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Tuesday, 6 August 2024

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Comment rédiger une candidature de secrétaire débutant(e)? Il arrive fréquemment que les entreprises recherchent un ou une secrétaire débutant(e). En effet, son petit salaire présente l'avantage de limiter les coûts de structure. D'autres sociétés nouvellement créées ou implantées dans des zones géographiques reculées ont besoin de secrétaires sans expérience, prêts à travailler quelles que soient les conditions. Le ou la secrétaire a pour mission d'assister la direction dans les tâches administratives. Il accueille les visiteurs, répond au téléphone, gère le planning, prépare les réunion de travail et les colloques, traite le courrier et classe les dossiers. Après quelques années d'expérience, le secrétaire peut évoluer vers un poste d'assistant(e) de direction. Dans votre lettre de motivation, vous expliquerez que vous possédez au minimum un baccalauréat professionnel Gestion Administration. Énoncez vos éventuels autres diplômes qui vous seront nécessaires pour vous spécialiser dans un domaine en particulier comme le commercial, le juridique, le technique, le médical, etc… Pour postuler, un secrétaire débutant doit prouver qu'il possède de multiples compétences.

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D'autre part, offrir mes services et m'épanouir en travaillant dans une ambiance conviviale ne pourra qu'être agréable à la clientèle et à mes supérieurs hiérarchiques. En espérant vous apporter un complément d'information à mon sujet, je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.

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Paris, le 30 mai 2022. Objet: Votre annonce Nº 75166E Madame, Monsieur, Actuellement en recherche active d'emploi, je me permets de vous adresser cette présente candidature dans le but d'obtenir un poste à temps complet au sein de votre cabinet. De nature accueillante et souriante, le secteur administratif m'a toujours attirée. J'ai de très bonnes connaissances en informatique et en langues étrangères, d'excellentes qualités humaines, une facilité d'adaptation et une bonne capacité d'écoute. De plus, mes premières expériences m'ont permis de développer le sens de la relation qui fidélise une large clientèle. Être polyvalente, prendre des initiatives, avoir l'esprit d'équipe et le goût du défi est l'atout nécessaire pour participer à la bonne marche de l'entreprise. Volontaire et motivée, je serais ravie d'intégrer votre équipe afin de contribuer au dynamisme de votre société. Assurer les tâches administratives, accueillir et conseiller au mieux les clients sera mon principal objectif.

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Volontaire et méthodique, je sais être efficace pour gérer mon travail. Mes collègues ont apprécié ma polyvalence ainsi que mon sens de l'accueil et de l'organisation. J'ai également l'habitude de commander des fournitures en respectant les impératifs budgétaires. Je serais ravie de pouvoir vous faire profiter de mon dynamisme tout en m'adaptant à votre équipe, afin de m'investir dans un poste correspondant en tout point à mes inspirations professionnelles. Je joins à la présente mon CV afin de vous apporter une vue d'ensemble sur ma carrière. Un entretien me permettrait mieux qu'un courrier de vous exprimer mes motivations. Je serais honorée de vous rencontrer lors d'un rendez-vous que vous aurez l'amabilité de m'accorder. Dans cette attente, je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Qu'attend une société d'une secrétaire junior La plupart des structures optent pour des secrétaires expérimentées. Mais il arrive que certaines embauchent des secrétaires débutantes lorsque par exemple elles sont des zones géographiques reculées ou des sociétés nouvellement créées. Une secrétaire débutante présentera l'avantage pour une entreprise de limiter ses coûts de structure grâce à un salaire plus faible au regard d'un salaire d'une secrétaire confirmée. Formation et diplômes requis Le BAC pro gestion-administration est le diplôme de base. Secrétaire prenant des notes De nombreux métiers sont associés à celui de secrétaire avec une spécialisation dans le juridique, le commercial ou encore le médical. Plus le poste est à responsabilité, plus il nécessitera un niveau plus élevé: BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI DUT gestion des entreprises et des administrations ou DUT carrières juridiques Licence d'administration et gestion. Conseils pour postuler en tant que secrétaire débutante Pour postuler, une secrétaire débutante doit prouver qu'elle possède de nombreuses compétences nécessaires à l'exercice de ses fonctions.

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