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C'est une étape gérée par votre agence organisatrice de séminaires d'entreprise, si vous décidez de déléguer plutôt que de tout organiser en interne. Obtenir des devis précis Une fois le programme établi, l'étape suivante consiste à obtenir des devis précis des différents prestataires, aussi bien ceux œuvrant sur le lieu du séminaire, que les prestataires externes de restauration ou liés à l'activité principale de l'évènement. La TO DO list ultime de l'organisateur de séminaire d'entreprise. C'est une étape gérée elle aussi par l'agence organisatrice de séminaires telle que Seminup, si vous choisissez de sous-traiter votre événement. Prévenir les participants La sixième et dernière étape consiste à prévenir les participants de la date et de l'organisation de l'évènement, en expliquant à chacun sa part de participation active. Voilà, vous êtes fin prêt pour l'organisation de votre prochain séjour incentive!
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#8 Organiser un séminaire dans un lieu insolite Parmi les idées d'événements pour entreprise les plus originales, il y a l'organisation d'un événement d'entreprise dans un lieu insolite. Imaginez la surprise de vos collègues et invités lorsqu'ils découvriront que vous avez privatisé un château pour un séminaire, ou transformé une péniche en salle de réunion. Si vous manquez d'inspiration, vous pouvez aussi consulter vos équipes à l'aide d'une boîte à idées. #9 Un évènement éco-responsable ou solidaire Quoi de mieux qu'une animation qui ait du sens pour appuyer vos valeurs d'entreprise. Check list événement entreprise urssaf. Pour ce faire, vous pouvez prévoir l'organisation d'un événement d'entreprise autour du développement durable ou de la solidarité. Relai de collecte de déchets, atelier de tri de vêtements, course solidaire… Tout est envisageable, tant que c'est pour la bonne cause. N'hésitez pas à vous rapprocher d'associations qui seront ravies que vous les aidiez à avoir plus d'impact. #10 Organiser un escape game L'escape game est un jeu d'enquête grandeur nature.
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Vos interprètes amèneront-ils leur propre équipement ou allez-vous leur fournir? Commencez à placer des commandes pour les équipements avec un long délai de livraison. La salle: Il est aussi temps de réserver la salle où aura lieu votre soirée. Soyez sûr de réserver le restaurant, de signer le contrat avec la salle de conférence ou tout autre salle où aura lieu votre événement. Check list événement entreprise du. Les fournisseurs: De la même façon, soyez sûr de commencer une petite liste des fournisseurs, et de négocier des accords sur la livraison de la nourriture, des fleurs, des décorations, des ballons etc. Page de l'événement: Créez une page d'événement pour votre soirée qui comprendra tout ce qui a été mentionné plus haut. Il faut qu'elle comprenne les détails clés de votre soirée – heure, lieu, programme, etc. Généralement, votre page d'événement vous permet de suivre les ventes ou les réservations de vos billets. Invitations: " Envoyez vos invitations à votre liste d'invités. Ces invitations peuvent avoir un lien les amenant à votre page d'événement pour que les potentiels participants en sachent plus et s'y inscrive. "
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Sondage: Si vous pensez à planifier une autre soirée, ce serait une super idée de demander à vos invités quelques questions sur ce qu'ils ont pensé de la soirée. Jetez un coup d'œil à notre article sur les questions clés à Les finances: Suivez ce que vous avez dépensé et les ventes de vos billets, frais d'entrée etc.
Enfermés dans une pièce, les collaborateurs font appel à leur esprit d'équipe pour résoudre une énigme et trouver les indices qui leur permettront de s'échapper. Une animation ludique, qui permet d'ajouter un challenge à l'organisation d'un événement d'entreprise. Plusieurs sociétés offrent ce type de prestation et chaque partie peut se décliner sous différents thèmes. La check-list du déplacement professionnel. Votre checklist d'événement d'entreprise est prête? Il ne vous reste plus qu'à organiser un séminaire inoubliable pour votre société. Votre événement sur mesure Impressionnez vos convives en organisant un événement à votre image. De la conférence, au lancement de produit en passant par la soirée d'entreprise, rendez ce moment inoubliable.
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