au vendredi: 10h à 19h Le samedi: 12h à 18h
Découvrez notre large gamme de vieilles tomettes 16x16 en terre cuite pour vos carrelages et dallages anciens. Qu'est-ce qu'une tomette? Le terme de tomette désigne des petits carreaux de forme carré ou hexagonale obtenus par la cuisson d'argile. Ce matériau est l'un des plus anciens artificiels pour le bâtiment et les arts graphiques avec sa sculpture ou son poterie. Comme la tomette peut être carrée ou hexagonale, elle convient parfaitement pour des travaux de parement et des sols anciens. Les tomettes sont facilement reconnaissables à leur aspect de briques rouges. Les tomettes peuvent être utilisés de plusieurs manières. La plupart du temps, on les retrouve sous forme de carrelage ou de parement. Il est aussi possible d'utiliser les tomettes dans la réalisation d'une cheminée ancienne. Carrelage en tomettes Le carrelage tomette est un carrelage en terre cuite qui se distingue par son aspect de briques rouges. Ces carreaux au format 16x16 cm sont idéals pour la décoration et la rénovation de sols anciens.
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Que vous recherchiez un carrelage intérieur ou extérieur, moderne ou rustique Parefeuille Provence a votre solution. Avec une large gamme de carrelage de sol en grés cérame émaillé 100% fabriqué en France nous proposons pour vos intérieurs et extérieurs différents formats, différents styles effet béton, bois, pierre, terre cuite pour rendre votre maison unique, une maison à votre image. Vous trouverez dans la plupart de nos gammes le coordonné intérieur et extérieur afin de conserver la même ambiance et une continuité de votre intérieur vers votre extérieur et créer une véritable harmonie. Nouveau dans notre gamme extérieure: 6 séries en épaisseur 20 MM, formats 60X60 et 40X80, rectifiées, colorées dans la masse, à poser sur plots, en traditionnel ou sur lit de sable.
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Ref: parefeuille de Fournès (Car014) Parefeuille de Fournès en réédition. Ces parefeuilles d'une teinte rougeâtre proviennent de Fournès ( Gard, France). La terre cuite des parefeuilles de Fournès est reconnu pour sa qualité. Les carrelage en terre cuite ont des teintes du saumon au paille. Les carrelages en terre cuite sont une tradition de Provence et se retrouvent dans grande majorité des constructions. Découvrez nos parefeuilles de récupération en cliquant ici. Nous vous recommandons de traiter les parefeuilles de Fournès avec notre produit Provence Natural Floor. Matériaux: Carrelage en terre cuite Dimension: 20 x 42 cm Épaisseur: 2 cm Disponibilité: en attente de livraison
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Ref: Parefeuille ancien (Nîmes Car003) Parefeuille ancien disponible en grande quantité. Nos vieux parefeuilles de teinte panachée rosée à jaune, façonnés à la main sont originaires du département du Gard. Les parefeuilles anciens étaient utilisés comme volige et les tuiles étaient bâties dessus. Les vieux parefeuilles étaient fabriqués en terre cuite de façon artisanale, avec de l'argile et façonnés dans des moules en bois. Après avoir séché à l'air libre, ils étaient cuits dans des fours à bois. Les terres cuites anciennes sont reconnues pour leurs grandes qualités. Le parefeuille ancien se pose aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur de vos maisons. Pour des vieux parefeuilles dans des teintes plus claires, nous vous proposons des parefeuilles anciens Mireval. Nous vous recommandons de traiter les parefeuilles de Nîmes avec notre produit Provence Natural Floor. Matériaux: Terre cuite ancienne Dimension: 23 x 37 cm (environ) Épaisseur: 2 à 3 cm
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Vous pouvez vous référer à notre guide pour avoir plus d'informations sur la pose de tomettes.
BRIQUES RÉÉDITION D'ANCIENNE(... ) Idéal pour le pavage, cette brique procurera à votre terrasse un style ancien. Réf: BR-783 Voir ce produit BRIQUES RÉÉDITION D'ANCIENNE(... ) Ces briques sont devenues très rare au XXI siécle. Entièrement faites à la main, elles(... ) Réf: BR-787 HÉXAGONALE BRUN JAUNE ORANGÉ orangé brun jaune. Réf: TC-106 BRIQUES RÉÉDITION D'ANCIENNES-(... ) Superbe briques rouge moulées main- Idéal pour bâti ancien- Monuments historique. Trés(... ) Réf: BR-DW-785-B Voir ce produit